Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement

vor 5 Monaten


Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

Die Fakultät für Biologie hat mit der Medizinischen Biologie, der Wasser
- und Umweltforschung
und der Empirischen Lehr
- und Lernforschung drei große Forschungsschwerpunkte. In unserer Fakultät sind 22 Professor:innen, 144 wissenschaftliche Mitarbeiter:innen und 61 Mitarbeiter:innen in Technik und Verwaltung beschäftigt.

Die Arbeitsgruppen Molekulare Genetik II und Molekularbiologie II suchen Unterstützung bei der Abwicklung der täglichen Verwaltungsaufgaben.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Sie nehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wahr, sind zuständig für die Aktenführung und die Postverteilung
Sie sind zuständig für die Mittelbewirtschaftung Ihrer Arbeitsgruppen
Sie führen Beschaffungsvorgänge unter Verwendung des SAP-Systems durch
Sie unterstützen bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen
Sie koordinieren Termine und bearbeiten abteilungsinterne Datenerhebungen
Sie bereiten Dienstverträge für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte vor und unterstützen bei sonstigen Einstellungsvorgängen
Sie nehmen Schreibtätigkeiten und Korrespondenz wahr

Ihr Profil:
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
gute PC-Kenntnisse (MS-Office) sind erforderlich
Erfahrungen mit SAP sind wünschenswert
soziale und organisatorische Kompetenz werden erwartet
Aufgeschlossenheit gegenüber internationalen Mitarbeiter:innen und Studierenden wird erwartet
Belastbarkeit sowie Team
- und Kommunikationsfähigkeit sind erforderlich
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert

Sie erwartet:
Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie Kontakte zu vielen Bereichen der UDE haben
Ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben
Ein breit aufgestelltes Fort
- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
Attraktive Sport
- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des - 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

    {"h3": "Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement an der Universität Duisburg-Essen ", "ul": ["\u00a7 Wir suchen eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr, die sich auf Forschung und Lehre konzentriert und Ideen mit Zukunft entwickelt. \u00a7 Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für...


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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ruhrverband Vollzeit

    Bewerbung für Auszubildende/r Kauffrau/Kaufmann für BüromanagementDer Ruhrverband ist ein führendes Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland, das seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr sorgt. Wir suchen eine/n Auszubildende/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für unser Tochterunternehmen RWG in...


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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ruhrverband Koerperschaft des oeffentlichen Rechts Vollzeit

    Bewerbung als Auszubildende/r Kauffrau/Kaufmann fuer BueromanagementDer Ruhrverband ist ein wichtiger Akteur in der Wasserwirtschaft in Deutschland und sorgt fuer saubere Fluesse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr. Wir suchen eine/n Auszubildende/n Kauffrau/Kaufmann fuer Bueromanagement, um Teil unseres Teams zu werden.AusbildungsinhalteBueroorganisation im...


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  • Essen, Deutschland Slomo GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement m/w/d in Vollzeit Das erwartet Sie: - allgemeine Sachbearbeitung - buchhalterisches Verständnis (zur Vorbereitung für den Steuerberater) - Umgang mit einem hauseigenen Warenwirtschaftsprogramm - Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen und Aufträgen - Rechnungserstellung - Kundenbetreuung Das...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deichmann SE Vollzeit

    Überblick:Du bist ein vielseitiges Talent und interessierst Dich für betriebswirtschaftliche Prozesse? In unserer Zentrale in Essen hast Du die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten. Während Deiner Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement vermitteln wir Dir umfassende Kenntnisse, die Du für das Büromanagement im Einzelhandel...


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  • Essen, Deutschland Ruhr Computer GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine Auszubildende als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) **Das bringst Du mit** Wir suchen Auszubildende, die sich für eine Ausbildung in einer vertrieblich gesteuerten Organisation begeistern und, die in unser Unternehmen und zu unserer Unternehmenskultur passen. **Dazu benötigst Du folgende Grundvoraussetzungen**: -...


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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

    {"h2": "Unser Angebot"} Wir suchen einen Kaufmann für Büromanagement, der unsere Büromanagement-Abteilung unterstützt und unsere Kunden zufriedenstellt. Unser Job Als Kaufmann für Büromanagement bearbeiten Sie interne und externe Post und nehmen Telefonate entgegen. Sie erstellen eigenständig Korrespondenz und übernehmen das Termin- und...


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  • Essen, Deutschland GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbH Vollzeit

    Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)Sie können sich vorstellen, Spaß an Büro- und Verwaltungsarbeiten zu haben? Der Umgang mit Daten und Zahlen sowie die Erstellung von Schriftstücken aller Art oder der Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern interessieren Sie? Wenn Sie auch noch über gute Kenntnisse in der englischen Sprache...


  • Essen, Deutschland GOP Entertainment-Group Vollzeit

    **Auszubildende/r zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (mit Schwerpunkt Buchhaltung) (m/w/d)**: **ab 2025**: Als unser/e Auszubildende/r zum Kaufmann/-frau für Büromanagement erlebst du drei spannende Jahre und genießt eine professionelle, kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung im Büromanagement. Im Rahmen Ihrer betrieblichen...


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