Kaufmännische Assistentin

vor 6 Monaten


Hamburg, Deutschland Vertriebsfluss GmbH Vollzeit

**Vertriebsfluss GmbH** ist ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das innovative Lösungen im Vertriebsbereich anbietet. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige **Kaufmännische Assistentin / Backoffice (m/w/d)**.

Deine Aufgaben:

- **Überwachung und Erstellung von Angeboten und Rechnungen**: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der Angebotserstellung und der Rechnungsstellung.
- **Kommunikation**: Du bist die Schnittstelle zu unserem Steuerberater und unseren Anwälten und koordinierst die Kommunikation effizient.
- **Buchhaltung**: Du unterstützt bei buchhalterischen Tätigkeiten und sorgst für eine korrekte und ordnungsgemäße Dokumentation.
- **Backoffice Tätigkeiten**: Du organisierst und strukturierst unser Backoffice und stellst sicher, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen.
- **Assistenz Tätigkeiten**: Du unterstützt das Management-Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und trägst so zur Effizienzsteigerung bei.

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position vorausgesetzt
- Souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir bieten Dir:

- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten und kollegialen Team
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Werde Teil unseres Teams

**Vertriebsfluss GmbH**
Bahrenfelder Straße 244
22765 Hamburg
(+49) 1573 1637040

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ - 4.800,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



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    Büroleitungs-Assistentin/ -assistent gesuchtWir suchen eine motivierte und organisierte Büroleitungs-Assistentin/-assistenten, die unsere Arbeit unterstützt und aktiv mitentwickelt. Als Mitglied unseres Teams bist du an der Umsetzung unserer Ziele beteiligt und bringst deine Ideen ein.Zu unseren Angeboten gehören:Eine anspruchsvolle und vielseitige...


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    **Aufgaben**: - Administrative und logistische Betreuung von Vorgängen der Objekteinrichtung sowie deren Nachverfolgung - Recherche von Artikel im Rahmen des Corporate Designs und Finden von Zulieferern, Handwerks - und Dienstleistungsbetriebe - Unterstützung in der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für die Auftragsvergaben - Vorbereitung von...


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    ILUXI ist eine neue Modemarke für Frauen und Männer. Wir bieten zeitloses Design zu fairen Preisen und stehen für luxuriöse Essentials, bei denen skandinavische Klarheit auf italienische Leichtigkeit trifft. Für unsere Produkte verwenden wir nur hochwertige Materialien, bevorzugt reine Naturfasern. Auch bei der Fertigung legen wir Wert auf höchste...


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    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden im Großhandel. Als spezialisierter Personaldienstleister sind wir seit fast 20 Jahren erfolgreich darin, die richtigen Menschen mit den richtigen Unternehmen zusammenzubringen.GehaltDas Jahresgehalt für diese Position liegt zwischen €52.000,- bis...


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    Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin IHK inklusive Kaufmaennischer AssistentinBei der Euro Akademie erlangst du eine fundierte Ausbildung, die dich auf eine erfolgreiche Karriere in der internationalen Wirtschaft vorbereitet.Als Fremdsprachenkorrespondentin IHK bist du zuständig für den fremdsprachigen Schriftverkehr und übernimmst einfache...