Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Schweinfurt, Deutschland Frank & Söhne AG Vollzeit

**Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Assistenz.**
Die Frank Gruppe ist ein seit 1975 bestehendes Familienunternehmen mit Standorten in Schweinfurt und Fürth. Die Unternehmensgruppe setzt sich aus verschiedenen Unternehmen zusammen mit zum Teil sehr unterschiedlichen Branchenschwerpunkten. Im Fokus unserer Leistungen stehen dabei v.a. die Bereiche Druckdienstleistung für die Werbeartikel;
- Pharma
- und Kosmetikindustrie sowie der e-commerce-Handel (Einzel
- und Großhandel) mit einem sehr breiten und wechselnden Sortiment. Zu unseren Kunden zählen sowohl Geschäfts
- als auch Privatkunden.

Ein hochmotiviertes und schnell wachsendes Team wartet auch Dich mit klaren Unternehmenswerten wie Verlässlichkeit, Vertrauen, Ehrlichkeit, Familiarität, etwas Verrücktheit und offenem Mindset.

Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz.

**Stellenbeschreibung**

**Gehalt: 35.000 Euro pro Jahr (brutto) (je nach Erfahrungsniveau) -**
**Aufstiegsmöglichkeiten und leistungsorientierte Vergütung sind vorhanden.**
**Weiterbildungen sind vorhanden und werden gefördert.**

**Was wir dir anbieten**:

- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
- Spannende und außergewöhnliche Projekte mit der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein dynamisches Team mit offener und freundlicher Unternehmenskultur

**Verantwortlichkeiten**

Als Geschäftsführer-Assistenz (m/w/d) bist Du für die professionelle Entlastung unseres Teams und v.a. der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen zuständig.
- Eigenverantwortliche Unterstützung des Geschäftsführers bei der Koordination von verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung und Organisation von Top-Management-Events (Meetings, Workshops, Schulungen) inkl. der Vor
- und Nachbereitung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
- Proaktives und eigenverantwortliches Management des Terminkalenders des Geschäftsführers
- Internationales Reisemanagement und Abrechnungen der Reisen, Zahlungsmittel
- Unterstützung bei der Organisation von Aufsichtsrat
- und Vorstandssitzungen
- Büroorganisation und Bearbeitung anfallender Geschäftskorrespondenz (u.a. E-Mail-Bearbeitung und -Filterung von Prioritäten, Ablagemanagement, Delegation an die zuständigen Abteilungen)
- Schnittstelle zu Dienstleistern und Abteilungen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Datenpflege im CRM-System
- Allgemeiner Teamsupport ggfls. organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams
- Koordination und Steuerung von Sonderthemen und Projekten

**Stellenanforderungen**
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisations
- sowie Kommunikationsgeschick.
- Du bist ein echter Teamplayer und exzellente Arbeit ist für dich eine Selbstverständlichkeit.
- Du überzeugst durch ein hohes Maß an Serviceorientierung und Priorisierungskompetenz.
- Deine Arbeitsweise ist selbstständig, präzise, strukturiert und du bleibst auch in hektischen Situationen stets souverän.
- Du zeichnest dich durch selbstbewusstes, sicheres Auftreten und eine positive Arbeitseinstellung aus.
- Du bist engagiert, zuverlässig, loyal und absolut diskret.
- Im Umgang mit MS Office bist du versiert und routiniert.
- Du beherrschst die englische und deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift.
- Deine gepflegte und sympathische Erscheinung rundet dein Profil ab.

**Warum solltest Du zu uns kommen?**

Unsere Firmengeschichte reicht zurück bis ins Jahr 1975, weshalb wir für Sicherheit und Zuverlässigkeit stehen. Wir bieten Dir darüber hinaus viel Raum zur Mitgestaltung. Wir bringen Dir alles bei, was Du für Deinen Job bei uns brauchst und ermöglichen Dir fachliche Weiterbildungen.

Unsere Wege sind kurz und wir unkompliziert. Wir setzen auf eine kollegiale, ehrliche Firmenkultur, in der wir uns gegenseitig fordern und fördern können. Leistung wird belohnt und gefördert. Je schneller Du Fortschritte machst, desto schneller kannst Du auch mehr Verantwortung übernehmen.

