A 03/23: Referenten Des Vizepräsidenten

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Zuse Institute Berlin Vollzeit

**Zuse Institute Berlin**:

- Das Zuse Institute Berlin (ZIB) ist ein interdisziplinär arbeitendes Forschungsinstitut des Landes Berlin. Wir betreiben Forschung und Entwicklung in der anwendungsnahen Mathematik und praktischen Informatik sowie Analyse und Verarbeitung komplexer Daten in Verbindung mit Hochleistungsrechnern.
- A 03/23: Referenten des Vizepräsidenten (w/m/d)

Der Vizepräsident ist gleichzeitig auch Leiter des Bereichs Mathematical Algorithmic Intelligence.

**Aufgabenbeschreibung**:

- Unterstützung des Vizepräsidenten in allen strategischen Aufgabenstellungen sowie im Tagesgeschäft, inkl. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Terminkoordination, Ablage
- Schnittstelle zwischen Vizepräsident und Institut
- eigenständige Analysen und Konzepterstellung zur Bewertung und Information als Entscheidungsvorbereitung und Handlungsempfehlung
- selbständige Bearbeitung von strategischen und prozessgestaltenden Aufgaben und Projekten, inklusive Fortschrittskontrolle laufender Projekte, Reviews von Aufgabenlisten, Nachhalten von Ergebnissen etc.
- strukturierte Aufbereitung von ad-hoc Anfragen und neuen Themenstellungen, Mitwirkung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Institutsorganisation
- Unterstützung bei der Planung, Beantragung und Bearbeitung von Forschungsprojekten, inkl. dem Verfassen von Projektberichten
- Interaktion und Kommunikation mit internationalen Partnern des Instituts
- Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Organisation und Abrechnung von Reisen
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Tagungen
- Lektorat und Korrektur von Texten in Deutsch und Englisch

**Erwartete Qualifikationen**:

- erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom-, Master
- oder gleichwertiger Abschluss) vorzugsweise im Bereich Kommunikation oder Wirtschaft, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung mit langjähriger Erfahrung in der Verwaltung eines Forschungsinstituts und/oder im Hochschulbereich
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Sorgfalt
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten inkl. Hands-on-Mentalität
- ausgeprägte Kommunikationsstärke, Moderationskompetenz und Empathie im Umgang auf
- Flexibilität, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Belastbarkeit
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Power Point sowie Kenntnisse zu online-Recherche und im Umgang mit online collaboration tools
- hohe Bereitschaft zu bzw. Erfahrungen mit digitalem Arbeiten und dem papierlosen Büro

Wünschenswert sind außerdem:

- Kenntnisse in LaTex
- Erfahrung mit der Planung, Beantragung und Bearbeitung von Projektanträgen bei öffentlichen und privaten Drittmittelgebern
- Kenntnisse der Berliner Hochschul
- und Forschungslandschaft
- Vertrautheit mit aktuellen hochschulpolitischen Entwicklungen und Diskussionen (national und international)

**Unser Angebot**:

- ein abwechslungsreiches, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
- eine umfassende Einarbeitung in einem kompetenten und kooperativen Team,
- berufliche Fortbildungsmöglichkeiten,
- zusätzliche Altersvorsorge (VBL),
- 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit),
- Vergütung gemäß TV-L (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder) unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung und Jahressonderzahlung
- BVG Firmenticket im Rahmen der Hauptstadtzulage,
- sowie die vergünstigte Nutzung der Mensen und des Sportprogramms der Freien Universität Berlin.

**Hinweise zur Bewerbung**:

- Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht, da in den Naturwissenschaften und in der Informationstechnik Frauen unterrepräsentiert sind und das ZIB bemüht ist, den Anteil der Frauen in diesem Bereich zu erhöhen.
Ihre vollständige Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf und den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 27.02.2023 (Eingangsdatum) unter Angabe der Kennziffer A 03/23 elektronisch als PDF-Datei an:



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    Die Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz schreibt die Stelle als **Vizepräsidentin/Vizepräsident des Amtsgerichts Spandau (m/w/d/-)**: - demnächst besetzbar nach Maßgabe der haushaltswirtschaftlichen Voraussetzungen - Besoldungsgruppe: R2 nebst einer Amtszulage nach Anlage IX des Bundesbesoldungsgesetzes aus. Eine barrierefreie...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...


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  • Berlin, Deutschland Institut des Bewertungsausschusses Vollzeit

    Der Bewertungsausschuss ist ein Gremium der gemeinsamen Selbstverwaltung im Gesundheitswesen, in dem GKV-Spitzenverband und Kassenärztliche Bundesvereinigung das Vergütungssystem Einheitlicher Bewertungsmaßstab (EBM) erstellen und weiterentwickeln. Der EBM regelt die Abrechnung von Leistungen, die 174.000 Vertragsärztinnen und -ärzte und...


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    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Kammergericht ist als Oberlandesgericht des Landes Berlin das höchste Berliner Gericht der ordentlichen Gerichtsbarkeit. Neben den Rechtsprechungsaufgaben nimmt das Kammergericht zahlreiche Verwaltungsaufgaben sowohl für das eigene Haus als auch für das Landgericht und die 11 Berliner Amtsgerichte wahr, z.B. als Zentrale Besoldungs - und...

  • Referent / Referentin

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung II Personal und Recht / Servicebereich Personalentwicklung und Weiterbildung (II PE-WB) **Referent*in für Personalentwicklung - Beschäftigte*r mit abgeschlossener wiss. Hochschulbildung (d/m/w) - 65 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen**: eine Erhöhung der Arbeitszeit auf 100% wird...


  • Berlin, Deutschland Gesellschaft für Anlagen- und Reaktorsicherheit (GRS) gGmbH Vollzeit

    ie haben einen Hochschulabschluss in Natur- oder Ingenieurwissenschaften in der Tasche und Lust auf einen beruflichen Tapetenwechsel? Wenn Sie „Kerntechnik“ und „nukleare Entsorgung“ hören, ist Ihr Interesse geweckt und dank Ihrer Grundkenntnisse auf diesen Gebieten kann man Sie schon nicht mehr als grün hinter den Ohren bezeichnen? Dann bringen...


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  • Initiative application

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut Vollzeit

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    **Wer wir sind**: Der **Zentralverband des Deutschen Baugewerbes (ZDB) **vertritt die Interessen von 35.000 sowohl handwerklich geprägten, inhabergeführten kleineren sowie großen mittelständischen Bauunternehmen in wirtschafts - und sozialpolitischer sowie technischer Hinsicht. Unsere Bundesfachgruppe Holzbau Deutschland - Bund Deutscher Zimmermeister...


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