Assistenz (W-m-d) Für das Vorzimmer Der

vor 3 Wochen


Dietzenbach, Deutschland Kreis Offenbach Vollzeit

Alle Stellenangebote

**(44/24) Assistenz (w-m-d) für das Vorzimmer der Fachdienstleitung**:
**Kurzinfo****:
**Arbeitszeit**
- Vollzeit**Anstellungsdauer**
- unbefristet**Einstellung zum**
- 01.09.2024**Einsatzort**
- 63128 DietzenbachDer Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.200 Beschäftigte in 23 Organisationseinheiten tätig.

Für den Fachdienst Gebäudewirtschaft suchen wir zum 01.09.2024 eine zweite

**Assistenz (w-m-d)** **für das Vorzimmer der Fachdienstleitung**

**Kennziffer 44/24**

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann.

Der Fachdienst Gebäudewirtschaft ist in erster Linie für den Schulbau zuständig und wickelt Neu-, Um
- und Erweiterungsbauten von der Projektentwicklung bis zur Inbetriebnahme ab. Der Betrieb der Schulen erfolgt durch die kreiseigene Betreibergesellschaft KOREAL, welche wiederum vom Fachdienst Gebäudewirtschaft gesteuert wird. Außerdem ist der Fachdienst Gebäudewirtschaft für die kreiseigenen Gemeinschaftsunterkünfte in baulicher Hinsicht zuständig und es werden die sonstigen Kreisliegenschaften verwaltet und bewirtschaftet.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Erledigung aller anfallenden Assistenzarbeiten
- Erledigung der allgemeinen schriftlichen Korrespondenz sowie telefonischer Anfragen
- Terminplanung, Ablaufkoordination und Fristenüberwachung für die Fachdienstleitung und Projektleitungen
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
- Protokollführung
- Erstellen von Präsentationen
- Pflege, Führung und Digitalisierung der Vertragssammlung
- Unterstützung des Bereichs Schulmöbel bei der Angebotseinholung und Auftragserteilung sowie beim Umzugsmanagement

**Wir setzen voraus**:

- Abschluss in einem Verwaltungsberuf oder kaufmännische Berufsausbildung im Bürobereich oder ein Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung als Assistenzkraft
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
- Selbständige Arbeitsweise
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität

**Von Vorteil sind**:

- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich

**Wir bieten**:

- Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Sonderzahlungen nach dem TVöD
- betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse Darmstadt
- Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Belange
- Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- abwechslungsreiches Speisenangebot im Betriebsrestaurant

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) **bis zum 12.05.2024** auf elektronischem Wege unter der Schaltfläche **„Jetzt bewerben“** ein.

Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise hierzu erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

Für telefonische Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Tabet, Telefon 06074 8180 5366 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Jetzt bewerben

Alle Stellenangebote



  • Dietzenbach, Deutschland DIALOGISTIKER GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich - werde die rechte Hand unseres Geschäftsführers!** **Hallo zukünftige Superkraft!** **Wer wir sind**: Bei den DIALOGISTIKERN, dem führenden Unternehmen für Dialogmarketing, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), die mit uns das Büro rockt! Wir bieten seit 60 Jahren...


  • Dietzenbach, Deutschland Elis Deutschland Vollzeit

    Elis ist Europas führender Experte für Textil­dienstleistungen. Mehr als 52.000 Menschen sorgen an 440 Standorten in 29 Ländern dafür, dass die Versorgungs­konzepte von ca. 400.000 Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen. Eine Glanz­leistung, die Hoch­achtung verdient! In Deutschland und Österreich versorgen wir von unseren 44 Stand­orten aus...


  • Dietzenbach, Hessen, Deutschland Zustellerkom - Das Jobportal für Zustelljobs Vollzeit

    Minijob, Nebenjob, Teilzeitjob oder Schülerjob bei dir vor Ort in Dietzenbach. Zeitung austragen in der Frühzustellung, Nachtarbeit ODER Wochenzeitung zustellen am Mittwoch und / oder Samstag tagsüber. **Stellenangebote auf dem Jobportal Zustellerkom.****Tageszeitung zustellen**:Arbeitstage: täglich von Montag bis Samstag (6 Tage Woche)Arbeitszeit:...


