Projektassistenz (M/w/d) in Innerer Dienst

vor 2 Wochen

RheinMainGebiet, Deutschland Hessisches Competence Center Vollzeit

Projektassistenz (m/w/d) in Innerer Dienst
- Hessisches Competence Center

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- Über uns

Das HCC ist als zertifiziertes SAP Customer Center of Expertise (CCOE) der zentrale Dienstleister im Land Hessen. Im Zentralbereich suchen wir für den Fachbereich Organisation/Innerer Dienst Verstärkung. Weiterführende Informationen finden Sie unter:
Ihre Aufgaben

Sie unterstützen beim Neubauprojekt des HCC und sind verantwortlich für die Terminorganisation diesbezüglicher Meetings und Veranstaltungen. Daneben wirken Sie sowohl bei den Registratur
- und Scanarbeiten als auch bei der Organisationsaktenführung mit, sind zuständig für die Aktenadministration und übernehmen die Post-, Pakete-, Fax
- und E-Mailverteilung. Sie bearbeiten die eingehende und ausgehende Post. Sie unterstützen bei den allgemeinen Liegenschaftsaufgaben, bei der Material
- und Lagerverwaltung, bei der Möblierung von Büroräumen und der Vorbereitung von Besprechungs
- und Sitzungsräumen. Ferner betreuen Sie die Beschaffungsfahrten der Dienst-KFZ.

Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs-, kaufmännischen oder handwerklichen Bereich oder in der Praxis erworbene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Kenntnisse und Erfahrungen
- in der Poststelle sowie mit Systemen zur elektronischen/papierbasierten Strukturierung
- Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten, Vorgängen und Akten (z.B. DMS-Systemen)
- im Umgang mit den MS-Office-Produkten
- Wünschenswert sind
- Kenntnisse und Erfahrungen im DMS des Landes Hessen (HeDok)
- Das bringen Sie außerdem mit:

- Sie haben eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B und sind bereit mitunter auch körperliche Arbeiten wie das Heben und Tragen von Lasten wahrzunehmen.
- Sie haben ein gutes Organisationsvermögen, eine sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Engagement und die Fähigkeit, flexibel wechselnde Aufgaben wahrzunehmen.
- Sie besitzen eine gute Auffassungsgabe und sind motiviert, sich neuen Aufgaben zu stellen.
- Sie kommunizieren serviceorientiert und sind kooperations
- und teamfähig.

Unsere Angebote

Wir bieten eine unbefristete Stelle, bewertet mit der Entgelt-gruppe 8 TV-H zzgl. ggf. individueller tariflicher Zulagen / BesGr. A 8 HBesG, die Sicherheit des öffentlichen Dienstes, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, eine Vielzahl an jobfit-Angeboten sowie ein kostenloses, hessenweites Jobticket.

Allgemeine Hinweise

Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und sind deshalb besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. In Hessen leben Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen. Wir möchten, dass sich diese kulturelle Vielfalt auch im HCC widerspiegelt und ermutigen deshalb Personen mit Migrationshintergrund, sich bei uns zu bewerben. Mit Ihrer dienststellenübergreifenden Bewerbung erklären Sie sich bereit, im Falle des Obsiegens, abgeordnet bzw. versetzt zu werden.

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    **adesta - Erfolg ist Einstellungssache** Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern im Rhein-Main-Neckar-Raum! Wir stellen den Kontakt zu unseren Kunden her und erleichtern Ihnen damit den Einstieg in Top-Unternehmen aus der Chemie - und Pharmabranche! Im Auftrag renommierter Unternehmen aus Darmstadt, Frankfurt und Wiesbaden suchen wir Sie...

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    Frankfurt am Main, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    **Du hast ein abgeschlossenes BWL Studium oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung und konntest bereits erste Berufserfahrung im Vertrieb und idealerweise mit KYC-Prozessen sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Projektassistenz (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden aus dem Finanzbereich in...

