Sachbearbeiter Bescheinigungswesen

Aufgaben
- Willkommen bei Daimler Trucks and Buses Wir streben stets danach all jene voran zu bringen, die die Welt in Bewegung halten. Transport ist das Rückgrat unserer Wirtschaft und des modernen Lebens. Ohne Transport könnten Fabriken nichts mehr produzieren, Supermärkte hätten keine Produkte zu verkaufen und Reisen wäre für Menschen unvorstellbar.
- Das Engagement für Gesellschaft und Umwelt bestimmt unser tägliches Geschäft. Unser Anspruch ist es, die Welt durch unser Handeln sauberer, sicherer, effizienter und komfortabler zu machen. Wir glauben fest an die Bedeutung hochinnovativer Technologie und sind uns bei der Entwicklung unserer Produkte stets unserer gesellschaftlichen Verantwortung bewusst.
- Entwicklungen wie die Digitalisierung, das autonome Fahren und die E-Mobilität stellen eine grundlegende Transformation des Transportsektors dar, die ständig neue Herausforderungen mit sich bringt. Für eine erfolgreiche Zukunft setzen wir dabei auf eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit - sowohl mit unseren Kunden als auch mit unserem global agierenden Team an hochkompetenten und motivierte:n Mitarbeiter:innen. Werden Sie Teil unseres Teams, erleben Sie die Faszination unserer Branche und tragen Sie selbst aktiv zum Erfolg von Daimler Trucks and Buses bei
- Das HR Service Center Trucks (HR SC) ist erster Ansprechpartner für Mitarbeiter:innen hinsichtlich aller personalrelevanter Fragestellungen - sei es zum Thema Einstellungen, zum Thema Elternzeit oder zur monatlichen Zeit
- und Entgeltabrechnung.- Das Team „Abrechnungssteuerung & Bescheinigungen“ verantwortet auch die Erstellung aller Personal
- und Verdienstbescheinigungen. Unser Team besteht aus 20 hochmotivierten und freundlichen Kolleg:innen, die sich durch einen sehr kollegialen Umgang untereinander und hoher Fachexpertise auszeichnen.- Diese Herausforderungen kommen auf Sie zu:
- Bearbeiten aller eingehenden Anfragen unserer Mitarbeiter:innen und Beantworten der Rückfragen zu den ausgestellten Bescheinigungen anhand des Lohnkontos und der Entgeltabrechnungsdokumente. Die Steuerung der eingehenden Anfragen erfolgt über ein Auftragssteuerungssystem und die Bearbeitung von Anfragen erfolgt schriftlich sowie am Telefon
- Ausstellen der benötigten Verdienst
- und Personalbescheinigungen: maschinell erstellten Bescheinigungen nachrechnen, die bescheinigten Werte erklären und die fachlichen Hintergründe zu Sozialversicherung und Steuer erläutern
- Fehler
- und Hinweisprotokolle aus dem Datenaustausch zu Entgeltersatzleistungen selbständig abarbeiten. Fehler analysieren und in Abstimmung mit Kolleg:innen im und außerhalb des Teams die Fehler abstellen
- Abstimmen und Dokumentieren von Prozessveränderungen innerhalb des Teams
- Mitarbeit in Arbeitsgruppen innerhalb der Abteilung HR Services, um die Zusammenarbeit und internen Abläufe zu verbessern

Qualifikationen

Unsere Unternehmenskultur