Assistenz Personal/ Office Management

Vor 2 Tagen

Dresden, Deutschland evergabe.de GmbH Vollzeit

Bei evergabe.de arbeiten wir jeden Tag daran, dass tausende Unternehmen passende Ausschreibungen finden und Auftraggeber die besten Auftragnehmer. Wir unterstützen unsere Kunden die öffentliche Beschaffung effizienter zu gestalten und so unser aller Steuergelder sparsam einzusetzen. Zusätzlich bringen wir jetzt das Thema klimaneutraler Produkte und Dienstleistungen in der Beschaffung voran. Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir neue MitstreiterInnen - also Dich

Für den Bereich HR/Personal suchen wir Verstärkung. Unterstütze uns als **Assistenz Personal
- und Office-Management (m/*/d)**

**Deine neue Herausforderung bei uns**:

- **Office Management**: Das Büro ist Deine Domain. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Als Organisationstalent unterstützt Du bei allen administrativen Aufgaben, wie der Terminkoordination, dem Reise
- und dem Veranstaltungsmanagement. Die Übernahme und Optimierung vorhandener Prozesse und Aufgaben rund um das Thema Office Management sind Dir eine Herzensangelegenheit.
- **HR-Administration**: Du unterstützt HR bei der alltäglichen operativen Personalarbeit (u. a. administrative Abwicklung von Mitarbeiter ein
- und -austritten, Pflege von Personalakten, Erstellen von Arbeitszeugnissen) und im Bewerbermanagement.
- **Onboarding**: Als erste Ansprechpartner:in übernimmst Du die Organisation für das Onboarding Deiner neuen Kolleg:innen und gewährleistet ihnen einen fantastischen Start im evergabe.de-Team.
- **Feel-Good-Management**: Du bist verantwortlich für das Feel-Good-Management. Die Freude kommt mit Dir nie zu kurz - Du übernimmst Projekte und andere Themen mit dem Ziel, alle im Team glücklich zu machen; insbesondere organisierst Du Benefits für das evergabe.de-Team und bist Du verantwortlich für den steuerfreien Sachbezug/Mitarbeitergeburtstage/Job-Bike-Programm.

**Was Du für die Position mitbringen solltest**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit ersten Erfahrungen im Bereich Assistenz, HR oder im Office Management.
- Du bist ein Organisationstalent, erkennst organisatorische Reibungen und hast Spaß, diese aufzulösen.
- Du gibst Dich nie mit dem Status quo zufrieden, sondern hast Lust, die internen Prozesse immer weiter zu optimieren.
- Du handelst lösungsorientiert und bringst eine Hands-On-Mentalität mit.
- Du hast eine positive Grundeinstellung, trittst souverän und professionell auf und kannst klar und wertschätzend kommunizieren.
- Du suchst einen Einstieg in die Personalarbeit und/oder möchtest Deine Erfahrungen im Bereich HR/Office & Feel-Good-Management praktisch erweitern.
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen runden Dein Profil ab.
- Die deutsche Sprache beherrschst Du sehr gut in Wort und Schrift.

**Wir bieten dir**:

- Eine unbefristete Stelle in Voll
- oder Teilzeit bei einem dynamischen Arbeitgeber an einem modernen Standort.
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team.
- Flexible Arbeitszeiten, welche die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen
- Die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln, z.B. auf Konferenzen und Weiterbildungen.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Gute Verkehrsanbindung (per Bahn, Fahrrad und Auto)
- Flexible steuerfreie Sachbezüge, Job-Bike, gesunde Snacks, Getränke, sowie freies WLAN.

**Klingt das nach einer Chance für dich, dein Können und deine Fähigkeiten in einem innovativen und dynamischen Umfeld einzusetzen? **Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive deiner Gehaltsvorstellungen, die du uns per E-Mail als PDF zukommen lässt.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Flexible Sprachanforderungen:

- Keine Deutschkenntnisse erforderlich

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

Flextime

  • Office Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Dresden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und liebst es, dich immer neuen Herausforderungen zu stellen? Du bestichst durch dein offenes und freundliches Wesen? Du verlierst auch in stressigen Situationen nicht dein Lächeln? Dann bist du genau der/die Richtige für uns! Bei einem unserer namhaften Kunden in Dresden bietet sich diese interessante und langfristige...

  • Mitarbeiter Personal

    vor 3 Monaten

    Dresden, Deutschland Jenatec Industriemontagen GmbH Vollzeit

    JENATEC Industriemontagen - PERSONAL.DIENST:LEISTUNG - Zeitarbeit mit Herz im gewerblichen und kaufmännischen Bereich. Richtig gute Arbeit gibt es bei unseren Kunden, zu denen viele namhafte Unternehmen zählen. Wir bieten unseren Mitarbeitenden ein berufliches Zuhause: so mancher ist schon seit unserer Gründung im Jahr 2002 mit an Bord. Zudem wollen wir...

