Assistenz Der Geschäftsleitung

**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**:
für den weiteren Ausbau unseres Teams am Standort Tuttlingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht.

Beschäftigungsart: Vollzeit - Tätigkeitsbereich: Verwaltung / Personal / Finanzen

**Ihr Aufgabenbereich bei uns**:

- Sie übernehmen eigenverantwortlich administrative Büro
- sowie Verwaltungstätigkeiten und überwachen die Finanzplanung während Sie in Kontakt mit den Kreditinstituten stehen
- Dazu gehören auch allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Terminkoordination, selbstständige Erledigung der Routinekorrespondenz sowie Vertrags
- und Dokumentenmanagement
- Sie agieren als Schnittstelle zu unserem Vertragsanwalt sowie zu unserem Steuerberater
- Im Rahmen der Entgeltabrechnung bereiten Sie deshalb auch die Lohn
- und Gehaltsabrechnung für unser Steuerbüro vor
- Themen wie die Pflege von Personaldaten, Zeiterfassung und die Erstellung von Urlaubsplänen gehören zu Ihren alltäglichen Aufgaben
- Dabei koordinieren Sie auch die Bereiche Arbeitssicherheit / Datenschutz und schulen das Team
- Als zentrale Anlaufstelle übernehmen Sie Gespräche, geben Auskünfte und stellen den Kontakt zu den Fachabteilungen her
- Sie betreuen unsere Geschäftspartnern bei Besuchen im Haus

**Das zeichnet Sie aus**:

- Sie haben eine Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich und bereits Erfahrungen im Rechnungs
- und / oder Personalwesen
- Sie sind kommunikativ, arbeiten gerne mit Menschen zusammen und besitzen ein gutes Organisationsvermögen
- Auch in schwierigen Situationen bleiben Sie ruhig, sind flexibel und belastbar
- Ihre zuverlässige Arbeitsweise spiegelt sich in einem proaktiven, lösungsorientierten Denken und Handeln wider
- Deshalb arbeiten Sie verantwortungsbewusst, selbstständig, vorausdenkend und strukturiert
- Sie sind vertrauenswürdig - Loyalität sowie Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Die Pflege von Datenbanken (z.B. ELO) geht Ihnen leicht von der Hand
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen sowie sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntisse in Wort und Schrift runden Ihre Kompetenzen ab

**Das bieten wir Ihnen**:

- Sie haben die Möglichkeit in eine Schlüsselposition des Unternehmens zu wachsen.
- Wachsen ist ein gutes Stichwort: Innerhalb der letzten 10 Jahre haben wir uns vom MedTech Start-Up zum etablierten Unternehmen entwickelt. Wir haben noch großes vor und Sie können die Reise mitgestalten.
- Wir sind ein agiles Unternehmen - d.h. Sie können Ihre Ideen sofort einbringen und Ihre Fähigkeiten bei einer äußerst abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit einsetzen.
- Wir sind offen für alle weiterführenden internen sowie externen Schulungen und fördern die Weiterbildung unserer Mitarbeitenden.
- Sie planen langfristig? Sehr gut, wir auch. Ihr Arbeitsvertrag ist deshalb unbefristet.
- Ihr Engagement wird attraktiv und leistungsgerecht vergütet.
- Sie erwartet ein fortschrittliches Arbeitsumfeld inkl. flexiblem Arbeitszeitmodell, mit der Möglichkeit teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten.
- 30 Tage Urlaub, damit Sie sich das Jahr über bestens erholen können

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**Über evonos**:
evonos entwickelt und fertigt hochwertige neurochirurgische Instrumente, Implantate und OP-Leuchten, die von führenden Chirurg*innen weltweit genutzt werden.

Die Wahl unserer Produkte ist jedoch nicht nur in deren Qualität begründet, sondern auch in unserem Wissen über den chirurgischen Prozess und die Bedürfnisse derjenigen, die im Operationssaal tätig sind.

An unserem Standort in Tuttlingen arbeiten wir deshalb bereits seit zehn Jahren verantwortungsbewusst und unermüdlich an jedem Detail, das den Komfort für Anwender wie auch für Patienten steigert.

evonos GmbH & Co. KG | Herr Ingolf Diez | Stockacher Str. 134 | 78532 Tuttlingen