Auftragsdisposition, Büroorganisation Und
vor 3 Wochen
14.11.2024
KidsMobil ist ein Angebot zur flexiblen Kinderbetreuung, das Arbeitgeber*innen ihren Mitarbeiter*innen kostenlos zur Verfügung stellen, um einen Beitrag zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu leisten.
**Für die Koordinationsstelle von KidsMobil suchen wir ab sofort eine*n**
**Mitarbeiter*in (m/w/d) für Auftragsdisposition, Büroorganisation und Personalangelegenheiten**:
**Aufgabenbereiche**:
- Telefonische Auftragsannahme und Disposition, Pflege von Auftragsübersichten
- Korrespondenz und telefonische Kommunikation mit Kund*innen und Kooperationspartner*innen sowie Elternberatung, Verwaltung von Kund*innendaten
- Büroorganisation und Rechnungswesen: Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungen und Leistungsnachweisen von Mitarbeitenden zur Vorbereitung für die Buchhaltung, Mahnwesen
- Personalmanagement: Personalakquise, On-/Offboarding, Vertragsmanagement, Erfassung und Pflege der Mitarbeiter*innendaten, Mitarbeiter*innenberatung
- Organisations
- und Prozessoptimierung: Dokumentenmanagement und Weiterentwicklung interner Prozesse, Schnittstelle zu zentralen Diensten und effizientes Büromanagement
**Wünschenswerte Fähigkeiten und Kenntnisse**:
- ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- hohe Sozialkompetenz und Freude an der Arbeit mit Menschen
- Stressresistenz und Nervenstärke bei hohem Arbeitsaufkommen
- Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Erfahrung in Büroorganisation und Personalverwaltung
- sicherer Umgang mit gängiger Software (Microsoft Office, insbesondere Excel), sowie Bereitschaft zur Aneignung weiterer Software-Tools zur Unterstützung von Büro
- und Verwaltungsaufgaben
- Absolute Sattelfestigkeit in deutscher Rechtschreibung und Grammatik
- flüssiges Englisch in Wort und Schrift
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und organisatorisches Talent
- Bereitschaft zur Übernahme telefonischer Rufbereitschaften am Abend und am Wochenende
**Qualifikation**:
- Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium und/oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in Büro
- und Koordinationstätigkeiten
**Wir bieten**:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem interessanten Themenfeld bei gründlicher Einarbeitung
- motivierte Kolleg*innen und gute Arbeitsatmosphäre im Netzwerk der Bildungspartner
- eine Jahres
- und Gesundheitsprämie
- betriebliche Altersvorsorge
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- freundliche Büroräume im Herzen Kreuzbergs
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach Absprache
- eine angemessene Vergütung
**Arbeitsort**: 10997 Berlin-Kreuzberg
**Arbeitszeit**: 30 h / Woche (Teilzeit)
**Beginn**:ab sofort
**Befristung**: nein
**Gehalt**: angelehnt an TV-L E8 (zzgl. variabler Zulagen)
**Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen aus Gründen des Datenschutzes ausschließlich über unser** Online-Bewerbungsformular.
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**
Wir begrüßen ausdrücklich BewerberInnen jeden Alters und jeder kulturellen und sozialen Herkunft, Religion/Weltanschauung, zugeschriebenen Behinderung oder sexuellen Identität
Die Bildungspartner bemühen sich um eine effiziente Kommunikation mit ihren Zielgruppen. Bitte unterstützen Sie uns dabei und nennen Sie in Ihrer Bewerbung die Quelle, aus der Sie von dieser Stellenausschreibung erfahren haben.
Art der Stelle: Teilzeit
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Verantwortliche Büroorganisation und
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitAufgabenbereicheWir suchen eine erfahrene Verantwortliche für unser Büro, die das Office-Management und die administrative und organisatorische Koordination übernimmt.Unterstützung bei der BüroorganisationÜbernahme der Büroorganisation und -ManagementTerminmanagement und -koordinationVorbereitung und Nachbereitung von SitzungenSchriftliche und...
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Büromanager/in
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland VIP Bus Service VollzeitVIP Bus Service ist ein führender Anbieter von Bus-Dienstleistungen. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Büroorganisation unterstützt.AufgabenBüroorganisation und -managementPostein- und ausgangBürokommunikation und E-Mail-VerwaltungAuftragsbearbeitung und AngebotserstellungAuftragsplanung und -überwachungKundenkommunikation per...
