Sekretariat Assistenz Schulleitung M/w/d

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Gesundheitsfachschule Berlin Vollzeit

**Sekretariat | Assistenz Schulleitung m/w/d | aktive Unterstützung der Schulleitung im Tagesgeschäft | eigenverantwortliche Führung des Schulsekretariats | professionelles Bindeglied zwischen Schulteam, Auszubildenden und externen Partnern | Koordination und Organisation von Terminen, Fehlzeitenmanagement | Sicherstellung termingerechter Prüfungsanmeldungen | Officemanagement | Vollzeit**

**Ihr neues Team**:
Die Gesundheitsfachschule Berlin ist eine staatliche anerkannte Pflegeschule und bildet 270 Schüler*innen in einer dreijährigen generalistischen Ausbildung zur Pflegefachkraft aus. Darüber hinaus bieten wir in Kooperation ein ausbildungsbegleitendes Studium Therapie
- und Pflegewissenschaften (B.SC.) an. Sie arbeiten in einem innovativen Team aus qualifizierten Medizin
- und Pflegepädagogen und administrativen Mitarbeiter*innen, in enger Kommunikation mit unseren Auszubildenden.

**Unser Angebot an Sie**:

- **Mitarbeit und Teil eines jungen, aufgeschlossenen und kreativen Schulteams**:

- **In unseren modern ausgestatteten Schul
- und Büroräumen erwartet Sie eine positive und freundliche Arbeitsatmosphäre**:

- **Gemeinsam bilden - in unserer Fort
- und Weiterbildungsakademie können Sie kostenfrei an Seminaren Ihrer Wahl teilnehmen**:

- **Bestmögliche finanzielle Sicherheit durch eine Vergütung nach Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) der Diakonie**:

- **13. Monatsgehalt, Altersvorsorge, VBB Rabatt**:

- **Mit unseren exklusiven Vergünstigungen bei namhaften Dienstleistern und Online-Shops sparen Sie bei jedem Einkauf**

**Ihr neues Tätigkeitsumfeld**:
Sie haben Freude daran, ein Sekretariat zu managen, der Schulleitung den Rücken frei zu halten und das Schulteam im Tagesgeschäft zu unterstützen. Sie denken mit, behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und verlieren nicht den Überblick. Sie repräsentieren im Schulsekretariat unsere Einrichtung am Telefon und persönlich gegenüber unseren Bewerbern, Dozenten, Besuchern und Mitarbeitern. Die Zusammenarbeit mit unseren jungen Auszubildenden macht Ihnen Spaß.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau*mann für Bürokommunikation | vergleichbare Qualifikation gern im schulischen Kontext
- Routinierter Umgang mit gängigen IT Programmen u.a. Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Kenntnisse | Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungsprogramm Easy Soft und dem Dienstplanprogramm SP Expert
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und schreibtechnische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke, ausgeprägtes Organisationsgeschick | Teamfähigkeit
- Freundliches, offenes und professionelles Auftreten | ausgezeichnete Umgangsformen | gepflegtes Erscheinungsbild

**Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren - unabhängig von Herkunft, sexueller Identität, Religion, Geschlecht, Alter oder einer Behinderung.**

**Für Fragen**:
Leitung
Claudia Lock
Gesundheitsfachschule Berlin
030 290255-300

Arbeitsfeld**:Soziales/Pädagogik/Bildung**
Stelle für**:Fachkräfte**
Eintrittsdatum**:nächstmöglich**
Stellenumfang**:Vollzeit**
Arbeitsort**:Berlin**
Einrichtung**:Gesundheitsfachschule Berlin



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