Verwaltungsangestellten (M/w/d, Tv-l E8) 75%

vor 2 Monaten


Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

**Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**:

- Assistenz der Leitung inkl. allgemeiner Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben
- Einstellung von studentischen Hilfskräften
- Verwaltung von Lehraufträgen und Lehrvergütungen
- Finanzverwaltung von Mitteln der Lehreinheit
- Öffentlichkeitsarbeit und Webseitenpflege (WordPress)
- Veranstaltungsmanagement (Organisation der Examensfeier)
- Modulverwaltung und Vorlesungsplanung in CAMPO
- Koordination von Schülerpraktika
- Qualitätsmanagement (Unterstützung der Evaluation)
- Kontaktstelle zu den Referaten L und zum Qualitätsmanagement der Fakultät

**Notwendige Qualifikation**:

- Digitale Kompetenz und die Bereitschaft zur Fort
- und Weiterbildung im Rahmen der Digitalisierung der Hochschule.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohe Eigeninitiative, Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit.
- Hohe Zuverlässigkeit und Gründlichkeit.
- Teamfähigkeit und entsprechende Belastbarkeit.
- Soziale Kompetenz und Spaß an der Zusammenarbeit mit Studierenden und Lehrenden.

**Wünschenswerte Qualifikation**:

- Erfahrung mit gängigen FAU Anwendungen (FSV, CAMPO, WordPress, StudOn)
- Erfahrung bei Hilfskrafteinstellung
- Erfahrung bei universitären Veranstaltungen

**Bemerkungen**:
Die Stelle ist zunächst wegen Vertretung der Stelleninhaberin befristet bis 31.03.2025, eine Verstetigung ist vorgesehen. Falls Sie bereits an der FAU unbefristet beschäftigt sind, können Sie über eine Abordnung die Stelle wahrnehmen, ohne die unbefristete Stel-le aufgeben zu müssen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf sowie Schulabschluss-, Ausbildungs
Dr. Johannes Hild Geschäftsstelle Department Mathematik Cauerstr. 11 91058 Erlangen

**Stellenbeschreibung**:

- Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen:
Entgelt-/Bes.Gr.**:E8**:

- Zeitliche Befristung: bis 31.03.2025 Befristungsgrund: Vertretung.
- Es handelt sich um eine Teilzeitstelle, 30 h/Woche; Arbeitszeit: nach Vereinbarung.
- Sonstiges:

- Voraussichtlicher Einstellungstermin: 01.06.2023.

**Die Bewerbungsfrist endet zum: 21.4.2023.**:
**Für Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung**:
Dr. Hild, Johannes, Akad. ORat
Department Mathematik
Verwaltung des Departments Mathematik

**Die Bewerbungen sind zu richten an**:
Dr. Hild, Johannes, Akad. ORat
Department Mathematik
Verwaltung des Departments Mathematik
Cauerstraße 11
91058 Erlangen

**Hinweise für Bewerber/-innen**

**Bitte fügen Sie der Bewerbung - auch dann, wenn Sie bereits an der Universität beschäftigt sind und sich für eine andere Stelle interessieren - bei**:

- **Ihren Lebenslauf**
- ** Sämtliche Schulabschluß-, Ausbildungs
- und Arbeitszeugnisse**

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".
Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.
Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

**Hinweise für Online-Bewerbungen**
Die Bewerbungen sind üblicherweise schriftlich an die in der Stellenanzeige genannte Adresse zu schicken. Sofern eine Online-Bewerbung möglich ist, wird dies im Ausschreibungstext genannt. Selbstverständlich können Sie den angegeben Ansprechpartner auch fragen, ob die Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail zugesandt werden können. Bei Bewerbungen per E-Mail sollten maximal zwei PDF-Dateien mit einer Gesamtgröße von 15 MB an die in der Stellenausschreibung genannte E-Mail-Adresse verschickt werden.



  • Erlangen, Deutschland Department Mathematik, Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    **Verwaltungsdienst** Der Lehrstuhl für Analysis (Prof. Wiedemann) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg sucht eine oder einen **Verwaltungsangestellten (m/w/d, TV-L E6, 50% Teilzeit)** **Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**: Die Führung des Lehrstuhlsekretariats des Lehrstuhls, Tätigkeiten sind zum Beispiel: − Drittmittelverwaltung...


  • Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    **Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**: Selbständige Erledigung von alltäglichen Verwaltungs - und Organisationsaufgaben - Präsenz am Empfang und am Telefon - Spezifische Aufgaben im Tätigkeitsfeld der Hochschulambulanz mit den Schwerpunkten Abrechnungswesen, Patientenaufnahme, Patientenverwaltung, Qualitätsmonitoring und Bilanzierung - Spezifische...


  • Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    **Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**: Selbständige Erledigung von alltäglichen Verwaltungs - und Organisationsaufgaben - Präsenz am Empfang und am Telefon - Spezifische Aufgaben im Tätigkeitsfeld der Hochschulambulanz mit den Schwerpunkten Abrechnungswesen, Patientenaufnahme, Patientenverwaltung, Qualitätsmonitoring und Bilanzierung - Spezifische...