  • Mitarbeiter Personal

    vor 4 Wochen

    Dresden, Deutschland Jenatec Industriemontagen GmbH Vollzeit

    JENATEC Industriemontagen - PERSONAL.DIENST:LEISTUNG - Zeitarbeit mit Herz im gewerblichen und kaufmännischen Bereich. Richtig gute Arbeit gibt es bei unseren Kunden, zu denen viele namhafte Unternehmen zählen. Wir bieten unseren Mitarbeitenden ein berufliches Zuhause: so mancher ist schon seit unserer Gründung im Jahr 2002 mit an Bord. Zudem wollen wir...

  • Mitarbeiter Office Management Mit

    vor 7 Monaten

    Dresden, Deutschland Cyberport Vollzeit

    **Mitarbeiter Office Management mit Assistenztätigkeit (m/w/d)**: Cyberport SE Dresden | Hauptsitz Berufserfahrung Personalwesen, HR Vollzeit **Du behältst nicht nur den Überblick, wenn es mal chaotisch wird, sondern noch dazu einen kühlen Kopf? Dann freuen wir uns auf Dich!** **Dank deiner herausragenden Fähigkeit, Prozesse zu strukturieren,...

  • Office Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Dresden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und liebst es, dich immer neuen Herausforderungen zu stellen? Du bestichst durch dein offenes und freundliches Wesen? Du verlierst auch in stressigen Situationen nicht dein Lächeln? Dann bist du genau der/die Richtige für uns! Bei einem unserer namhaften Kunden in Dresden bietet sich diese interessante und langfristige...

  • Office Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Dresden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und liebst es, dich immer neuen Herausforderungen zu stellen? Du bestichst durch dein offenes und freundliches Wesen? Du verlierst auch in stressigen Situationen nicht dein Lächeln? Dann bist du genau der/die Richtige für uns! Bei einem unserer namhaften Kunden in Dresden bietet sich diese interessante und langfristige...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Dresden, Deutschland SEMO Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Personal-Service GmbH**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Direktvermittlung**: **Referenznummer**:12968***: Für unseren Partner aus Dresden suchen wir Sie zur Unterstützung!**Unser Angebot **:unser Kunde bietet Ihnen: - 30 Tage Erholungsurlaub - Weiterbildungsmöglichkeiten - Mitarbeiterevents - sorgfältige Einarbeitung und sicherer...

  • Hochschulabsolvent (M/w/d) Office & Management

    Vor 4 Tagen

    Dresden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du hast gerade dein Studium mit dem Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften oder ähnlichen Studieninhalten abgeschlossen, beziehungsweise stehst kurz davor und bist auf der Suche nach einem Berufseinstieg? Für unsere Kunden, namhafte Unternehmen in und um Dresden, suchen wir Hochschulabsolventen mit verschiedenen Schwerpunkten. Du möchtest deine...

  • Hochschulabsolvent (M/w/d) Office & Management

    Vor 4 Tagen

    Dresden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du hast gerade dein Studium mit dem Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften oder ähnlichen Studieninhalten abgeschlossen, beziehungsweise stehst kurz davor und bist auf der Suche nach einem Berufseinstieg? Für unsere Kunden, namhafte Unternehmen in und um Dresden, suchen wir Hochschulabsolventen mit verschiedenen Schwerpunkten. Du möchtest deine...

  • Hochschulabsolvent (M/w/d) Office & Management

    Vor 4 Tagen

    Dresden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du hast gerade dein Studium mit dem Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften oder ähnlichen Studieninhalten abgeschlossen, beziehungsweise stehst kurz davor und bist auf der Suche nach einem Berufseinstieg? Für unsere Kunden, namhafte Unternehmen in und um Dresden, suchen wir Hochschulabsolventen mit verschiedenen Schwerpunkten. Du möchtest deine...

  • Berater in Organisation, Personal Und

    vor 6 Monaten

    Dresden, Deutschland B & P Management- und Kommunalberatung GmbH Vollzeit

    **UNSER UNTERNEHMEN**: Die B & P Management - und Kommunalberatung GmbH ist ein mittelständisches Beratungsunternehmen für den öffentlichen Sektor im mitteldeutschen Raum. Als Teil des B & P Unternehmensverbundes bearbeiten wir umfangreiche Beratungsprojekte und bringen dabei unseren verwaltungswirtschaftlichen, betriebswirtschaftlichen, technischen und...

