Sachbearbeiter Vertragswesen

Die Questax ist ein Beratungs
- und Dienstleistungsunternehmen
mit Sitz in Heidelberg und Frankfurt am Main, das sich auf die externe
Projektunterstützung in den Bereichen IT & Engineering spezialisiert hat.
Zu unserem Kundenstamm zählen namhafte Großunternehmen aus den Branchen Banken,
Versicherungen, Automotive, Industrie, Handel und Logistik.

WERDE TEIL UNSERES UNSCHLAGBAREN TEAMS
Wir fordern dich dort, wo du am stärksten bist und geben dir dabei die
Übernehme Verantwortung und gestalte deine Karriere aktiv entlang unseres

**Karrieremodells. Chance, von deinen Kolleg**: innen zu lernen und mit deinen
Aufgaben zu wachsen. Wir bieten Dir eine vertrauensvolle Atmosphäre, um dich beruflich
und persönlich zu entfalten.

Du liebst es, zu organisieren und koordinieren?
Du behältst immer einen kühlen Kopf? Du suchst nach einem Arbeitsumfeld,
in dem deine proaktive Art wertgeschätzt und gefördert wird?

Dann bist du der/die Richtige für diesen
Job Als Sachbearbeiter Vertragswesen (m/w/d) erwartet dich
eine abwechslungsreiche Aufgabe mit einem breiten Spektrum an täglichen
Herausforderungen.

Aufgaben

**DEINE AUFGABEN**:

- Anlegen und Überwachen von Kundendaten / Stammdaten
- Erfassen von Überlassungen bei den jeweiligen Kunden
- Erstellen und Prüfen von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen und Konkretisierungen
- Überwachen der gesetzlichen Fristen
- Rechnungsstellung und Faktura
- Überwachung der offenen Posten und Mahnwesen
- Relationship Management zum Kunden hin
- Verlängerungsmanagement
- Bestellbudgetüberwachung
- Schnittstelle zum HR Management und Unterstützung in der Abrechnungsphase sowie Vertretungsregelung bei Ausfällen im HR Management (Übernahme von Onboarding Mitarbeiter)
- Schnittstelle zur Vertriebsmannschaft und Absprache in Bezug auf die Kunden.

Qualifikation

**DEINE ERFOLGSFAKTOREN**:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Du hast bereits fundierte Berufserfahrungen in einem vergleichbaren Bereich gesammelt
- Sicher im Umgang mit Excel und mindestens einem Abrechnungssystem
- Du würdest dich als kommunikativ, aufgeschlossen und serviceorientiert bezeichnen und bringst eine selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise

sowie Spaß an der Arbeit im HR-Bereich & -Team mit

**Benefits**:
**DAS KÖNNEN WIR DIR BIETEN**:

- Individuelle Einarbeitung, auf deine

Bedürfnisse zugeschnitten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30Urlaubstage
- Homeoffice an 2-3 Tagen in der Woche möglich
- Eine offene Kultur und ein angenehmes Miteinander: Sehr freundschaftliches

Betriebsklima - starker Zusammenhalt, flache Hierarchien und schnelle
Entscheidungsprozesse
- Kontinuierliche

Förderung deiner fachlichen & persönlichen Skills durch regelmäßige
Feedback
- und Entwicklungsgespräche
- Gute Verkehrsanbindung im Herzen von Heidelberg
- Jobticket & Betriebliche Altersvorsorge
- Verschiedene Teamevents
- Aufenthaltsraum mit Kicker und Playstation Kostenlose Softdrinks, gesunde Snacks, frisches Obst,

Firmenfitness und vieles mehr

DU BIST INTERESSIERT? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen
per E-Mail an