Mitarbeiterin / Mitarbeiter Servicebereich (W/m/d)

vor 4 Wochen


Troisdorf, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst
- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale - mit Hauptsitz in Bonn - und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte. Innerhalb der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben verantwortet der Geschäftsbereich Bundesforst bundesweit das Geländemanagement für die Wald
- und Offenlandflächen des Bundes. Als ressortübergreifender Dienstleister agiert der Bundesforst auch als Fachberater für die zuständigen Institutionen.

Die Direktion Dortmund sucht für den Bundesforstbetrieb Rhein-Weseram **Arbeitsort Troisdorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine/einen:
**Mitarbeiterin / Mitarbeiter Servicebereich (w/m/d)**
**(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: DORW100005, Stellen-ID: 965018)**

**Die Einstellung erfolgt unbefristet.**

**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**
- **Jagdbetrieb sowie Jagd
- und Fischereipacht, u. a.**

Vorbereitung und Pflege der Abschusspläne und Abschussmeldungen (einschließlich Meldung an Landkreise/Jagdbehörden)
Vorbereitung neuer und Pflege bestehender Jagd
- und Fischereipachtverträge
Verwaltungstechnische Abwicklung von gesetzlichen Verpflichtungen, Verträgen und Vereinbarungen zu Jagd
- und Fischereibezirken
Vorbereitung und verwaltungstechnische Abwicklung sowie Mitarbeit bei der Organisation von Einzel
- und Gemeinschaftsjagden
Prüfung und Bearbeitung eingehender Streckenmeldungen
Rechnungserstellung (Wildbret-Verkauf und Jagdbetriebskosten) sowie Weiterbearbeitung von Barverkäufen
Unterstützung bei der Durchführung des Wildbret-Verkaufs sowie redaktionelle Vorbereitung von Jagd
- bzw. Wildbret-Angeboten im Internet
Recherche/Marktpreisermittlung; Vertragserstellung nach Vorgabe
Formelle Vorbereitung des gerichtlichen Mahnverfahrens
- **Beschaffung/Vergabewesen, u. a.**

Auslösung von Bestellungen und Erfassung des Wareneingangs über SRM, Bearbeitung und Koordination von Reklamationen und Retouren
Rechnerische und inhaltliche Prüfung der in SAP erfassten Belege
Ausgabe der Persönlichen Schutzausrüstung (PSA)
- **Inventur**

Inventarisierung von beweglichen Gegenständen
Führen und Abgleich der Inventurlisten zur Stichtagsinventur
- **Allgemeine Bürotätigkeiten, u. a.**

Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
Posteingang/-ausgang; einschl. E-Mail-Poststelle
Vorbereitung von Besprechungen
Weitergabe von Waldbrandwarnstufen, Bereitschaftsplänen und ggf. Schieß- bzw. Sperrzeiten auf militärischen Liegenschaften in standardisierten Fällen
Reisestelle

**Was erwarten wir?**

**Qualifikation**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), zur/zum Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation

**Fachkompetenzen**:

- Vertiefte Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen und Verordnungen sowie der einschlägigen Arbeitsgrundlagen, Dienstvorschriften und Geschäftsanweisungen für den Aufgabenbereich bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen
- Kenntnisse in der Forstfachsoftware DIFO sowie SAP BALIMA bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Kenntnisse der IT-Standardanwendungen (Microsoft Office), insbesondere sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

**Weiteres**:

- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
- Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen
- Bereitschaft zur Teilnahme an ggf. mehrtägigen Schulungen und Dienstreise

**Was bieten wir?**
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich online bis zum **30. Juli 2023 **über die zentrale Bewerbungsplattform **INTERAMT**unter der **Stellen-ID 965018**.

**Haben Sie noch Frage



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