Fachassistent/-in (M/w/d) Im Regionalen Infrastrukturmanagement (Bereich: Arbeitsplatzservice) Im Internen Service in Der Agentur Für Arbeit Trier

vor 1 Tag

Trier, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Arbeitsumfeld

Aufgaben und Tätigkeiten
- Zu Ihren Aufgaben zählen Rechnungsprüfungen und die Erstellung von Kassenordnungen im übertragenen Rahmen
- Sie werden betraut mit der Durchführung von kleinen Beschaffungsmaßnahmen, dem Abruf aus Rahmenverträgen und der Bereitstellung von Geschäftsbedarf, Schutzkleidung, ärztlicher Instrumente und Geräten, Verbrauchsgegenständen und Druckerzeugnissen.
- Außerdem gehören die Bearbeitung von Mängeln und Leistungsstörungen zu Ihren Aufgaben
- Sie werden mit der Installation, dem Umzug und der Behebung von Störungen im Arbeitsplatzumfeld, Durchführung und Unterstützung bei der Planung von IT-Projekten nach Vorgabe/Anleitung im übertragenen Rahmen konfrontiert

Voraussetzungen
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung.
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der angestrebten Tätigkeit vergleichbar sind.
- Grundkenntnisse der relevanten Produkte und Dienstleistungen des Arbeitsplatzservice
- Grundkenntnisse der einschlägigen Rechtsgebiete (z.B. Haushaltsrecht, Vergaberecht, Vertragsrecht, Technische Sicherheitsvorschriften)
- Grundkenntnisse des Kassen
- und Rechnungswesens

Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
- Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
- Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen
- Wünschenswert sind der Besitz eines Führerscheins Klasse B und Fahrerfahrung mit einem PKW

Idealerweise bringen Sie noch mit:

- hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
- besonnenes Handeln auch in schwierigen Situationen
- zielgerichtete Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen

Wir bieten
- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
- je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
- für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Weiterführende Informationen:
Die Stelle ist demnächst bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und befristet für 12 Monate zu besetzen.

Es handelt sich um eine sachgrundlose Befristung gemäß - 14 Abs. 2 TzBfG. Sollten Sie daher bereits zu einem früheren Zeitpunkt bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt gewesen sein, ist eine erneute Beschäftigung nicht möglich.

Der Dienstort wird die Agentur für Arbeit in Trier sein. Es werden regelmäßig Dienstreisen im RIM Bezirk stattfinden.

Es können sich auch Teilzeitbeschäftigte oder an einer Teilzeitbeschäftigung interessierte Bewerber/Innen (m/w/d) bewerben.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Inklusion von Menschen mit Behinderungen zählt zum Selbstverständnis der BA und ist Teil ihrer wertbasierten Kultur. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ansprechpartnerin für allgemeine Fragen: Frau Barbanus-Sarschitzki (0261 / 405 833).

Ansprechpartnerin für fachliche Fragen: Frau Buschner (02651 / 950 190).

Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an unsere gebührenfreie Hotline: 0 800 4 5555 01.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können. Hinweis: Bitte laden Sie die Bewerbungsunterlagen gebündelt in einer Datei (max. 10 MB) in Ihrem Bewerberprofil hoch.

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    Trier, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

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    vor 6 Monaten

    Trier, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

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    vor 6 Monaten

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    vor 2 Monaten

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  • Betriebsleiter (m/w/d) Trier

    vor 1 Monat

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  • Fachassistenz (M/w/d) Eingangszone in Der Agentur Für Arbeit Trier - Dienstort: Wittlich (Befristet)

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    Trier, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

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  • Fachassistenz (M/w/d) Eingangszone in Der Agentur Für Arbeit Trier - Dienstort: Bitburg (Befristet)

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    Trier, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

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  • Küchenleitung (m/w/d) Trier

    vor 2 Monaten

    Trier, Deutschland Hans im Glück - Trier PORTA NIGRA Vollzeit

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    Trier, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

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    Trier, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

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  • Amtsleitung (M/w/d) Für das Amt Stadtraum Trier

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    Trier, Deutschland Rathaus der Stadt Trier Vollzeit

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    Trier, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

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    vor 2 Wochen

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    Die Sparkasse Trier ist eine der größten Sparkassen in Rheinland-Pfalz und das führende Kreditinstitut in der Region Trier. Wir bieten Ihnen als Finanzexperte eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld.Beschreibung der PositionWir suchen einen ausgebildeten Bankkaufmann (m/w/d) oder jemand mit kaufmännischer...