Mitarbeiterin Für das Vorzimmer Des
vor 3 Wochen
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WIR STELLEN EIN
Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters
nächstmöglich
unbefristet
in Vollzeit
Allgemeines
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters. Es handelt sich um ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet.
Ihre Aufgaben sind insbesondere
- Führen und Organisieren des Vorzimmers des Bürgermeisters
- Terminkoordinierung, Planung und Überwachung
- Bearbeitung der Eingangspost
- Organisation von Besprechungen, Empfang von Besuchern und Gästen
- Unterstützung bei Korrespondenz
- Vermietungen kommunaler Einrichtungen
- Bearbeitung von Rechnungen, Ermittlung von Haushaltsansätzen
Was wir erwarten
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, die Angestelltenprüfung I, alternativ eine abgeschlossene Büro
- oder kaufmännische Ausbildung. Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen sind von Vorteil
- Selbständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Integrität, Zuverlässigkeit und Flexibilität, Organisationsgeschick und Engagement
- Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
Was wir bieten
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeit
- Eine unbefristete Vollzeitstelle in EG 8 TVöD-V VKA (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen). Eine Neubewertung der Stelle ist vorgesehen.
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Die üblichen Leistungen des öffentlichen Diensts wie z.B. Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Vergütung sowie die Möglichkeit zum Bezug eines Jobrads und Zuschusses zum Jobticket
Über die Gemeinde
Heddesheim hat ca. 12.000 Einwohner und verfügt über eine hervorragende Infrastruktur mit einem angenehmen Lebens
Hinweise zur Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24. März 2023.
Weitere Informationen
Julien Christof (Leitung Hauptverwaltung)
Fritz-Kessler-Platz
68542 Heddesheim (06203) 101-220
Karlheinz Bauer (Personalverwaltung) Fritz-Kessler-Platz
68542 Heddesheim (06203) 101-274
