Assisitent:in Des Sekretariats

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland pin planende ingenieure gmbh Vollzeit

**Firmenbeschreibung**: Seit 1983 stehen wir für kompetente Planung technischer Gebäudeausrüstung. Wir sind ein dynamisches, innovatives familiengeführtes Unternehmen und legen viel Wert auf ein homogenes und angenehmes Arbeitsumfeld.In unserem Büro arbeiten junge Kolleg/innen mit erfahrenen Kolleg/innen zusammen, lernen voneinander und entwickeln sich gemeinsam weiter. Als Assistenz des Sekretariats bist du ein wertvoller Bestandteil unseres zurzeit 30-köpfigen Teams.

**Deine Aufgaben**:

- Telefonzentrale und entsprechendes Weiterleiten
- Bearbeiten des Postein
- sowie -ausgangs
- Selbstständige Abwicklung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten
- Unterstützen des Planungsteams bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen etc.
- Unterstützen der Geschäftsführung bei Themen der Buchhaltung

**Dein Profil**:

- Schnelle Auffassungsgabe und eigenständiges Arbeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation (auch Quereinsteiger)
- Du bist fit im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Kommunikatives Auftreten und gute Teamfähigkeit

**Wir bieten**:

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- flexible Arbeitseinteilung in einer 20-30 Stundenwoche
- ein freundliches und modernes Arbeitsumfeld
- 30 Tage Urlaub
- eventuelle Überstunden werden durch Gleitzeitmodelle abgeglichen oder bezahlt
- kurze und unkomplizierte Kommunikationswege
- Weitere Zusatzleistungen, wie z.B. ein Zuschuss zum Sport

Wenn diese Anzeige Dein Interesse geweckt hat, freuen wir uns auf die Zusendung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen deines frühestmöglichen Eintrittstermins an

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Zentralverband des Deutschen Baugewerbes e.V. Vollzeit

    Wir, ein Team von Sekretärinnen/Assistentinnen suchen Verstärkung! Für unser fröhliches und motiviertes Sekretariats-Team suchen wir Sie/Dich als Verstärkung in Berlin-Mitte (m/w/d)! Der Zentralverband des Deutschen Baugewerbes (ZDB) ist der größte und älteste Bauverband Deutschlands und vertritt die Interessen seiner 35.000 Mitglieder in allen...

  • Büroassistenz Der Dienststellenleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Vertretung des Landes Baden-Württemberg beim Bund Vollzeit

    Die Vertretung des Landes Baden-Württemberg beim Bund ist die Repräsentanz des Landes in der Bundeshauptstadt. Neben ihrer politisch-administrativen Aufgabenstellung im Rahmen der Mitwirkung des Landes an der Bundesgesetzgebung, dient die Landesvertretung als Schaufenster für die wirtschaftlichen und kulturellen Aktivitäten in Baden-Württemberg. Zur...

  • Assistenz Der Verwaltung Vollzeit

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Botschaft des Staates Israel Vollzeit

    **Stellenbeschreibung - Assistenz der Verwaltung** In der Israelischen Botschaft in Berlin ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der Verwaltung zu besetzen. **Aufgabengebiete**: - Selbständige Organisation des Sekretariats - Kontaktperson für Ämter und Behörden - Übersetzungen und schriftlicher bzw. telefonischer Korrespondenz in Deutsch und...

  • Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Zentralverband des Deutschen Handwerks Vollzeit

    Ausbildung im deutschen Spitzenverband der Wirtschaft! Du willst was drehen? In der Wirtschaftspolitik ist so manche #SchraubeLocker und die wollen wir mit Dir zusammen anziehen, sodass wir die Belastungen für Handwerksbetriebe runter-, dafür die Freiräume hochschrauben. Indem wir aktiv an den Stellschrauben für mehr Wettbewerbsfähigkeit drehen. Wir...

  • Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Zentralverband des Deutschen Handwerks Vollzeit

    Ausbildung im deutschen Spitzenverband der Wirtschaft! Du willst was drehen? In der Wirtschaftspolitik ist so manche #SchraubeLocker und die wollen wir mit Dir zusammen anziehen, sodass wir die Belastungen für Handwerksbetriebe runter-, dafür die Freiräume hochschrauben. Indem wir aktiv an den Stellschrauben für mehr Wettbewerbsfähigkeit drehen. Wir...

  • Auszubildende (M/w/d) Kaufmann/kauffrau Für

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Zentralverband des Deutschen Handwerks e.V. (ZDH) Vollzeit

    Zentralverband des Deutschen Handwerks : Stellenangebot Du willst was drehen? In der Wirtschaftspolitik ist so manche #SchraubeLocker und die wollen wir mit Dir zusammen anziehen, sodass wir die Belastungen für Handwerksbetriebe runter-, dafür die Freiräume hochschrauben. Indem wir aktiv an den Stellschrauben für mehr Wettbewerbsfähigkeit drehen. Wir...

  • Auszubildende/r Kaufmann/-frau Für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Zentralverband des Deutschen Handwerks e.V. (ZDH) Vollzeit

    Zentralverband des Deutschen Handwerks **Foto**: unsplash-JwP90y9wgr4_True Agency Stellenangebot Eine Welt ohne das Handwerk? Kein Brot, kein Haus, keine Heizung? Unvorstellbar! Wir wollen, dass das Handwerk in Deutschland stark und erfolgreich bleibt. Deshalb setzen wir uns als Zentralverband des Deutschen Handwerks (ZDH) für die Interessen der...

  • Auszubildende/r Kaufmann/-frau Für Büromanagement

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Zentralverband des Deutschen Handwerks e.V. (ZDH) Vollzeit

    Zentralverband des Deutschen Handwerks Stellenangebot Eine Welt ohne das Handwerk? Kein Brot, kein Haus, keine Heizung? Unvorstellbar! Wir wollen, dass das Handwerk in Deutschland stark und erfolgreich bleibt. Deshalb setzen wir uns als Zentralverband des Deutschen Handwerks (ZDH) für die Interessen der Handwerksbetriebe ein. Wir sprechen mit der Politik...