**Wie kannst Du Dich bei uns bewerben?**

Schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen und verrate uns v.a. Deine Motivation, warum Du u.a. Teil unseres Teams werden möchtest und wie Du uns unterstützen kannst.

Bitte teile uns auch mit, ab wann Du starten kannst

**Wir freuen uns auf Deine Bewerbung**

Keywords: Assistenz, Geschäftsleitung, Referent, Chefsekretär, Direktionsassistent, Management

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 35.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Schweinfurt, Deutschland MLF Mercator-Leasing GmbH & Co. Finanz-KG Vollzeit

    Seit 1991 steht Mercator-Leasing für innovative und zukunftsfähige Finanzkonzepte im Leasing- und Mietgeschäft mit persönlichen Ansprechpartnern. Beständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauen sind dabei die Grundpfeiler unseres wertebasierten Handelns. Unsere über 205 Mitarbeitende betreuen rund 82.000 gewerbliche und ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Schweinfurt, Deutschland MLF Mercator-Leasing GmbH & Co. Finanz-KG Vollzeit

    Seit 1991 steht Mercator-Leasing für innovative und zukunftsfähige Finanzkonzepte im Leasing- und Mietgeschäft mit persönlichen Ansprechpartnern. Beständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauen sind dabei die Grundpfeiler unseres wertebasierten Handelns. Unsere über 205 Mitarbeitende betreuen rund 82.000 gewerbliche und ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Schweinfurt, Deutschland MLF Mercator-Leasing GmbH & Co. Finanz-KG Vollzeit

    Seit 1991 steht Mercator-Leasing für innovative und zukunftsfähige Finanzkonzepte im Leasing- und Mietgeschäft mit persönlichen Ansprechpartnern. Beständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauen sind dabei die Grundpfeiler unseres wertebasierten Handelns. Unsere über 205 Mitarbeitende betreuen rund 82.000 gewerbliche und ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Schweinfurt, Bayern, Deutschland Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Schweinfurt suchen wir in Vollzeit ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Sie führen Protokolle sowie Korrespondenz – telefonisch und schriftlich. Sie sind zuständig für Terminkoordination und -überwachung sowie Planung, Organisation und Abrechnung von Tagungen, Reisen etc. für die Geschäftsleitung....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Schweinfurt, Bayern, Deutschland Shop-IQ Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung ( w/m/d)in Schweinfurt(Vollzeit, bzw. Teilzeit mit 25 Std. oder mehr) Shop-IQ, gegründet 2013 in Schweinfurt, ist kompetenter Partner für die Digitalisierung des Filialgeschäfts.Unser engagiertes Team von 18 Fachleuten entwickelt maßgeschneiderte Lösungen für Filialisten, um intelligente, datengesteuerte Entscheidungen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Schweinfurt, Bayern, Deutschland Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unser Team in Schweinfurt suchen wir ab sofort in Vollzeit nach Verstärkung für eine. ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG M/W/DSie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Sie führen Protokolle sowie Korrespondenz – telefonisch und schriftlich.Sie erstellen Präsentationen und Auswertungen.Sie sind...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Schweinfurt, Bayern, Deutschland Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Schweinfurt suchen wir in Vollzeit ab sofort eineAssistenz der Geschäftsführung m/w/dIHRE AUFGABENSie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Sie führen Protokolle sowie Korrespondenz – telefonisch und schriftlich.Sie erstellen Präsentationen und Auswertungen.Sie sind...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Schweinfurt, Deutschland MLF Mercator-Leasing GmbH & Co. Finanz-KG Vollzeit

    Seit 1991 steht Mercator-Leasing für innovative und zukunftsfähige Finanzkonzepte im Leasing- und Mietgeschäft mit persönlichen Ansprechpartnern. Beständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauen sind dabei die Grundpfeiler unseres wertebasierten Handelns. Unsere über 205 Mitarbeitende betreuen rund 82.000 gewerbliche und öffentlich-rechtliche...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Schweinfurt, Schweinfurt (Kreis), Deutschland MLF Mercator-Leasing GmbH & Co. Finanz-KG Vollzeit

