Assistenz / Sekretär Der Geschäftsführung (M/w/d)

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland Agaplesion Bethanien Diakonie gGmbH Vollzeit

Dein neuer Arbeitsplatz
Die AGAPLESION gemeinnützige Aktiengesellschaft mit Sitz in Frankfurt am Main wurde 2002 gegründet, um vorwiegend christliche Gesundheitseinrichtungen in einer anspruchsvollen Wirtschafts
- und Wettbewerbssituation zu stärken. Zu AGAPLESION gehören bundesweit über 100 Einrichtungen und mehr als 20.000 Mitarbeitende.

Am Standort Berlin betreut die zentrale Verwaltung als Shared Service Center vollstationäre Pflegeeinrichtungen, Seniorentagesstätten, ambulante Pflegedienste, Einrichtungen für chronisch psychisch kranke Menschen sowie Service-Wohnanlagen in Berlin, Hamburg und Niedersachsen in denen mehr als 1.200 Mitarbeitende über 1.800 Menschen pflegen und versorgen.

Zur Stärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n **Sekretär:in** / **Assistent:in **(m/w/d). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Gute Gründe mit uns zu arbeiten
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr bieten wir Dir.
- Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung plus eine betriebliche Altersvorsorge.
- Entsprechend unserem Leistungsbeurteilungssystem hast Du die Möglichkeit auf einen zusätzlichen Bonus.
- Einmal jährlich zahlen wir Dir ein Weihnachtsgeld.
- Deinen geplanten Urlaub gewähren wir Dir unabhängig von der Probezeit.
- Wir bieten Dir gezielte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Mit gemeinsamen Aktivitäten und Team-Tagen fördern und fordern wir den Team-Gedanken.

Deine Aufgaben bei uns
- Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Du organisierst und koordinierst den gesamten Office-Bereich und erledigst die gesamte Korrespondenz per Brief, Mail und Telefon.
- Die Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Reisen liegt in Deinen Händen.
- Eigenverantwortlich bereitest Du Sitzungen und Veranstaltungen vor und nach.
- Du erstellst Sitzungsunterlagen, Präsentationen und interne Berichte.
- Du arbeitest in Projekten der Geschäftsführung mit und übernimmst selbständig die Leitung von Teilprojekten.

Das wünschen wir uns von Dir
- Deine Ausbildung, gerne als Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte:r, ausgebildete:r Sekretär:in, Bürokauffrau/-mann hast Du erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen perfekt.
- Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut.
- Du tretest sicher, freundlich und zugewandt auf und verfügst über ein ausgeprägtes Kommunikationsverhalten.

Dein Arbeitgeber
Du arbeitest zukünftig mit über 700 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für die AGAPLESION BETHANIEN DIAKONIE gemeinnützige GmbH. Wir sind in Berlin und Hamburg ein führender Anbieter von Wohn
- und Betreuungsangeboten für erwachsene Menschen mit einer über 100-jährigen Tradition. Wir gehören zur AGAPLESION gAG mit über 100 Einrichtungen und 22.000 Mitarbeitern in ganz Deutschland.

Bewirb Dich jetzt

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf sowie Schul-, Studien und Arbeitszeugnissen sowie Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum.

Unterstütze mit Deiner Persönlichkeit unsere Geschäftsführung bei der täglichen Aufgabe, das Unternehmen zu führen und gebe Ihnen das Gefühl, sich auf Dich verlassen zu können.



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