Sekretär in

Institut für Solarenergieforschung GmbH

Das Institut für Solarenergieforschung Hameln/ Emmerthal (ISFH) ist eine international anerkannte Forschungseinrichtung des Landes Niedersachsen und ein An-Institut der Leibniz Universität Hannover. Wir suchen zum 01. April 2023 eine/n

Sekretär*in / Assistent*in der Geschäftsleitung - ZD699

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Unterstützung der Institutsleitung in konzeptionellen und operativen Aufgabenstellungen
- Reibungslose, strukturierte und selbstständige Büroorganisation
- Übernahme administrativer Tätigkeiten wie Korrespondenz, Terminplanung, Gästebetreuung, Informationsgewinnung und Verwaltung von Büromaterial
- Vorbereitung & Organisation von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen
- Proaktive Nachhaltung von festgelegten Maßnahmen und Fristen zur Sicherstellung einer effizienten Umsetzung
- Pflege, Ablage und Wiedervorlage aller anfallenden Dokumente
- Vorbereitung & Organisation von Dienstreisen (weltweit)

**Ihr Profil**:

- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat
- Sichere Arbeitsstruktur (Organisationstalent)
- Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Erfahrung im Travel Management
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Professionelles Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit
- Engagement
- Verantwortungsbewusstsein
- Absolute Vertraulichkeit

**Unser Angebot**:

- Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
- Eine Vielzahl an Herausforderungen
- Eine gute Arbeitsatmosphäre
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterqualifikation
- Verantwortung und Raum für Ihre Ideen

**Rahmenbedingungen**:

- Arbeitsort: Emmerthal
- Vergütung: nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L)
- Eintrittstermin: zum 01.04.2023 oder später
- Befristung: Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Entfristung wird angestrebt.

**Ansprechpartner für inhaltliche Rückfragen**:
Wolfgang Gaßdorf,
Leiter Zentrale Dienste

Es handelt sich zunächt um eine Teilzeitstelle (40%), deren Arbeitsumfang aber perspektivisch in den kommenden zwei Jahren auf bis zu 80% anwachsen kann. Voraussetzung ist, dass Sie zeitlich flexibel sind und auch nachmittags arbeiten können. Wir bieten zusätzlich eine interessante Altersvorsorge nach den Regelungen des öffentlichen Dienstes (VBL).

Das ISFH hat es sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders zu fördern. Hierzu streben wir an, in Bereichen, in denen ein Geschlecht unterrepräsentiert ist, diese Unterrepräsentanz abzubauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Sind Sie engagiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst?

Wir freuen uns auf Sie