Assistenz Der Fachbereichsleitung

Wir über uns
Die Diakonie Mark
- Ruhr ist die zentrale Anlaufstelle für Menschen, die aus ganz unterschiedlichen Gründen Unterstützung, Hilfe oder Zuwendung brauchen. Jeden Tag erreichen wir mit unseren Angeboten und Dienstleistungen mehr als 10.000 Menschen. Das geht nur mit einem starken Team aus mehr als 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Zur Unterstützung des Fachbereiches Soziale Dienste am Standort Hagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) Soziale Dienste**

in Teilzeit mit min. 19,5 - max. 25 Wochenstunden in unbefristeter Anstellung Tarif BAT KF EG 8

Die Sozialen Dienste der Diakonie Mark
- Ruhr umfassen die Fachbereiche der Wohnungslosenhilfe, der Migrations
- und Integrationsdienste, der Sucht
- und Drogenhilfe, der Hilfe in Arbeit, der Schuldner
- und Insolvenzberatung, der Selbsthilfe und weitere Projekte und Angebote der niedrigschwelligen Hilfen. Allen gemeinsam ist das Thema Armut, materiell wie immateriell. Mit rund 100 Mitarbeitenden und vielen Ehrenamtlichen beraten und begleiten wir in unseren Diensten im Ennepe-Ruhr-Kreis, der Stadt Hagen und im Märkischen Kreis jährlich tausende von Hilfeberechtigten.

Darauf können Sie sich freuen
- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung nach Tarif BAT- KF EG 8. Je nach Berufserfahrung und Qualifikation können Sie mit einem Bruttomonatsentgelt zwischen 2.910€ -max. 3.587€ rechnen. (Bemessen auf der Grundlage einer 39 Stundenwoche).
- eine betriebliche Altersvorsorge (KZVK) sowie eine Jahressonderzahlung und ggfls. Kinderzulage(n)
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten, Arbeitszeiten bevorzugt vormittags
- eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeitende in allen Bereichen
- gute Verkehrsanbindung (fußläufig ca. 5 Minuten zum HBF Hagen)
- vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten z.B. über die Fachpool gGmbH in Iserlohn
- Mitarbeiterangebote von namhaften Herstellern
- Job Bike Leasing
- u.v.m.

Ihr Profil
Grundvoraussetzung:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- fundierte Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen insbesondere in Excel, PowerPoint und Microsoft-Teams
- sicherer Umgang mit Zahlen sowie eine sehr gute Kommunikations
- und Ausdrucksfähigkeit
- ein gültiger PKW- Führerschein und die Bereitschaft auch in den Außenstellen "vor Ort" präsent zu sein
- eine strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Selbst
- und Zeitmanagement

Das wünschen wir uns:

- Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen zum Beispiel als Verwaltungskraft oder Assistenz einer Einrichtungsleitung im sozialen Beratungsbereich, oder einem vergleichbaren Bereich mit
- Sie sind ein offener, freundlicher und empathischer Mensch, der Ideen zur Verbesserung entwickeln und umsetzen kann und andere auf diesem Weg mitnimmt
- Sie besitzen die Fähigkeit unterschiedliche Informationen schnell aufzunehmen und zu priorisieren
- Als empathische:r Ansprechpartner:in sind Sie in der Lage mit unterschiedlichen Persönlichkeiten, Kolleg:innen und externen Partner:innen auf Augenhöhe zu kommunizieren
- Sie wünschen sich eine langfristige Perspektive

Ihre Tätigkeiten
- Unterstützung der Fachbereichsleitung durch die Übernahme von organisatorischen und operativen Aufgaben z.B. E-Mailbearbeitung und Terminkoordination, Vorbereitung und Durchführung von Arbeitstreffen
- Bearbeitung der Hauspost und Formulare für die Bereiche Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling und der Fachbereichsleitung
- Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitenden und der Mitarbeitendenbindung
- Projektbasierte Arbeiten, hausinterne Projektkoordination, - Umsetzung und -Evaluation
- Unterstützung bei der Erstellung von Dienstleistungsangeboten
- Unterstützung bei der internen Kommunikation (u.a. mit MS-Teams) sowie dem Berichtswesen und der Öffentlichkeitsarbeit
- Aktive Mitarbeit im Rahmen des Qualitätsmanagements nach EFQM (European Foundation for Quality Management)

Ihre Ansprechpartnerinnen
Haben Sie noch Fragen oder eine Rückmeldung? Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Kontaktieren Sie

Fachbereichsleiterin Heidrun Schulz
- Rabenschlag unter tel. 02331/3809-150 oder
Recruiterin Theresa Touloupis unter tel. 02331/3809-130.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung Bitte bewerben Sie sich bis zum 06.03.2023 bevorzugt online.

Diakonie Mark-Ruhr gemeinnützige GmbH
Martin-Luther-Straße 11
58095 Hagen

Wir richten uns ausdrücklich an alle Geschlechter.