Junior Referent Der Geschäftsstelle

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Falling Walls Foundation gGmbH Vollzeit

**Über das Projekt**:
Der Kuratoriumsvorsitzende berät die Geschäftsführung unter anderem bei der strategischen Weiterentwicklung der Foundation, der Programmplanung und Qualitätssicherung der Inhalte. Als Junior Referent:in arbeitest Du gemeinsam mit der Executive Assistent dem Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschäftsführung zu und unterstützt besonders in der Terminkoordination, Bearbeitung des Postfachs, Betreuung von vorstandsnahen Sonderprojekten und unseres C-Level-Netzwerkes, Vor
- und Nachbereitung von externen und internen Terminen, Reiseplanung, Buchhaltung, Rechnungswesen sowie bei allen täglich anfallenden Aufgaben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40h/Woche).

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung in der strategischen und kommunikativen Betreuung diverser geschäftsführungsnaher Projekte
- Priorisierung und inhaltliche Koordination von Anfragen in Zusammenarbeit mit dem Sekretariat des Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschäftsführung
- Sicherstellen einer adäquaten internen Kommunikation innerhalb der genannten Verantwortungsbereiche in Deutsch und Englisch
- Unterstützung in der Betreuung des C-Level-Netzwerkes
- Vorbereitung von externen und internen Auftritten und Terminen des Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschäftsführung mit Mitarbeitenden sowie Vertreterinnen und Vertretern aus Politik, Verbänden und Wirtschaft, inklusive Vorbereitung. Dazu gehört auch die Erstellung von Reden, Texten und Präsentationen.
- Zusammenstellung und Bearbeitung von Vorbereitungsunterlagen für Termine und Dienstreisen sowie Nachverfolgung von entsprechenden Aufgaben und offenen Punkten
- Mitorganisation von internen und externen Veranstaltungen
- Erstellen und Bearbeiten von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Zuarbeit bei verschiedenen Aufgaben des Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschäftsführung

**Dein Profil**:

- erfolgreich abgeschlossenes Studium
- Teamplayer:in mit hoher Eigenmotivation sowie strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
- hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit, Organisationsstärke sowie sehr gute interne und externe Kommunikation
- ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
- professionelles Auftreten und eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft
- sichere und eloquente Business Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- exzellenter Umgang mit den aktuellen Mac sowie MS-Office Anwendungen
- optional: zwei Jahre Berufserfahrung (vorzugsweise in vergleichbarer Position)

**Warum wir?**:

- Wir bieten:

Enge Zusammenarbeit mit spannendem internationalem Netzwerk
- die Möglichkeit, dich aktiv und kreativ in das Projekt einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- ein attraktives Arbeitsumfeld in einer stetig wachsenden, international agierenden, gemeinnützigen Organisation
- ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen
- flache Hierarchien und eine Open-Door-Policy
- die Möglichkeit mobil zu Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und ein schönes Büro im Herzen Berlins
- eine NGO-kompetitive Vergütung
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche im Jahr + 2 zusätzliche Urlaubstage am 24.12. und 31.12.

**Über uns**:
Wissenschaft, die fasziniert, inspiriert und die Welt verändert - seit 2009 bringt die gemeinnützige Falling Walls Foundation wissenschaftliche Durchbrüche begeisternd auf die Bühne und vernetzt herausragende Gestalterinnen und Gestalter aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik aus der ganzen Welt. Als führendes Forum für Forschung und Innovation in Europa fragen wir: „Which are the next walls to fall in science and society?“
Zu den herausragenden Veranstaltungen und Initiativen der Falling Walls Foundation gehören der Falling Walls Science Summit, die Berlin Science Week, Young Entrepreneurs in Science und das Creative Bureaucracy Festival.

  • Junior-Referent(in) / Assistent(in) (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Verband der Internationalen Kraftfahrzeughersteller (VDIK) Vollzeit

    Der Verband der Internationalen Kraftfahrzeughersteller VDIK e.V. vertritt seit über 70 Jahren die Interessen der internationalen Pkw- und Nutzfahrzeughersteller in Deutschland. Dazu gehören derzeit 37 Marken aus 13 verschiedenen Ländern. Sie verkaufen hierzulande jährlich über eine Million Pkw, was einem Marktanteil von rund 40 Prozent entspricht, und...

  • Die Gemeinsame Geschäftsstelle Der Medienanstalten

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Gemeinsame Geschäftsstelle der Medienanstalten Vollzeit

    **Gemeinsame Geschäftsstelle der Medienanstalten** - **Medien**: - Im Auftrag der 14 Landesmedienanstalten machen wir Forschung mit Anwendungsbezug. Wir beobachten den Medienmarkt und die Mediennutzung in Deutschland und schaffen empirische Evidenz für die Medienregulierung. Dafür arbeiten wir eng mit etablierten Meinungsforschungsinstituten zusammen....

