Verwaltungssekretariat (M/w/d)

vor 2 Wochen


Friedrichshafen, Deutschland Landratsamt Bodenseekreis Vollzeit

Im Amt für Wasser
- und Bodenschutz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50 % im

**Verwaltungssekretariat (m/w/d)**

zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- und Nachbereitung von Besprechungen, Materialbestellung und -verwaltung
- Koordination und Überwachung wasserrechtlicher Verfahren für die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, insb. Anlegen und Führen von Akten, Ausfertigen von Entscheidungen, Fristenkontrolle
- Unterstützung der Amtsleitung und der Sachgebietsleitungen, z.B. Mitarbeit bei Sonderprojekten, Erstellen von Datenauswertungen/ Tabellen, Protokollführung
- Digitales Erfassen von Anhörungsverfahren, z.B. Bauvorhaben, Bauleitplanungen
- Bearbeiten von Rechnungen
- Aufgaben der/des Registraturbeauftragten (z.B. Feststellung von Aufbewahrungsfristen, Aussonderung von Akten)

**Ihr Profil**:

- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- gute Rechtschreibkenntnisse und gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office, setzen wir voraus
- Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise, gerne in einem Team
- Strukturiert, zielorientiert und engagiert
- freundliches, kundenorientiertes und sicheres Auftreten

**Wir bieten**:

- eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team
- regelmäßige Schulungen sowie Fort
- und Weiterbildung
- einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitsbedingungen und familienfreundlichen Regelungen, betrieblichem Gesundheitsmanagement, betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Jobticket und Fahrradleasing

Für nähere Auskünfte steht Ihnen die zuständige Sachgebietsleiterin Frau Rittinghaus-Kuhle, Tel. 07541 204-5268 oder der stellvertretende Amtsleiter, Herr Wetzel, Tel. 07541 204-5331 gerne zur Verfügung.

Das Landratsamt Bodenseekreis nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.



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    Ihr neuer Job:Verwaltungssekretariat (m/w/d)Wir wollen Sie kennenlernen: bodenseekreis.de/karriereLandratsamt Bodenseekreis


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  • Friedrichshafen, Deutschland Landratsamt Bodenseekreis Vollzeit

    Beim Landratsamt Bodenseekreis in Friedrichshafen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rechts - und Ordnungsamt eine unbefristete Vollzeitstelle im **Verwaltungssekretariat/Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)** zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Assistenz des Amtsleiters: Terminmanagement, Protokollführung, Telefonate, Besucherbetreuung - Selbständige...


  • Friedrichshafen, Deutschland Landratsamt Bodenseekreis Vollzeit

    Im Amt für Migration und Integration - Sachgebiet Leistungsgewährung - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine für zwei Jahre befristete Vollzeitstelle im **Verwaltungssekretariat (m/w/d)** zu besetzen. **Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere**: - die Anlage von Leistungsempfängerakten (Fallanlage) - die Zuarbeit für die Sachbearbeiterinnen und...


  • Friedrichshafen, Deutschland Stadt Friedrichshafen Vollzeit

    Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten - Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.400 Mitarbeiterinnen und...


  • Friedrichshafen, Deutschland Stadt Friedrichshafen Vollzeit

    Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten - Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.400 Mitarbeiterinnen und...

  • Aushilfe Als Minijob

    Vor 2 Tagen


    Friedrichshafen, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

  • Aushilfe als Minijob

    Vor 3 Tagen


    Friedrichshafen, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil...

  • Aushilfe Als Minijob

    vor 4 Wochen


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    Stellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...

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    vor 4 Wochen


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  • Visual Merchandiser

    vor 4 Wochen


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    Stellenbeschreibung Du hast den Style & wir die Fashion Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen. Als Visual Merchandiser*in lässt du unsere Geschäfte großartig aussehen, wirst Teil eines...


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