Kaufmännische Assistentin
vor 6 Monaten
**Vertriebsfluss GmbH** ist ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das innovative Lösungen im Vertriebsbereich anbietet. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige **Kaufmännische Assistentin / Backoffice (m/w/d)**.
Deine Aufgaben:
- **Überwachung und Erstellung von Angeboten und Rechnungen**: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der Angebotserstellung und der Rechnungsstellung.
- **Kommunikation**: Du bist die Schnittstelle zu unserem Steuerberater und unseren Anwälten und koordinierst die Kommunikation effizient.
- **Buchhaltung**: Du unterstützt bei buchhalterischen Tätigkeiten und sorgst für eine korrekte und ordnungsgemäße Dokumentation.
- **Backoffice Tätigkeiten**: Du organisierst und strukturierst unser Backoffice und stellst sicher, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen.
- **Assistenz Tätigkeiten**: Du unterstützt das Management-Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und trägst so zur Effizienzsteigerung bei.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position vorausgesetzt
- Souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Zuverlässigkeit und Diskretion
Wir bieten Dir:
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten und kollegialen Team
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
Werde Teil unseres Teams
**Vertriebsfluss GmbH**
Bahrenfelder Straße 244
22765 Hamburg
(+49) 1573 1637040
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.500,00€ - 4.800,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
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Assistentin für Büromanagement
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Görtz Holding GmbH VollzeitUnser Unternehmen, Görtz Holding GmbH, sucht eine motivierte und organisierte Assistentin für unser Büromanagement. In dieser wichtigen Rolle unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.Beschreibung der PositionDie Assistentin wird als Verantwortliche für Terminplanung, -koordination und...
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Assistentin in der Vertriebsabteilung
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland MARLING Gebäudeservice GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen eine engagierte Assistentin für unsere Vertriebsabteilung in Hamburg Eppendorf. In dieser Position unterstützt du unsere Verwaltung aktiv und koordinierst Bewerbungen.Deine Aufgaben:Du bist zuständig für die Erstellung und Veröffentlichung von StellenanzeigenTelefonische und schriftliche Kommunikation mit Bewerber:innen und FachbereichenDu...
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Assistentin der Unternehmensleitung
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBeschreibungUnser Unternehmen, AVART Personal GmbH, sucht eine erfahrene Assistenzkraft für unsere Geschäftsführung in Hamburg. Als persönliche Assistentin werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei unseren Aufgaben.AufgabenbereichVerwaltung von Terminen, Koordination von Besprechungen und Sicherstellung der technischen...
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Berufliche Assistentin im Technologiebereich
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitÜberblickDas Unternehmen Page Personnel ist ein spezialisiertes Personal- und Beratungsunternehmen, das sich auf die Suche nach qualifizierten Fachkräften für Kunden in der Technologie- und Ingenieurbranche konzentriert.LohnDer geschätzte Monatslohn liegt zwischen 4.000 bis 6.500 Euro brutto je nach Erfahrung und Qualifikation.Beschreibung des JobsAls...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Michael Blachy Hausverwaltung VollzeitAufgaben Sie agieren als Rechte Hand der Geschäftsführung und überblicken die Arbeit im Büro. Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/ Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten. Sie sind vollumfänglich informiert über die Arbeit im Büro und dienen als...
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Marktleiter-Assistentin/Helfer für REWE
Vor 7 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland REWE VollzeitJobbeschreibungIn diesem spannenden Job als Marktleiter-Assistentin/Helfer arbeitest du in einer dynamischen und unterstützenden Umgebung mit unserem Team in Hamburg. Du bist eine wichtige Unterstützung für die Marktleitung und hast die Möglichkeit, regelmäßig als Vertretung zu fungieren.Führe die Kassiervorgänge zuverlässig durch und stelle sicher,...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland pluss Holding GmbH VollzeitAusweitung des Vertriebsgebiets in den Westen DeutschlandsWir suchen eine qualifizierte Personalsachbearbeiterin (m/w/d), die als Homeoffice-Assistentin unsere Aktivitäten im Bereich Gesundheitsdienste unterstützt.Hauptaufgaben:• Durchführung von Marketing- und Vertriebsaktivitäten• Kundenservice und -betreuung• Analyse und Optimierung von...