  • Dietzenbach, Deutschland Cartonplast Group GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unseren Standort in Dietzenbach Die Cartonplast Group zählt zum größten europäischen Pool-Systembetreiber von wieder verwendbaren Kunstoffzwischenlagen auf Mietbasis und verfügt über ein eng verknüpftes Netz von Service-Centern. Der Pionier eines „grünen“ Geschäftsmodells verfügt...


  • Dietzenbach, Hessen, Deutschland Georg Martin GmbH Vollzeit

    Spannende Aufgaben im Umfeld von ERP, Produktionsmaschinensteuerung und Webshop für den Aufbau eines Webshops für lasergeschnittene Blechteile nach individuellen Kundenvorgaben. Die Firma Georg Martin GmbH ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich von Passelementen für Abstimmarbeiten während der Montage. Kunden sind unter anderem...


  • Dietzenbach, Deutschland Georg Martin GmbH Vollzeit

    Die Georg Martin GmbH ist ein mittelständiges Familienunternehmen der Metallbranche. Mit rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern fertigen wir hochpräzise Bauteile für die Maschinenbau - und Automobilindustrie. Als Lieferant von soliden und laminierten Ausgleichselementen z.B. für den Anlagenbau und die Luftfahrtindustrie, sind wir in der Branche ein...


  • Dietzenbach, Hessen, Deutschland EAB GmbH RheinMain Vollzeit

    Dietzenbach Dietzenbach Bürokauffrau/-mann als Projektsachbearbeitung/-assistenz (m/w/d) Standort Dietzenbach Position: Kaufmann Die EAB Elektroanlagenbau GmbH Rhein/Main ist ein -prozentiges Tochterunternehmen der Elevion Group und bietet das komplette Spektrum der Elektro- und Automatisierungstechnik. Die Geschäftsbereiche, wie Projektgeschäft,...


  • Dietzenbach, Deutschland EAB GmbH RheinMain Vollzeit

    Dietzenbach Dietzenbach Bürokauffrau/-mann als Projektsachbearbeitung/-assistenz (m/w/d) Standort Dietzenbach Position: Kaufmann Die EAB Elektroanlagenbau GmbH Rhein/Main ist ein -prozentiges Tochterunternehmen der Elevion Group und bietet das komplette Spektrum der Elektro- und Automatisierungstechnik. Die Geschäftsbereiche, wie...

  • Fachliche Assistenz

    vor 3 Wochen


    Dietzenbach, Deutschland Controlware GmbH Vollzeit

    **Warum Controlware?**: Mit ca. 400 Mio. EUR Umsatz und 1000 Mitarbeitern sind wir nicht nur einer der führenden unabhängigen Managed Service Provider in der DACH Region. Wir sind auch innovativ, fair und nachhaltig. Wir geben unseren hochqualifizierten Mitarbeitern die Möglichkeit sich in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln. Ein hohes Maß an...


  • Dietzenbach, Deutschland Gemeinschaftspraxis Dr. Thies HäfnerBülent Aynal Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Teilzeit (vor- und nachmittags) oder Vollzeit in unserer Kinder- und Jugendmedizinischen Gemeinschaftspraxis. Die Stelle umfasst folgende Tätigkeiten: - Patientenanmeldung und Organisation der Patienten in der Praxis - Terminvergabe -...


  • Dietzenbach, Deutschland Gemeinschaftspraxis Dr. Thies HäfnerBülent Aynal Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Teilzeit (vor- und nachmittags) oder Vollzeit in unserer Kinder- und Jugendmedizinischen Gemeinschaftspraxis. Die Stelle umfasst folgende Tätigkeiten: - Patientenanmeldung und Organisation der Patienten in der Praxis - Terminvergabe -...


  • Dietzenbach, Deutschland Gemeinschaftspraxis Dr. Thies HäfnerBülent Aynal Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Teilzeit (vor- und nachmittags) oder Vollzeit in unserer Kinder- und Jugendmedizinischen Gemeinschaftspraxis. Die Stelle umfasst folgende Tätigkeiten: - Patientenanmeldung und Organisation der Patienten in der Praxis - Terminvergabe -...