    Seit 1991 steht Mercator-Leasing für innovative und zukunftsfähige Finanzkonzepte im Leasing- und Mietgeschäft mit persönlichen Ansprechpartnern. Beständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauen sind dabei die Grundpfeiler unseres wertebasierten Handelns. Unsere über 205 Mitarbeitende betreuen rund 82.000 gewerbliche und öffentlich-rechtliche...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Schweinfurt, Deutschland Noerr Solutions | Digital Recruitment Vollzeit

    Unser Auftraggeber, ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen aus der Großhandelsbranche mit Hauptsitz in Schweinfurt, sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unser Kunde beschäftigt über 750 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten in ganz Deutschland und Österreich. Du bist ein echtes Organisationstalent und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Schweinfurt, Deutschland Noerr Solutions | Digital Recruitment Vollzeit

    Unser Auftraggeber, ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen aus der Großhandelsbranche mit Hauptsitz in Schweinfurt, sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unser Kunde beschäftigt über 750 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten in ganz Deutschland und Österreich. Du bist ein echtes Organisationstalent und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Schweinfurt, Deutschland Noerr Solutions | Digital Recruitment Vollzeit

    Unser Auftraggeber, ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen aus der Großhandelsbranche mit Hauptsitz in Schweinfurt, sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unser Kunde beschäftigt über 750 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten in ganz Deutschland und Österreich. Du bist ein echtes Organisationstalent und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Schweinfurt, Deutschland Noerr Solutions | Digital Recruitment Vollzeit

    Unser Auftraggeber, ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen aus der Großhandelsbranche mit Hauptsitz in Schweinfurt, sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unser Kunde beschäftigt über 750 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten in ganz Deutschland und Österreich. Du bist ein echtes Organisationstalent und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Schweinfurt, Deutschland Noerr Solutions | Digital Recruitment Vollzeit

    Unser Auftraggeber, ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen aus der Großhandelsbranche mit Hauptsitz in Schweinfurt, sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unser Kunde beschäftigt über 750 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten in ganz Deutschland und Österreich. Du bist ein echtes Organisationstalent und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Schweinfurt, Deutschland Noerr Solutions | Digital Recruitment Vollzeit

    Unser Auftraggeber, ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen aus der Großhandelsbranche mit Hauptsitz in Schweinfurt, sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unser Kunde beschäftigt über 750 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten in ganz Deutschland und Österreich.Du bist ein echtes Organisationstalent und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Schweinfurt, Deutschland Noerr Solutions | Digital Recruitment Vollzeit

    Unser Auftraggeber, ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen aus der Großhandelsbranche mit Hauptsitz in Schweinfurt, sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unser Kunde beschäftigt über 750 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten in ganz Deutschland und Österreich.Du bist ein echtes Organisationstalent und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Schweinfurt, Deutschland Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Schweinfurt suchen wir in Vollzeit ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung m/w/d IHRE AUFGABEN Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie führen Protokolle sowie Korrespondenz – telefonisch und schriftlich. Sie erstellen Präsentationen und Auswertungen. Sie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Schweinfurt, Deutschland Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Schweinfurt suchen wir in Vollzeit ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung m/w/d IHRE AUFGABEN Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie führen Protokolle sowie Korrespondenz – telefonisch und schriftlich. Sie erstellen Präsentationen und Auswertungen. Sie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Schweinfurt, Deutschland Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Schweinfurt suchen wir in Vollzeit ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung m/w/d IHRE AUFGABEN Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie führen Protokolle sowie Korrespondenz – telefonisch und schriftlich. Sie erstellen Präsentationen und Auswertungen. Sie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Schweinfurt, Deutschland Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Schweinfurt suchen wir in Vollzeit ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung m/w/d IHRE AUFGABEN Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie führen Protokolle sowie Korrespondenz – telefonisch und schriftlich. Sie erstellen Präsentationen und Auswertungen. Sie...