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Assistentin für Organisation und Kommunikation
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Workwise VollzeitÜber unsIhr Unternehmen, IGOS, ist ein dynamischer und innovativer Partner für Unternehmen aller Größen. Unsere Mission besteht darin, unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, die ihre Geschäftsziele vorantreiben und einen optimalen Workflow garantieren.Eine Karriere mit ZukunftsperspektivenIhre Anstellung bei uns bietet Ihnen nicht nur...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH VollzeitStellenbeschreibungHerausforderndes Aufgabengebiet in einer erfahrenen ImmobilienberatungsgesellschaftWir suchen eine engagierte und integre Persönlichkeit, um als Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) Teil unseres Teams zu werden. In dieser Rolle erwartet Sie ein vielseitiges und spannendes Aufgabenfeld:Unterstützung der Geschäftsführung in...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland DP-Medsystems AG VollzeitBüroleitungs-Assistentin/ -assistent gesuchtWir suchen eine motivierte und organisierte Büroleitungs-Assistentin/-assistenten, die unsere Arbeit unterstützt und aktiv mitentwickelt. Als Mitglied unseres Teams bist du an der Umsetzung unserer Ziele beteiligt und bringst deine Ideen ein.Zu unseren Angeboten gehören:Eine anspruchsvolle und vielseitige...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland A und O Shearman VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Büromanagement-Assistentin für unsere Kanzlei in Hamburg. Mit Ihrer Hilfe möchten wir unser Tagesgeschäft effizient gestalten und unseren Kunden erstklassige Dienstleistungen bieten.Beschreibung:Sie werden Teil unserer dynamischen Teams sein und sich auf die Betreuung von Dokumenten, E-Mails und Terminen...
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Betriebssystem-Assistentin im Office-Management
Vor 7 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH VollzeitPlantaCorp bietet eine herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld an. Wir suchen nach einer erfahrenen Betriebssystem-Assistentin, die Teilzeit (20 Stunden) in Hamburg arbeiten möchte.AufgabenUnterstützung des Office-Managements bei allgemeinen, administrativen Tätigkeiten wie Ressourcenverwaltung, Postbearbeitung und...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Clean Port Gebäudeservice GmbH VollzeitWir suchen für unseren Standort in Hamburg St.Georg eine motivierte und engagierte Assistentin in Teilzeit, die sich gerne im kaufmännischen Bereich einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBeratung von Kunden und Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-MailErstellung von Angeboten und Kalkulationen mithilfe unseres SystemsOrganisatorische...
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Administrative Assistentin für Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland FOODVIBEZ VollzeitÜberblickFOODVIBEZ ist eine innovative Plattform für Food-Brands, die das Ziel verfolgt, eine führende Position auf dem Markt zu erreichen. Das Unternehmen hat ein einzigartiges Social Commerce-Geschäftsmodell entwickelt, bei dem es gemeinsam mit herausragenden Content-Creatoren exzellente Food-Produkte zum besten Preis erstellt.Neben dem Verkauf über...
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Assistentin Sachbearbeitung
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland upgrade4you GmbH VollzeitSie suchen den **Direkteinstieg** im Rahmen einer **unbefristeten** **Festanstellung**? Für unseren Kunden aus der **Immobilienverwaltung** in **Hamburg Hamm Süd**, suchen wir eine **Assistentin für die Hausverwaltung in Teilzeit (20-30 Stunden).** Sie sind zahlenaffin und scheuen sich nicht davor auch Aufgaben über den Tellerrand wahrzunehmen? Dann...
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Assistentin Sachbearbeitung
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland upgrade4you GmbH VollzeitSie suchen den **Direkteinstieg** im Rahmen einer **unbefristeten** **Festanstellung**? Für unseren Kunden aus der **Immobilienverwaltung** in **Hamburg Hamm Süd**, suchen wir eine **Assistentin für die Hausverwaltung in Teilzeit (20-30 Stunden).** Sie sind zahlenaffin und scheuen sich nicht davor auch Aufgaben über den Tellerrand wahrzunehmen? Dann...
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Assistentin (M/w/d) Für Die Objekteinrichtung
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland HAPEKO Hamburg Vollzeit**Aufgaben**: - Administrative und logistische Betreuung von Vorgängen der Objekteinrichtung sowie deren Nachverfolgung - Recherche von Artikel im Rahmen des Corporate Designs und Finden von Zulieferern, Handwerks - und Dienstleistungsbetriebe - Unterstützung in der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für die Auftragsvergaben - Vorbereitung von...
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Fashion Produktmanagement Assistentin
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland ILUXI GmbH VollzeitILUXI ist eine neue Modemarke für Frauen und Männer. Wir bieten zeitloses Design zu fairen Preisen und stehen für luxuriöse Essentials, bei denen skandinavische Klarheit auf italienische Leichtigkeit trifft. Für unsere Produkte verwenden wir nur hochwertige Materialien, bevorzugt reine Naturfasern. Auch bei der Fertigung legen wir Wert auf höchste...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden im Großhandel. Als spezialisierter Personaldienstleister sind wir seit fast 20 Jahren erfolgreich darin, die richtigen Menschen mit den richtigen Unternehmen zusammenzubringen.GehaltDas Jahresgehalt für diese Position liegt zwischen €52.000,- bis...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Euro Akademie VollzeitAusbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin IHK inklusive Kaufmaennischer AssistentinBei der Euro Akademie erlangst du eine fundierte Ausbildung, die dich auf eine erfolgreiche Karriere in der internationalen Wirtschaft vorbereitet.Als Fremdsprachenkorrespondentin IHK bist du zuständig für den fremdsprachigen Schriftverkehr und übernimmst einfache...