  • Ländervertretung in Der Nak Geschäftsstelle in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Geschäftsstelle der Nationalen Arbeitsschutzkonferenz, BAuA Vollzeit

    **Ihr Aufgabenbereich**: Die Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie (GDA) wird seit 2008 vom Bund, den Ländern und den Unfallversicherungsträgern im Rahmen der Nationalen Arbeitsschutzkonferenz (NAK) getragen. Sie werden dabei durch die NAK-Geschäftsstelle (NAKGS) unterstützt. Gemäß der Geschäftsordnung der NAK beteiligen sich die Träger der GDA...

  • Leiter/in Der Geschäftsstelle

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Leiterin der Geschäftsstelle (mwd) Vollzeit

    **Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine/n **Leiter/in der Geschäftsstelle (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Vergleichbar zu einem COO in einem Unternehmen verantwortest du bei uns im Verband mit deinem Team vor allem die Bereiche Personal,...

  • Referentin Bzw. Referent in Der Geschäftsstelle

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Senatsverwaltung für Finanzen sucht Personal für das Aufgabengebiet als **Referentin bzw. Referent** **in der Geschäftsstelle der Finanzministerkonferenz;** **Vertretung der Geschäftsführerin/des Geschäftsführers der** **Finanzministerkonferenz (m/w/d)**: ***Kennziffer: SenFin GFMK 10/2024**: ***Besoldungsgruppe**:A 15* (Regierungsdirektorin bzw....

  • Junior-Referent(in) / Assistent(in) (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Verband der Internationalen Kraftfahrzeughersteller (VDIK) Vollzeit

    Der Verband der Internationalen Kraftfahrzeughersteller VDIK e.V. vertritt seit über 70 Jahren die Interessen der internationalen Pkw- und Nutzfahrzeughersteller in Deutschland. Dazu gehören derzeit 37 Marken aus 13 verschiedenen Ländern. Sie verkaufen hierzulande jährlich über eine Million Pkw, was einem Marktanteil von rund 40 Prozent entspricht, und...

  • Junior-Referent(in) / Assistent(in) (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Verband der Internationalen Kraftfahrzeughersteller (VDIK) Vollzeit

    Der Verband der Internationalen Kraftfahrzeughersteller VDIK e.V. vertritt seit über 70 Jahren die Interessen der internationalen Pkw- und Nutzfahrzeughersteller in Deutschland. Dazu gehören derzeit 37 Marken aus 13 verschiedenen Ländern. Sie verkaufen hierzulande jährlich über eine Million Pkw, was einem Marktanteil von rund 40 Prozent entspricht, und...

  • Referent Der Schulaufsicht

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum 1. August 2025 eine n Referent in der SchulaufsichtEntgeltgruppe E 15 + Entgeltgruppenzulage nach einem Jahr gemäß TV-EKBOmit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts. Sie arbeitet nach...

  • Junior Referent Wirtschaft Und Statistik

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du siehst in Zahlen mehr als reine Ziffern und hast Lust, auf Basis von Kennzahlen Prognosen abzuleiten? Dann wage jetzt deinen Einstieg ins Controlling und starte als Junior Referent Wirtschaft und Statistik (m/w/d) im Bereich der Wellpappen-Industrie! **Über die Position**: Unser Partnerunternehmen Verband der Wellpappen-Industrie e. V. (VDW) bietet dir...

  • Junior Referentin/referenten Public Affairs

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland game – Verband der deutschen Games-Branche e.V. Vollzeit

    **Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland!**: Wir sind der Verband der deutschen Games-Branche. Unsere Mitglieder bilden das gesamte Games-Ökosystem ab, von Entwicklungs-Studios und Publishern bis hin zu Esport-Veranstaltern, Bildungseinrichtungen oder Institutionen. Als Mitveranstalter der gamescom verantworten wir das weltgrößte Event für...

  • Referent für das Arbeits- und Tarifrecht

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) Vollzeit

    Die Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) ist der Dachverband der rund kommunalen Arbeitgeber in Deutschland (Städte, Gemeinden, Landkreise, Sparkassen, kommunale Krankenhäuser, kommunale Betriebe und Einrichtungen mit insgesamt ca. 2,6 Mio. Beschäftigten). Mitglieder der VKA sind die jeweiligen kommunalen Arbeitgeberverbände in den...

