Eine:n Verwaltungsangestellte:n

Ihre Aufgaben

Verwaltungstätigkeiten für den Sachbereich Öffentlichkeitsarbeit
- Bearbeiten der Postein
- und -ausgänge
- Materialbeschaffung, -verwaltung und -ausgabe
- Führung und Kontrolle der Krankenrolle im Atoss-System
- Bearbeitung der OLAV-Anträge
- Durchführung der amtsinternen Inventur
- Verwaltung der Telefonverzeichnisse des Amtes
- Betreuung einer Mitarbeitenden mit Einschränkungen
- Reservierung, Verwaltung und Ausgabe von Laptops und Beamer

Mitarbeit bei amtsweiten Lösungen für Personal und Ausstattung

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TUIV-Bestellungen und -verwaltung

Ihr Profil
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst, z. B. Verwaltungsfachangestellte: r, Coesfelder Modell, Kaufmann: frau für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I)

oder
- eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung), mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern

sowie
- Erfahrungen im Verwaltungsbereich
- Planungs-, Organisations
- und Kommunikationsgeschick
- Fähigkeit zu selbstständiger, strukturierter Arbeit
- fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office-Programme, Bereitschaft zur Einarbeitung in LWL-eigene Programme)
- sicheres und angemessenes Auftreten
- gute Auffassungsgabe
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative

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- und Baukultur in Westfalen. Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden/Woche).
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