(Senior) Personalreferent

HV Buxtehude
- Berufserfahrung
- Berufserfahrung (Senior Level)
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Personalwesen, HR
- Voll/Teilzeit
- Publiziert: 15.05.2023

**WEITER mit BILDUNG**:
Menschen weiter mit Bildung voranbringen, das ist unsere Mission. Ob unseren Kundinnen und Kunden oder unseren Mitarbeitenden, als Expert:innen in der beruflichen Weiterbildung bieten wir Menschen eine neue Perspektive. Du kannst dich mit unserer Mission identifizieren, suchst nach einem Job mit Purpose und möchtest die Zukunft mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig

Werde Teil unseres HR Operations Teams als

**(Senior) Personalreferent (m/w/d)**:
mit Schwerpunkt Personalbetreuung und HR Projekte.

**Das bieten wir**:

- **Perspektive**: Eine unbefristete Vollzeitstelle (40h, Teilzeit mit mind. 30h möglich) bietet dir vielfältige Weiterbildungs
- und Karriereperspektiven in einer entwicklungsstarken Branche.
- **Flexibilität**: Private und berufliche Termine sind besser planbar durch ein hybrides Arbeitsmodell in unserer Unternehmenszentrale in Buxtehude im Süden Hamburgs und tageweise im Homeoffice.
- **Erfolgsbeteiligung**: Bei uns ist jede:r Teil des unternehmerischen Erfolgs, den wir mit bis zu 1,5 zusätzlichen Monatsgehältern belohnen.
- **Soziale Verantwortung**: Zu uns kommen Menschen mit ihren Hoffnungen, Wünschen und persönlichen Zielen, die sich positive Veränderungen für ihre Zukunft wünschen, und denen wir als zertifizierter Bildungsträger Zuversicht geben und neue Chancen am Arbeitsmarkt eröffnen - und du trägst dazu aktiv bei.
- **Transparenz**: Egal ob remote oder im Büro, bei uns bist du durch unser Social Intranet immer gut vernetzt und bestens informiert über alles, was im Unternehmen passiert.
- **Zeit für dich**: 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei und Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen.
- **Arbeitsklima**: Eine offene und wertschätzende Kommunikation, Teamevents und das große IBB Sommerfest sorgen für positive Zusammenarbeit und Spaß bei der Arbeit.
- **Vereinbarkeit von Familie und Beruf**: Flexible Möglichkeiten zur Anpassung der Arbeitszeit an deine persönliche Lebensphase und -situation durch Elternzeit, Elternteilzeit, Brückenteilzeit und mehr.
- **Betriebliche Altersvorsorge**: Bessere deine zukünftige Rente durch eine Direktversicherung mit 20% Arbeitgeberzuschuss auf.
- **Und viele weitere Extras**: Kostenloser Kaffee, Tee, Mineralwasser, Obstkorb, JobRad, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte in den Bereichen Shopping, Freizeit, Reisen, Verträge, Events und vieles mehr - bei uns profitierst du von vielen Benefits.

**Das sind die Aufgaben**:

- Unser HR Operations Team betreut unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden vom Onboarding bis zum Offboarding und stellt einen reibungslosen Ablauf unserer Personalverwaltungsprozesse sicher. Eine positive Employee Experience steht dabei ebenso im Fokus wie die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Services und Prozesse. Als (Senior) Personalreferent (m/w/d) bringst du dein Knowhow und Organisationstalent im operativen Tagesgeschäft ein und übernimmst verschiedene Personal-Projekte:

- Zusammen mit deinen Kolleg:innen verantwortest und steuerst du die Bearbeitung aller Prozesse im operativen Personalmanagement.
- Du berätst unsere Führungskräfte und betreust unsere Mitarbeitenden in allen personellen, lohnsteuer
- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten.
- Mit unseren teilweise im Ausland ansässigen Beschäftigten kommunizierst du souverän auf Englisch, ebenso mit unseren internationalen Personalagenturen und Steuerberater:innen.
- Die aktuelle, korrekte und vollständige Pflege unseres Personalmanagementsystems rexx einschließlich der Erstellung von Vertragsunterlagen, Schriftverkehr und Auswertungen gehört zu deinen täglichen Aufgaben.
- Du wirkst aktiv bei HR Projekten zur kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung unserer Prozesse mit.
- Du arbeitest eng mit weiteren HR Funktionen (Payroll, Recruiting, People Development) zusammen und gewährleistest den reibungslosen Ablauf zwischen den Teams.
- Weiterhin zählt die Mitarbeit bei der Erstellung der monatlichen Lohn
- und Gehaltsabrechnungen zu deinen Aufgaben - falls du hier noch nicht über eine entsprechende Berufserfahrung verfügen solltest, arbeiten wir dich umfassend ein.

**Das ist dein Profil**:

- Als Mitglied des HR Operations Teams ist Empathie genauso wichtig wie Fachkompetenz:

- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources / Personalwesen oder hast eine vergleichbare Qualifikation und bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit mit.
- Du kennst dich mit HR-Softwaresystemen bestens aus (idealerweise rexx Systems), gehst mit den gängigen Office-Anwendungen sicher und routiniert um und verfügst über gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer
- und Sozialversicherungsrecht.
- Du gehst offen auf Menschen zu und triffst sowohl mü