  • Office Management

    vor 6 Monaten

    Dresden, Deutschland MWWM AUSBAU Vollzeit

    **Office Management (m/w/d)** **Einsatzort**: Dresden*** **Anstellung**:unbefristet*** **Arbeitszeit**: Vollzeit/Teilzeit **Über uns**: Wir sind ein inhabergeführtes, wachstumsorientiertes Unternehmen mit Spezialisierung auf den schlüsselfertigen Innenausbau. Zu unserem nationalen und internationalen Kundenstamm zählen u.a. Siemens,...

  • Office Management

    Vor 6 Tagen

    Dresden, Deutschland Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Vollzeit

    **Office Management / Fremdsprachensekretär*in**: Das Deutsche Krebsforschungszentrum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Partnerstandort Dresden des Nationalen Centrums für Tumorerkrankungen (NCT) eine*n Office Manager*in/Fremdsprachensekretär*in. Weitere Informationen finden Sie hier.

  • Mitarbeiter:in Office Management 20-25 H/woche

    vor 6 Monaten

    Dresden, Deutschland elevait GmbH & Co. KG Vollzeit

    elevait ist ein junges führendes KI-Unternehmen mit einem starken technologischen Hintergrund und ehrgeizigen Mitarbeitenden, die in ihrem Ziel vereint sind, die weltweit besten und nachhaltigsten KI-Produkte zu entwickeln. Um unsere Team bestmöglich zu unterstützen und unsere Strategie weiter zu verfolgen, benötigen wir ab sofort eine motivierte...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Für Werbeagentur

    vor 6 Monaten

    Dresden, Deutschland FINEOO Vollzeit

    **FINEOO**: Eine Marke von personal IDEAL. **Philosophie**: Professionelle Unterstützung heißt, mit den Augen unserer Kunden zu sehen. Kostenfreie Direktvermittlung zum Arbeitgeber für Jobsuchende. Unkompliziert und passgenau. **Unsere Leistung**: Direktvermittlung - HR Management - Recruiting **Ansprechpartner**: Frau Anne Borchardt Telefon: 0351 2644...

  • Assistenz in Der Hausverwaltung

    vor 7 Monaten

    Dresden, Deutschland personal IDEAL GbR Vollzeit

    **Stellennummer**: 23250 **Wir bieten**: - Flexible Arbeitszeiten - Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice - Moderner Arbeitsplatz - Benefits-Pass, Jobticket - Eine auf Respekt und Vertrauen basierende Führungskultur - Individuelle Weiterbildungen - Betriebliche Altersvorsorge - Barrierefreier Zugang - Team-Events - Kostenlose Getränke, Snacks, Eis,...

  • Werkstudent Management Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Dresden, Deutschland TS-MMS von OFFICEsax.de Vollzeit

    **Werkstudent Management Assistenz & Team Backoffice (m/w/d)**: **Du bist ein Organisationstalent und hast lust in einem agilen arbeitsumfeld zu arbeiten? dann bewirb dich jetzt!**: - Jährlich mehr als 3.000 Kundenprojekte, 2.100 großartige Kolleg*innen, 9 attraktive Standorte - und mittendrin: Du. - Mit der T-Systems MMS gemeinsam für eine...

  • Assistenz Der Pflegedienstleitung

    vor 7 Monaten

    Dresden, Deutschland Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden bietet medizinische Betreuung auf höchstem Versorgungsniveau an und deckt das gesamte Spektrum der modernen Medizin ab. Es vereint 26 Fachkliniken, 17 interdisziplinäre Zentren und sechs Institute, die eng mit den klinischen und theoretischen Instituten der Medizinischen Fakultät zusammenarbeiten. Mit...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Dresden, Deutschland FINEOO Vollzeit

    **FINEOO**: Eine Marke von personal IDEAL. **Philosophie**: Professionelle Unterstützung heißt, mit den Augen unserer Kunden zu sehen. Kostenfreie Direktvermittlung zum Arbeitgeber für Jobsuchende. Unkompliziert und passgenau. **Unsere Leistung**: Direktvermittlung - HR Management - Recruiting **Ansprechpartner**: Frau Sandra Lemme Telefon: 0351 2644...

  • Assistenz Der Projektleitung

    Vor 6 Tagen

    Dresden, Deutschland personal IDEAL GbR Vollzeit

    **Stellennummer**: 22797 **Wir bieten**: - Unbefristeten Arbeitsvertrag - 30 Urlaubstage - Flache Hierarchien - Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch verschiedene Programme - Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld - Homeoffice-Möglichkeiten - Mitarbeiterveranstaltungen - Nutzung der Kantine - Bereitstellung eines Dienstfahrrads - Umfangreiches...