  • Dietzenbach, Deutschland Gemeinschaftspraxis Dr. Thies HäfnerBülent Aynal Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Teilzeit (vor- und nachmittags) oder Vollzeit in unserer Kinder- und Jugendmedizinischen Gemeinschaftspraxis. Die Stelle umfasst folgende Tätigkeiten: - Patientenanmeldung und Organisation der Patienten in der Praxis - Terminvergabe -...


  • Dietzenbach, Deutschland Controlware GmbH Vollzeit

    **Warum Controlware?**: Mit ca. 400 Mio. EUR Umsatz und 1000 Mitarbeitern sind wir nicht nur einer der führenden unabhängigen Managed Service Provider in der DACH Region. Wir sind auch innovativ, fair und nachhaltig. Wir geben unseren hochqualifizierten Mitarbeitern die Möglichkeit sich in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln. Ein hohes Maß an...


  • Dietzenbach, Deutschland Waldorfkindergarten und Schulverein Dietzenbach e.V. Vollzeit

    Die Rudolf-Steiner-Schule in Dietzenbach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und erfahrenen Finanzbuchhalter (m/w/d), der unsere Schule mit Leidenschaft, Fachkompetenz bereichert. Die Position ist in Teilzeit mit einem Stundenumfang von ca. 25 Wochenstunden zu besetzen. Als Finanzbuchalter (m/w/d) übernehmen Sie in Zusammenarbeit mit...


  • Dietzenbach, Deutschland Rohrer Industrieservice GmbH Vollzeit

    **Wir suchen aktuell: Teamassistenz (m/w) Bereich Raffinerieservice in Dietzenbach**: **Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir**: **Teamassistenz (m/w) Bereich Raffinerieservice**: Die Rohrer Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen mit rund 4.000 Mitarbeitern. Als eigenständiges Unternehmen Rohrer-Industrieservice GmbH mit...


  • Dietzenbach, Hessen, Deutschland Waldorfkindergarten und Schulverein Dietzenbach e.V. Vollzeit

    Die Rudolf-Steiner-Schule, eine renommierte Bildungseinrichtung im Bund der Freien Waldorfschulen, setzt seit über 40 Jahren die Waldorfpädagogik mit Erfolg um. Als einzügige Schule begleitet sie rund 400 Schülerinnen und Schüler von der 1. Klasse bis zum Abitur, inklusive einer Eingangsstufe. Als staatlich anerkannte Ersatzschule in freier...


  • Dietzenbach, Deutschland Waldorfkindergarten und Schulverein Dietzenbach e.V. Vollzeit

    Die Rudolf-Steiner-Schule, eine renommierte Bildungseinrichtung im Bund der Freien Waldorfschulen, setzt seit über 40 Jahren die Waldorfpädagogik mit Erfolg um. Als einzügige Schule begleitet sie rund 400 Schülerinnen und Schüler von der 1. Klasse bis zum Abitur, inklusive einer Eingangsstufe. Als staatlich anerkannte Ersatzschule in freier...


  • Dietzenbach, Deutschland Waldorfkindergarten und Schulverein Dietzenbach e.V. Vollzeit

    Die Rudolf-Steiner-Schule, eine renommierte Bildungseinrichtung im Bund der Freien Waldorfschulen, setzt seit über 40 Jahren die Waldorfpädagogik mit Erfolg um. Als einzügige Schule begleitet sie rund 400 Schülerinnen und Schüler von der 1. Klasse bis zum Abitur, inklusive einer Eingangsstufe. Als staatlich anerkannte Ersatzschule in freier...


  • Dietzenbach, Deutschland Waldorfkindergarten und Schulverein Dietzenbach e.V. Vollzeit

    Die Rudolf-Steiner-Schule, eine renommierte Bildungseinrichtung im Bund der Freien Waldorfschulen, setzt seit über 40 Jahren die Waldorfpädagogik mit Erfolg um. Als einzügige Schule begleitet sie rund 400 Schülerinnen und Schüler von der 1. Klasse bis zum Abitur, inklusive einer Eingangsstufe. Als staatlich anerkannte Ersatzschule in freier...