  • Projektassistenz (m/w/d) in der Pharmaindustrie

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    Ingelheim am Rhein, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung? Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung in der Erfüllung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben? Sie arbeiten teamorientiert, zeigen Eigeninitiative und haben einen proaktiv-strukturierten Arbeitsstil? Dann sind Sie hier genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt als Projektassistenz (m/w/d) bei einem...

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    Ingelheim am Rhein, Deutschland DIS AG Vollzeit

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    Bereich Architektur AVA Kosten-, Terminmanagement MSR Nachhaltiges Bauen Bauphysik ÖBA/OÜ Projektmanagement TGA Elektro TGA HKLS TWP Verwaltung Consulting MED/LAB/KÜ Baumanagement IT Services Standort / Firma Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt: innen und Ingenieur:...

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    Frankfurt am Main, Deutschland M&L Corporate Group Vollzeit

    Ihre AufgabenNach der intensiven Einarbeitung im Bereich der Team- und Projektassistenz entscheiden Sie gemeinsam mit Ihrem Vorgesetzten, welchen der nachfolgenden Schwerpunkte Sie in unserem Unternehmen abdecken möchten (Projektassistenz, Vertriebsunterstützung oder Administration im Personalbereich).Im Bereich des Projektmanagements unterstützen Sie die...

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    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Polizeiärztlicher Dienst, Außenstelle Mainz-Kastel Vollzeit

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    Frankfurt Am Main, Deutschland Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt Vollzeit

    Die Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...

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    13-2024 Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) - Polizeiärztlicher Dienst, Außenstelle Frankfurt am Main **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Beim Hessischen Polizeipräsidium Einsatz (HPE) ist beim Polizeiärztlichen Dienst am Standort Frankfurt am Main zum 01.04.2024 eine befristete Vollzeitstelle...

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    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Polizeiärztlicher Dienst, Außenstelle Frankfurt am Main Vollzeit

    12-2024 Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) - Polizeiärztlicher Dienst, Außenstelle Frankfurt am Main **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Beim Hessischen Polizeipräsidium Einsatz (HPE) ist beim Polizeiärztlichen Dienst am Standort Frankfurt am Main zum 01.04.2024 eine unbefristete Vollzeitstelle...

  • Projektassistenz (M/w/d) Im Marketingumfeld

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    Frankfurt am Main, Deutschland univativ GmbH I Region Rhein-Main Vollzeit

    Baldmöglichst, für 9 Monate mit Option auf Verlängerung | 40 Stunden die Woche | Frankfurt am Main | Finanzwesen | Berufseinsteiger | Projekt-ID A202133202_7 univativ ist Dein Karrierebegleiter! Ob Du noch studierst oder schon ins Arbeitsleben gestartet bist: Wir begleiten Dich auf Deinem Karriereweg! Gemeinsam planen wir Deinen Werdegang und bieten Dir...

  • Projektassistenz Im Vertragsmanagement

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    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Chance als** "Projektassistenz im Vertragsmanagement (m/w/d)" **bei einem Unternehmen aus der Immobilienbranche Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu heben. Unser Kundenunternehmen ist eines der führenden Beratungs - und Projektmanagementunternehmen und konzentriert sich mit seinem...

  • Projektassistenz Im Vertragsmanagement

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Möglichkeit als** "Projektassistenz im Vertragsmanagement (m/w/d)" **bei einem Unternehmen aus der Immobilienbranche Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu heben. Unser Kundenunternehmen ist eines der führenden Beratungs - und Projektmanagementunternehmen und konzentriert sich mit seinem...

  • Projektassistenz (m/w/d) im Messe- und Ausstellungsbereich

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland DLG Service GmbH Vollzeit

    Die DLG Service GmbH ist eine Tochtergesellschaft der DLG e.V. Im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit befasst sie sich mit der Organisation und Durchführung nationaler und internationaler Messen und Ausstellungen. Mit rund 40 Veranstaltungen im Jahr bringt sie die DLG-Expertise in Landwirtschaft und Lebensmittelproduktion in über 30 Länder, fördert...

  • Projektassistenz (M/w/d) Bauüberwachung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland ATP Frankfurt Planungs GmbH Vollzeit

    Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt: innen und Ingenieur: innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das...