Verwaltungsmitarbeitende Im Rektorat

Bildung für Verantwortung - das ist die Mission der Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen, der sie in Lehre, Forschung und Transfer verpflichtet ist.

An der HfWU arbeiten 130 Professor:innen und 300 Mitarbeiter:innen. Sie sorgen gemeinsam dafür, dass rund 5.600 junge Menschen an einer innovativen und modernen Hochschule praxisorientiert studieren können. Die HfWU steht für Nachhaltigkeit, Internationalität und ein individuelles Studium. Möchten Sie dazu Ihren Beitrag leisten?

Für das **Rektorat** am Standort **Nürtingen** suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine

**Verwaltungsmitarbeitende im Rektorat (m/w/d)**:**
in Teilzeit (70%)**

**Ihre Aufgabenschwerpunkte sind**:

- In unserem Team gestalten Sie die Kommunikation des Rektorats mit. Sie nutzen dazu neue und etablierte Kommunikationskanäle und Dialogangebote und füllen diese mit Leben
- Büromanagement und Sekretariatsaufgaben für das Rektorat
- Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte) auch in englischer Sprache
- Organisation von Dienstreisen
- Terminorganisation und Terminkoordination
- Meetings und Events organisieren, vorbereiten und begleiten
- Betreuung der Hochschulgremien
- Pflege der Website, CMS TYPO3test

**Wir möchten Sie gerne kennenlernen, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen**:

- Eine Berufsausbildung mit kaufmännischem oder verwaltungstechnischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Ausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich oder vergleichbarer Position
- Souveräne Beherrschung der MS-Office-Programme, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Programmen (z. B. Newsletter-Tool) und Kenntnisse im Umgang mit digitalen Formaten (MS-Teams, Zoom, u.a.) sind wünschenswert
- Kenntnisse in TYPO3 oder anderen CMS, beziehungsweise die Bereitschaft, diese zu erlernen
- Eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick, Kooperations
- und Kommunikationsfähigkeiten sowie einem hohen Grad an Verantwortungsbewusstsein, Leistungsbereitschaft, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Organisationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit

**Dies können Sie von uns erwarten**:

- Ein vielseitiges und selbst mitgestaltbares Aufgabenfeld in einem kollegialen Team
- Eine Beschäftigung in Teilzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitungsphase
- Hohe Selbstverantwortung für Ihre Arbeit
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersversorgung (VBL) und eine Jahressonderzahlung
- Einen Arbeitsplatz direkt am öffentlichen Verkehrsnetz

Die Stelle ist unbefristet. Das Entgelt richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder bis zur Entgeltgruppe 6. Die Hochschule fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht gelöscht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum **27. Oktober 2024** hier auf unserem Bewerbungsportal.

**Sie haben noch Fragen?