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Büromanager für die VIP-Linie
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland VIP Bus Service VollzeitVIP Bus Service ist eine namhafte Gesellschaft mit einer langen Geschichte im Bereich der mobilen Lösungen. In 2006 half das Unternehmen bei der Fußballweltmeisterschaft in Berlin, und seitdem hat es renommierte Kunden wie Ford, Bayer und Microsoft bedient.Was wir bietenWir suchen einen Büromanager, der unsere Büroorganisation und -management...
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Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitDie Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte Öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berliner Stadtbibliothek – stehen für unsere Nutzer*innen über 3,5 Millionen...
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Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitOffice-Manager*in (m/w/d) im DirektionsbereichDie Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte Öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten - Amerika-Gedenkbibliothek und Berliner Stadtbibliothek - stehen...
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Büroassistent/in
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland VIP Bus Service VollzeitVIP Bus Service bietet eine vielfältige Arbeitsumgebung mit Tradition und moderner Mobilität, ein idealer Ort für Büroorganisationsexperten.Unsere Kunden reichen von großen internationalen Unternehmen wie der Ford Cooperation, Bayer, Bill & Melinda Gates Foundation bis hin zu Organisationen wie die Fifa, der DFB, KPMG, PWC, Samsung und Microsoft.Unsere...
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Assistenz / Sachbearbeiter/in / Bürokaufmann/frau
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland VIP Bus Service VollzeitVIP BUS SERVICE – Bei uns trifft Tradition auf moderne Mobilität!2006 fährt VIP Bus Service die Deutsche Nationalmannschaft im Rahmen der Fußballweltmeisterschaft in Berlin. Zu unseren Kunden zählen große Namen, wie die Ford Cooperation mit der Vorführung des Ford Fokus, Bayer, die Bill & Melinda Gates Foundation, die Fifa, der DFB, KPMG, PWC,...
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Assistenz / Sachbearbeiter/in / Bürokaufmann/frau
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland VIP Bus Service VollzeitVIP BUS SERVICE – Bei uns trifft Tradition auf moderne Mobilität! 2006 fährt VIP Bus Service die Deutsche Nationalmannschaft im Rahmen der Fußballweltmeisterschaft in Berlin. Zu unseren Kunden zählen große Namen, wie die Ford Cooperation mit der Vorführung des Ford Fokus, Bayer, die Bill & Melinda Gates Foundation, die Fifa, der DFB, KPMG, PWC,...
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Assistenz / Sachbearbeiter/in / Bürokaufmann/frau
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland VIP Bus Service VollzeitVIP BUS SERVICE – Bei uns trifft Tradition auf moderne Mobilität! 2006 fährt VIP Bus Service die Deutsche Nationalmannschaft im Rahmen der Fußballweltmeisterschaft in Berlin. Zu unseren Kunden zählen große Namen, wie die Ford Cooperation mit der Vorführung des Ford Fokus, Bayer, die Bill & Melinda Gates Foundation, die Fifa, der DFB, KPMG, PWC,...
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland VIP Bus Service VollzeitVIP BUS SERVICE – Bei uns trifft Tradition auf moderne Mobilität! Wir wissen wie wichtig Pünktlichkeit, Anpassungsfähigkeit undZuverlässigkeit sind, weshalb wir seit über 40 Jahren das Vertrauenunserer Kunden genießen.2006 fährt VIP Bus Service die Deutsche Nationalmannschaft im Rahmen der Fußballweltmeisterschaft in Berlin. Zu den Kunden zählen...
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland VIP Bus Service VollzeitVIP BUS SERVICE – Bei uns trifft Tradition auf moderne Mobilität! Wir wissen wie wichtig Pünktlichkeit, Anpassungsfähigkeit und Zuverlässigkeit sind, weshalb wir seit über 40 Jahren das Vertrauen unserer Kunden genießen. 2006 fährt VIP Bus Service die Deutsche Nationalmannschaft im Rahmen der Fußballweltmeisterschaft in Berlin. Zu den Kunden...
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland VIP Bus Service VollzeitVIP BUS SERVICE – Bei uns trifft Tradition auf moderne Mobilität! Wir wissen wie wichtig Pünktlichkeit, Anpassungsfähigkeit und Zuverlässigkeit sind, weshalb wir seit über 40 Jahren das Vertrauen unserer Kunden genießen. 2006 fährt VIP Bus Service die Deutsche Nationalmannschaft im Rahmen der Fußballweltmeisterschaft in Berlin. Zu den Kunden...
