Technischer Assistent

Ob globale Megatrends wie Elektrifizierung, autonomes Fahren oder CO2-Reduzierung - NIDEC GPM GmbH wächst in alle Richtungen. Mit der Unterstützung unseres japanischen Mutterkonzerns machen wir uns auf, unsere Position als eines der innovativsten Unternehmen im Bereich der Motorkühlung und -schmierung noch weiter auszubauen.
Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Innovationsprojekte voranzutreiben und viel zu bewegen. Werden Sie Teil unseres Teams in Merbelsrod, Südthüringen, als

**Technischer Assistent (m|w|d)**:
**Darauf können Sie sich bei NIDEC freuen**:

- Terminplanung und -Verfolgung
- Vorbereitung und Dokumentenablage (SOX relevanter Unterlagen; Vertragsunterlagen; NDA-Abschlüsse)
- Vorbereitung und Erstellung von Auswertungen, Berichten, Statistiken, Kostenstellenberichten und Präsentationen
- Abweichungsanalyse, Prüfung Kostenstellberichte und Buchungen
- Vorbereitung der Vertragswerke im Bereich Prozessplanung (Maschinenverträge; Geheimhaltungsvereinbarungen; Serviceverträge)
- Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen (In
- und Ausland)
- Erstellen von Wochen-, Monats
- und Quartalsberichten
- Auswertung und Zusammenfassung von Produktionskennzahlen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen an die Geschäftsführung
- Unterstützung der Bereiche Arbeitsvorbereitung und Prozessplanung
- Planung und Koordinierung bereichsinterner Abläufe (Urlaub, Dienstreisen, Schulungen, Rechnungsprüfung) sowie Erstellung und Ablage der dazu notwendigen Dokumente
- Archivierung, Verwaltung und Pflege von Dokumenten/Schreiben in schriftlicher und digitaler Form (Ablage, Ablagesystem, Ordnerstruktur und Ordnerorganisation)
- Unterstützung/Erstellung von Formblättern, Anschreiben, Anfragen, Aufgabenstellungen, Konzepten, Aufträgen und Bestellungen
- Zusätzlich Funktion des „Ringi-Koordinator“ mit den Aufgaben: Mitwirkung / Unterstützung Antrags
- u. Freigabeprozess / Investitions-Controlling / Monitoring für Investitionen im Bereich IE / Key User Investitionsfreigabe-System „E-Swift“ / Kontaktperson für Abstimmungen / Rückfragen mit relevanten Abteilungen im Headquarter Japan

**Damit begeistern Sie uns**:

- Eine abgeschlossen kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Assistenzbereich
- mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Automobilindustrie
- Kommunikationsstärke, sehr gute analytische Fähigkeiten, Durchsetzungsfähigkeit sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse

***Das erwartet Sie bei uns**:

- Verantwortungsvolle und spannende Aufgaben in einem international agierenden Umfeld & Mitarbeit an globalen Projekten
- Familiäre Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien innerhalb eines Konzerns
- Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und Mobiles Arbeiten
- Sprachkurse während der Arbeitszeit
- Firmenkantine & kostenloses Wasser
- Umfassende arbeitsmedizinische Betreuung, JobRad
- Zuschuss zur Kinderbetreuung, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge
- Sie haben Lust, für ein global vernetztes Unternehmen zu arbeiten, in dem Menschen unterschiedlichster Kulturen an einem Strang ziehen, um Innovationen gemeinsam zu verwirklichen? Dann bewerben Sie sich jetzt online.
- Bei Fragen steht Ihnen Rebecca Stickel unter +49 (0) 36878 64 4274 gerne zur Verfügung.