Assistenz Für Administrativ-organisatorische

vor 3 Monaten


Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Als operativer IT-Dienstleister der Bundesagentur für Arbeit (BA) betreibt das IT-Systemhaus am Standort Nürnberg mit über 100 eigenen IT-Anwendungen, 170.000 vernetzten PC-Arbeitsplätzen und der dazugehörigen Infrastruktur eine der größten IT-Landschaften Deutschlands und entwickelt diese ständig weiter. Sie werden im IT-Systemhaus tariflich als Assistentin / Assistent für administrativ-organisatorische Aufgaben eingestellt.

In Ihrem Aufgabenumfeld werden Sie Teil des Geschäftsbereichs ERP. Dieser Bereich verantwortet alle Finanz-, Personal
- und Logistikverfahren im Bereich ERP. In Ihrem Team erwartet Sie ein abwechslungsreiches und vielfältiges Arbeitsumfeld mit viel Kontakt innerhalb und außerhalb des Geschäftsbereichs. Die Zusammenarbeit gestaltet sich bei uns sehr flexibel und mit einer guten Mischung zwischen vor-Ort-Arbeit und mobilem Arbeiten.

Wenn Sie Spaß an Kontakt mit Menschen und organisatorischen Aufgaben haben, sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Flexibilität ist uns im IT-Systemhaus ebenso wichtig wie der persönliche Austausch mit dem Team:
Daher bieten wir Ihnen die Möglichkeit, bis zu 80 % im Homeoffice zu arbeiten.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Als Assistenz für organisatorisch-administrative Aufgaben unterstützen Sie tatkräftig den Geschäftsbereich ERP in den unterschiedlichsten organisatorischen Belangen, zum Beispiel durch folgende Tätigkeiten:
Bearbeitung von Anfragen, Überwachung des Posteingangs
- und ausgangs, Ablage und Wiedervorlage
Terminkoordination
Beantragung von Berechtigungen und Stellen von Warenkörben (z. B. für IT-Ausstattung)
Betreuung der internen Mitarbeitenden und externen Dienstleistenden (z. B. für Zutrittskarten, Ausstattung mit Infrastruktur)
Raumorganisation
- Sie bringen als Voraussetzung mit
Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
einschlägige Berufserfahrung erwünscht

oder vergleichbares Profil

Sie überzeugen weiterhin durch

Grundkenntnisse der Büroorganisation
Grundkenntnisse in der Anwendung der Microsoft-Produkte Word, Excel, PowerPoint und Outlook

Wir bieten Ihnen

Ein interessantes technisches Arbeitsumfeld

Eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen

Je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt

Die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z. B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen)

Flexible Arbeitszeitmodelle

Eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z. B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt

Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen

Viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z. B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme, individuelles Coaching und bis zu 20 Tage interne und externe Qualifizierungen pro Jahr

Für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können

Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Interessierte mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung können sich gerne im Vorfeld an die Vertrauensperson für schwerbehinderte Menschen, Herrn Detlef Jelitsch (Tel.: +499111795580), wenden.

Die Vergütung erfolgt nach Tätigkeitsebene VI TV-BA.

Die Stelle ist befristet für die Dauer von 24 Monaten.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren,

können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.

Vorstellungsgespräche finden via Skype for Business statt.

Ansprechpartner/-in für Rückfragen:
Frau Helga Schneider, +49 911 1794329

Ansprechpartner/-in für fachliche Rückfragen:
Frau Eva Brucksch, +49 911 1794973

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.) und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen. Bitte fügen Sie ggf. Ihren Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid bei.

Mit Ihrer Registrierung haben Sie die Möglichkeit, ein Bewerberprofil zu erstellen und Ihre Bewerbungsunterlagen hochzuladen. Bitte fügen Sie Ihre gesamten Bewerbungsunterlagen in möglichst einer PDF-Datei (maximal 10 MB) zusammen. Bei technischen Problemen unterstützt Sie unsere gebührenfreie Hotline: 0800 4555501

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 100.000 Beschäftigten selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wi



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    vor 3 Monaten


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