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Disponent (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland BOB Vermiet- und Vertriebs GmbH VollzeitDie BOB Vermiet - und Vertriebs GmbH ist mitführend im Bereich Vermietung und Vertrieb mit Schwerpunkt auf mobile Höhenzugangstechnik an circa zwanzig Standorten in Deutschland. Darüber hinaus haben wir uns als Systembereitsteller für diverse Großvermietungsunternehmen einen Namen gemacht. **Ihre Aufgaben**: - Ansprechpartner im Verantwortungsbereich...
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Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Noack & Findeis Blitzschutz- und Erdungsanlagen GmbH VollzeitDie Entwicklung der Noack & Findeis Blitzschutz- und Erdungsanlagen GmbH, zu einem der leistungsstärksten und größten Berliner Blitzschutzunternehmen, basiert auf der konsequenten Umsetzung unserer unternehmerischen Prinzipien: Fachkompetenz, Kontinuität und Zuverlässigkeit. Die Firmengründer und Inhaber, Herr Ralf Noack und Herr Hagen Findeis...
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Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Noack & Findeis Blitzschutz- und Erdungsanlagen GmbH VollzeitDie Entwicklung der Noack & Findeis Blitzschutz- und Erdungsanlagen GmbH, zu einem der leistungsstärksten und größten Berliner Blitzschutzunternehmen, basiert auf der konsequenten Umsetzung unserer unternehmerischen Prinzipien: Fachkompetenz, Kontinuität und Zuverlässigkeit. Die Firmengründer und Inhaber, Herr Ralf Noack und Herr Hagen Findeis...
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Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Noack & Findeis Blitzschutz- und Erdungsanlagen GmbH VollzeitDie Entwicklung der Noack & Findeis Blitzschutz- und Erdungsanlagen GmbH, zu einem der leistungsstärksten und größten Berliner Blitzschutzunternehmen, basiert auf der konsequenten Umsetzung unserer unternehmerischen Prinzipien: Fachkompetenz, Kontinuität und Zuverlässigkeit. Die Firmengründer und Inhaber, Herr Ralf Noack und Herr Hagen Findeis...
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Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Noack & Findeis Blitzschutz- und Erdungsanlagen GmbH VollzeitDie Entwicklung der Noack & Findeis Blitzschutz- und Erdungsanlagen GmbH, zu einem der leistungsstärksten und größten Berliner Blitzschutzunternehmen, basiert auf der konsequenten Umsetzung unserer unternehmerischen Prinzipien: Fachkompetenz, Kontinuität und Zuverlässigkeit. Die Firmengründer und Inhaber, Herr Ralf Noack und Herr Hagen Findeis...
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Kaufmännische(r) Sachbearbeiter/in
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ASA Dr. Kessel Beratungs- und Vermittlungsgesellschaft mbH VollzeitAufgabenAls Sachbearbeiter/in in unserer ASA Dr. Kessel Beratungs- und Vermittlungsgesellschaft mbH übernehmen Sie wichtige Aufgaben in den Bereichen Büroorganisation und Abrechnung. Sie arbeiten eng mit unseren Teams zusammen, um unsere Kunden zufriedenzustellen und ihre Ziele zu erreichen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die:Büroorganisation und...
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Bürokauffrau (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Piber Umwelt- und Kunststofftechnik GmbH VollzeitVorbereitende Lohnabrechnung, Dokumentation von Stunden - Koordination und Organisation von Unterkünften - Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen - Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation - Überprüfung der Krankmeldungen und Bearbeitung der Urlaubsanträge von Mitarbeitern Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit,...
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Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 2 Wochen
Bernau bei Berlin, Deutschland Noack & Findeis Blitzschutz- und Erdungsanlagen GmbH VollzeitDie Entwicklung der Noack & Findeis Blitzschutz- und Erdungsanlagen GmbH, zu einem der leistungsstärksten und größten Berliner Blitzschutzunternehmen, basiert auf der konsequenten Umsetzung unserer unternehmerischen Prinzipien: Fachkompetenz, Kontinuität und Zuverlässigkeit. Die Firmengründer und Inhaber, Herr Ralf Noack und Herr Hagen Findeis...