  • Junior Referent in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Cornelsen Vollzeit

    **Junior Referent*in (m/w/d) Rechnungswesen / Buchhaltung**: Cornelsen Verlag GmbH Berufserfahrung (Junior Level) Finanzen, Controlling Vollzeit - Die Cornelsen Gruppe mit Hauptsitz in Berlin zählt mit Marken wie Cornelsen, Duden, Cornelsen eCademy & inside, Cornelsen Experimenta sowie Veritas und dem Verlag an der Ruhr seit mehr als 75 Jahren zu den...

  • Referent für das Arbeits- und Tarifrecht

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) Vollzeit

    Die Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) ist der Dachverband der rund 10.000 kommunalen Arbeitgeber in Deutschland (Städte, Gemeinden, Landkreise, Sparkassen, kommunale Krankenhäuser, kommunale Betriebe und Einrichtungen mit insgesamt ca. 2,6 Mio. Beschäftigten). Mitglieder der VKA sind die jeweiligen kommunalen Arbeitgeberverbände in...

  • Referent für das Arbeits- und Tarifrecht

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) Vollzeit

    Die Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) ist der Dachverband der rund 10.000 kommunalen Arbeitgeber in Deutschland (Städte, Gemeinden, Landkreise, Sparkassen, kommunale Krankenhäuser, kommunale Betriebe und Einrichtungen mit insgesamt ca. 2,6 Mio. Beschäftigten). Mitglieder der VKA sind die jeweiligen kommunalen Arbeitgeberverbände in...

  • Junior Referent in Im Bereich Events

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    **JUNIOR REFERENT*IN IM BEREICH EVENTS** Referat: Events Start: ab sofort Arbeitszeit: Voll - oder Teilzeit möglich Gehalt: 2.650 € brutto bei Vollzeit Bewerbung bis: 15.02.2023 **DEINE AUFGABEN**: - Unterstützung aller Ziele und Strategien des Referats Events, sowie Anleitung von Trainees, Praktikant*innen und Ehrenamtlichen Event-Helfer*innen...

  • Junior-Referent Beteiligungscontrolling

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sparkasse Vollzeit

    Junior-Referent Beteiligungscontrolling (m/w/d) Über die Stelle: Fachliche Gestaltungsmöglichkeiten sowie gute berufliche Perspektiven in einer leistungsstarken Organisation Mitwirkung bei regionalen und überregionalen Beteiligungsentscheidungen, mit Fokus auf kommende wirtschaftliche und aufsichtsrechtliche Herausforderungen Intensive Einarbeitung in...

  • Referent/in Datenökonomie

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland acatech - Deutsche Akademie der Technikwissenschaften Vollzeit

    **acatech - Deutsche Akademie der Technikwissenschaften** berät Politik und Gesellschaft unabhängig und gemeinwohlorientiert. Die Themen reichen von der Digitalisierung über die Zukunft der Energieversorgung, Mobilität, nachhaltige Ressourcennutzung, Bildung und Arbeit bis hin zu Fragen der Technikkommunikation. Expertinnen und Experten aus Wissenschaft,...

  • Referentin/referenten Politische Kommunikation

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland acatech - Deutsche Akademie der Technikwissenschaften Vollzeit

    **acatech - Deutsche Akademie der Technikwissenschaften** berät Politik und Gesellschaft unabhängig und gemeinwohlorientiert. Unter anderem bereitet acatech die Gespräche im Zukunftsrat des Bundeskanzlers vor. In Projekten, Plattformen, mit parlamentarischen Gesprächen und vielfältigen Kontakten zu Ministerin und EU-Kommission wendet sich acatech an die...

  • Referent in Finanzen

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland SOS MEDITERRANEE Deutschland e.V. Vollzeit

    SOS Humanity ist eine spendenfinanzierte Organisation für zivile Seenotrettung im zentralen Mittelmeer. Sie wurde 2015 in Berlin gegründet und hat seitdem mehr als 36.000 Menschen aus Seenot gerettet. Unsere Vision ist eine Welt, in der die Menschenrechte aller gewahrt werden und niemand auf der Flucht über das Meer ertrinken muss. In der Geschäftsstelle...

  • Referent in Mit Juristischem Hintergrund

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Verein der Zuckerindustrie (VdZ) Vollzeit

    -Der** Verein der Zuckerindustrie (VdZ)** ist der Fach- und Arbeitgeberverband der Zucker herstellenden Unternehmen in Deutschland. Wir arbeiten in einer modernen Geschäftsstelle in Berlin-Mitte zusammen mit unseren Kolleginnen und Kollegen der Wirtschaftlichen Vereinigung Zucker in einem interdisziplinären 16-köpfigen Team in sechs Abteilungen.Zur...