Teamassistent Unternehmensentwicklung

ESG Elektroniksystem
- und Logistik-GmbH

Fürstenfeldbruck bei München

Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Kaufmännische Berufe (Sonstige)

Vollzeit

**GEMEINSAM FÜR DIE SICHERSTE LÖSUNG. **Die ESG ist herstellerunabhängiger Systemintegrator mit 1400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Metropolregion München. Als der Technologie
- und Innovationspartner für Verteidigung und öffentliche Sicherheit in den Bereichen Luft, Land, See, Cyber und Sanität stehen wir für die sichere Digitalisierung und Vernetzung in diesen Dimensionen. Dabei übernehmen wir die Verantwortung von der Entwicklung bis hin zum Betrieb einzelner Plattformen und komplexer Gesamtsysteme: innovativ, umsetzungsstark, leidenschaftlich.**Aufgaben**:

- Verarbeitung von Informationen, einschließlich eigenständiger Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
- Erstellung von Besprechungsprotokollen sowohl für die interne als auch externe Meetings
- Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office-Managements
- Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon)
- Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung
- Terminplanung und -koordination
- Führen des Terminkalenders und der Wiedervorlage für die Führungskräfte
- Planung und Koordinierung externer Aktivitäten
- Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern
- Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering)
- Einkaufstätigkeiten und Verwaltung von Büromaterial
- Unterstützung bei Projekten

**Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bevorzugt Assistenz
- Gute Fähigkeiten in Präsentation und Präsentationserstellung
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse, gute PC-Kenntnisse
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse Wort und Schrift
- Bereitschaft sich neue Themen anzueignen
- Fähigkeit zur Selbstorganisation und Prioritäten zu setzen
- Organisationstalent und ziel
- und lösungsorientiertes Denken
- Hohe Kunden
- und Serviceorientierung (intern, extern)
- Kontaktstärke, souveränes Auftreten sowie Teamfähigkeit

**Warum es sich lohnt, bei ESG einzusteigen**:

- Sie profitieren von vertrauensvollen Kundenbeziehungen, einer enormen Fülle von Projekterfahrungen und der über 55-jährigen Erfolgsgeschichte eines mittelständischen Unternehmens mit 1400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
- Wir bieten Ihnen ein familiäres und unterstützendes Umfeld, in welchem Ihre Ideen willkommen sind und anerkannt werden.
- Sie arbeiten in interdisziplinären Teams
- Wir ermöglichen stetiges persönliches Wachstum durch eine Vielzahl an maßgeschneiderten Fort
- und Weiterbildungen

**Benefits**:

- **Attraktive Vergütung** mit sicherer und langfristiger Perspektive
- **Moderne Ausstattung**:

- **Bezuschusstes Essen** im Betriebsrestaurant der Firmenzentrale bzw. Restaurantschecks in den Regionalbüros
- **Firmenevents** z.B. After Work, Technologietag, Weihnachtsmarkt, Sommerfest
- **Attraktive Mitarbeiterangebote** z.B. Jobrad, Jobticket, Betriebssportgruppen, Firmenparkplatz/TG
- **Unterstützung von Familien** z.B. Familien-Service, Ferienbetreuung
- **Sabbatical **möglich
- Die ESG will
- **Frauen aktiv fördern**. Bewerbungen von Frauen werden deshalb ausdrücklich begrüßt.
- Die Arbeitsplätze der ESG sind
- **grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte** geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
- Wir freuen uns über Ihre
- ** aussagekräftige Bewerbung**. Bitte laden Sie diese über unser online-Bewerbungsformular im Bereich
- ** jobs.esg.de** hoch. Das Ausfüllen des Formulars nimmt nur 3 Minuten in Anspruch. Passende Kandidatinnen und Kandidaten lernen wir zunächst via Skype-Interview kennen und vertiefen gegebenenfalls im persönlichen Gespräch.- Sandra Manzo- Teamleiter/in