Verwaltungssachbearbeiter (M/w/d) Im Bereich

vor 2 Wochen


Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Grundsatz und Soziales Vollzeit

Ihre Aufgaben

**Verwaltungssachbearbeitung im Bereich Suchtprävention**:

- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Materialbestellungen, Rechnungsanweisung
- Pflege und Aktualisierung des Internetauftritts
- Ausstellung von Zertifikaten (z. B. im Rahmen der Vereinszertifizierung)
- Datenpflege Regisafe

Verwaltungsassistenz für das Dezernat III - Mensch und Gesellschaft:

- Internetbeauftragter (m/w/d)
- Erstellung von Antragsvorlagen
- Unterstützung bei der Erstellung von Flyern und Präsentationen

Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d), zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Erste Prüfung nach der Entgeltordnung oder vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Erfahrung im Bereich Verwaltungsassistenz
- selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und hohes Verantwortungsbewusstsein
- sicheres und freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Ihre Perspektive

Die Stelle wird mit einem Stellenanteil von 100 % ausgeschrieben und bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 7 TVöD. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann im Rahmen eines Jobsharings besetzt werden. Dienstort ist Karlsruhe.



  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Grundsatz und Soziales Vollzeit

    Ihre Aufgaben **Verwaltungssachbearbeitung im Bereich Suchtprävention**: - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Überwachung, Koordination und Vorbereitung von Besprechungs - und Schulungsterminen - Budgetüberwachung - Mitarbeit im Projekt "Sucht im Alter" - Ausstellung von Zertifikaten (z. B. im Rahmen der Vereinszertifizierungen) Verwaltungsassistenz...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat V im Amt für Umwelt- und Arbeitsschutz Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Rechtliche Bearbeitung von Aufgaben nach dem Biodiversitätsstärkungsgesetz - Mitwirkung bei Maßnahmen/Erlass von Anordnungen zum Erhalt und der Wiederherstellung von FFH-Flachlandmähwiesen - Mitarbeit bei der Betreuung des Ökokontos und Kompensationsverzeichnisses - verwaltungsrechtliche Aufgaben im Naturschutz Ihr Profil - Bachelor of...


  • Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie sind für die verkäuferische und fachliche Rundumbetreuung unseres Bankpartners vor Ort zuständig. Sie begeistern die Bankmitarbeiter/innen von unseren Produkten und Beratungskonzepten mit dem Schwerpunkt betriebliche Altersvorsorge und leben erfolgreiches Verkaufen in der Praxis vor. Sie unterstützen die Teamkollegen/innen und...


  • Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Verkäuferische und fachliche Rundumbetreuung unseres Bankpartners vor Ort. Begeistern Sie insbesondere die Mitarbeiter/innen unseres Bankpartners von unseren Produkten und Beratungskonzepten und leben Sie erfolgreiches Verkaufen aktiv vor. Unterstützen Sie die Bankmitarbeiter/innen aktiv bei Kundengesprächen sowie in Terminvor- und...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Jugendamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Beratung und Betreuung von Kindern, Jugendlichen, jungen Erwachsenen und deren Eltern - Beratung in Erziehungsfragen, Planung, Gewährung und Steuerung von Hilfen zur Erziehung, Hilfen für junge Volljährige und Eingliederungshilfen für seelisch Behinderte - Beratung und Vermittlung bei Trennung und Scheidung, Sorgerechts - und...


  • Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben In unserem Firmenkunden-Gewerbe-Team am Standort Karlsruhe (alternativ Standort Hamburg) übernehmen Sie Verantwortung in folgenden Aufgaben: Selbständige Bearbeitung und Betreuung eines Makler-Referates Antrags-/Vertragsbearbeitung in den Sparten der gewerblichen Haftpflicht- und Sachversicherung Prüfung/Bearbeitung von...


  • Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Täglich begeistern wir im Bereich Kunden- und Vermittlerservice eine Vielzahl von Kunden aus dem privaten und mittelständischen Sektor mit erstklassigem Service rund um Versicherungsthemen. Unsere Vertriebspartner unterstützen wir durch fundiertes Fachwissen, Spezialkenntnisse und hohe Effizienz in der Kundenbetreuung. Wir setzen auf Emotionen und nutzen...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat I im Personal- und Organisationsamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Entwicklung und Umsetzung von Projekten und Maßnahmen im Bereich der Personalentwicklung - Weiterführung des Personalentwicklungskonzeptes - Betreuung von Nachwuchsführungskräfte - und Talentprogrammen Ihr Profil - Diplom-Verwaltungswirt (FH) (m/w/d), Bachelor of Arts Public Management, Verwaltungsfachwirt oder eine vergleichbare...


  • Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Fachliche und disziplinarische Leitung einer unserer Teams im Privatkundensegment für Haftpflicht, Unfall-, Rechtsschutz- und Sachrisiken Stetige und konsequente Weiterentwicklung der Einheit Sicherstellen der definierten Servicequalität und Leistungsziele Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Vertrieben Planung, Controlling...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Jugendamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Betreuung des Bundesprogramms Demokratie leben - Mitarbeit im Kreisjugendreferat - Entwicklung von Projekten und Aktionen der Jugendbeteiligung im Landkreis - Kontakt zu Kooperationspartnern überwiegend aus der offenen Kinder - und Jugendarbeit - Mitarbeit in der Planung von Fachtagen und Veranstaltungen Ihr Profil - Dipl.Sozialarbeiter...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Grundsatz und Soziales Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Freiwilligkeitsleistungen und Zuschüsse an freie Träger im Bereich Jugend und Soziales - Weiterentwicklung und Gewährleistung fachlicher Standards - Controlling - Bearbeitung grundlegender und schwieriger Fälle - Überwachung und Steuerung der Mittelabflüsse Ihr Profil - Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d), Bachelor of Arts Public...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Grundsatz und Soziales Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Freiwilligkeitsleistungen und Zuschüsse an freie Träger im Bereich Jugend und Soziales - Weiterentwicklung und Gewährleistung fachlicher Standards - Controlling - Bearbeitung grundlegender und schwieriger Fälle - Überwachung und Steuerung der Mittelabflüsse Ihr Profil - Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d), Bachelor of Arts Public...


  • Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie arbeiten in bereichsbezogenen und übergreifenden Projekten mit Sie bearbeiten in Kraftfahrt-Haftplicht-, Kasko- und Schutzbriefschaden, Sach- und Personenschäden bis 20.000EUR und Personenschäden innerhalb eines definierten Rahmens Sie prüfen und beurteilen Deckung und Haftung sowie die Schadenhöhe und regulieren die plausiblen,...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Kämmereiamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Anwendungsbetreuung Dokumentenmanagementsystem (regisafe) - Begleitung von Digitalisierungsprojekten für den Bereich DMS-Integration - Koordinierung der Aufgaben zwischen interner IT, externem Dienstleister und den jeweiligen Fachbereichen - Benutzerverwaltung / Berechtigungsverwaltung - Beratung der Fachbereiche Ihr Profil - erfolgreich...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat V im Baurechtsamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Überwachung der Einhaltung des Erneuerbare-Wärme-Gesetzes Baden-Württemberg (EWärmeG) und des Gebäudeenergiegesetzes (GEG) bei Heizungsaustausch und bei Neubau, Umbau und Erweiterung - Überwachung der Einhaltung der Photovoltaikpflicht nach dem KlimaG Baden-Württemberg - Entscheidung zu Anträgen auf Befreiungen in den genannten...


  • Karlsruhe, Deutschland Ed. Züblin AG, Direktion Karlsruhe, Bereich Technologie & Bauprozesse Vollzeit

    **Aufgaben**: Sie finden nach einer Einarbeitungsphase Spaß an folgendem Aufgabengebiet, das sich über die gesamte Projektphase eines schlüsselfertigen Bauvorhabens erstreckt: - Sie koordinieren und führen das TGA-Planungsteam bei schlüsselfertigen Hochbauprojekten - Sie begleiten das Umsetzen der Kalkulationsansätze sowie das Optimieren von...


  • Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Täglich begeistern wir im Bereich Kunden- und Vermittlerservice eine Vielzahl von Kunden aus dem privaten und mittelständischen Sektor mit erstklassigem Service rund um Versicherungsthemen. Unsere Vertriebspartner unterstützen wir durch fundiertes Fachwissen, Spezialkenntnisse und hohe Effizienz in der Kundenbetreuung. Wir setzen auf Emotionen und nutzen...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Ordnung und Recht Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Antragsbearbeitung von waffenrechtlichen und sprengstoffrechtlichen Erlaubnissen mit Gebührenfestsetzung - Prüfung des Fortbestehens von waffenrechtlichen Erlaubnissen - Erfassung und Bearbeitung waffenrechtlicher Erlaubnisse im Nationalen Waffenregister und im Programm Condition - Überprüfung der Zuverlässigkeit von Waffenbesitzern...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Versorgung und Rehabilitation Vollzeit

    Ihre Aufgaben Umfassende Bearbeitung von Anträgen auf - Hilfe zur Pflege innerhalb und außerhalb von Einrichtungen nach dem SGB XII - Hilfe zum Lebensunterhalt - Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung - Hilfen zur Gesundheit - Kostenerstattung und Kostenersatz nach dem SGB X und SGB XII - Durchsetzung vorrangiger öffentlich-rechtlicher und...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Versorgung und Rehabilitation Vollzeit

    Ihre Aufgaben Umfassende Bearbeitung von Anträgen auf - Hilfe zur Pflege innerhalb und außerhalb von Einrichtungen nach dem SGB XII - Hilfe zum Lebensunterhalt - Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung - Hilfen zur Gesundheit - Kostenerstattung und Kostenersatz nach dem SGB X und SGB XII - Durchsetzung vorrangiger öffentlich-rechtlicher und...