  • Erlangen, Deutschland Hochschulambulanz für Psychologische Psychotherapie der FAU Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    An der Hochschulambulanz für Psychologische Psychotherapie und dem dort angegliederten Zentrum für Aus - und Weiterbildung in Psychologischer Psychotherapie des Lehrstuhls für Klinische Psychologie und Psychotherapie der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: **V e r w a...


  • Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Die Zentrale Universitätsverwaltung der FAU besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat H4 - Finanzbuchhaltung der Abteilung H - Haushalt eine Position als Verwaltungsangestellter (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung (TV-L E 6, Teilzeit 50 %, Standort Erlangen). Die Referat H4 - Finanzbuchhaltung ist zuständig für die Abwicklung der Finanzen...


  • Erlangen, Deutschland Universitätsklinikum Erlangen Vollzeit

    Universitätsklinikum Erlangen Dezernat 7 Stefanie Frentz Bohlenplatz 21 91054 Erlangen Ihre Ansprechperson bei Fragen Frau Elisabeth Koy Leitung Patientenverwaltung 09131 85-33617 Verwaltungsangestellter Patientenverwaltung HNO-Klinik (m/w/d) **Veröffentlicht seit**: 30.03.2023 **Job-Nr.**: 5617 Ihre Ansprechperson bei Fragen Frau Elisabeth...


  • Erlangen, Deutschland Universitätsklinikum Erlangen Vollzeit

    Modernste Medizin und Pflege - mit Sicherheit! Das Universitätsklinikum Erlangen bietet seit seiner Gründung im Jahr 1815 Medizin auf höchstem Niveau. In Diagnose und Therapie werden neueste Erkenntnisse der medizinischen Forschung sowie modernste Geräte eingesetzt. Über 9.400 Mitarbeitende aus rund 50 Berufen sind für die Erfüllung der vielfältigen...


  • Erlangen, Deutschland Universitätsklinikum Erlangen Vollzeit

    Universitätsklinikum Erlangen Dezernat 7 Stefanie Frentz Bohlenplatz 21 91054 Erlangen Ihre Ansprechperson bei Fragen Frau Elisabeth Koy Leitung Patientenverwaltung 09131 85-33617 Verwaltungsangestellter Patientenverwaltung HNO-Klinik (m/w/d) **Veröffentlicht seit**: 03.05.2023 **Job-Nr.**: D7-Verw-Pat-2023-05-21 Ihre Ansprechperson bei Fragen Frau...


  • Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Die Zentrale Universitätsverwaltung der Friedrich-Alexander-Universität besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis 31.07.2026, eine Position als Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Sekretariat des Gesamtpersonalrats (TV-L E 6, Teilzeit 10 h/W, Standort Erlangen). Die Personalräte der FAU setzen sich für die Rechte und Interessen der...


  • Erlangen, Deutschland Universitätsklinikum Erlangen Vollzeit

    Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik - das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen...

  • Phd Candidate

    vor 2 Wochen


    Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    **Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**: You are given the opportunity for further scientific development in order to prepare a dissertation. Research Area: We search for a highly talented researcher who fulfils their research in an ERC granted project. This project focuses on developing highly dynamic catalysts and explore their behaviour under forced periodic...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    **Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**: - Selbstständige Abrechnung von Finanzen des Lehrstuhlhaushalts und von Drittmittelprojekten - Selbstständiges Forschungsprojektcontrolling - Mithilfe bei der Projektstellenkoordination - Selbstständige Personalverwaltung, insbes. für wiss. Mitarbeiter, wiss. Hilfskräfte und Lehrbeauftragte - Organisatorische...


  • Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Das Aufgabengebiet umfasst u.a. Als Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Sekretariat der Personalvertretung Campus Regensburger Straße Nürnberg übernehmen Sie die Abwicklung allgemeiner organisatorischer und administrativer Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminkoordination, Ablage, Datenpflege etc.). Darüber hinaus sind Sie für die...

  • Koordinator in

    vor 2 Monaten


    Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    **Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**: Koordination in der Schlussphase eines bestehenden ERC-geförderten Projekts sowie bei der Stellung eines neuen Antrags - Planung, Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen - Öffentlichkeitsarbeit: Pressemitteilungen, - Erstellen von Präsentationen, Dokumentation und Evaluation -...


  • Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    **Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**: Der Lehrstuhl für Fertigungsmesstechnik ist einer von 10 Lehrstühlen des Departments Maschinenbau, welches zur Technischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gehört. Die Schwerpunkte der Forschungsaktivitäten des Lehrstuhls für Ferti-gungsmesstechnik liegen seit seiner Gründung...


  • Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Aufbau und Pflege der CAFM-Systeme mit Datenbank - und CAD-Modulen als Grundlage für das FAU-interne Facility Management System - Laufende Überprüfungen und Fortschreibungen des Raum - und Flächenbestands - Mitwirkung bei kleineren Baumaßnahmen, Instandhaltungs-, Instandsetzungs - und Sanierungsplanung sowie bei Finanzplanungen - Mitwirkung bei...


  • Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Durchführung von internen und unvermuteten Revisionsprüfungen (Rechnungs - und Belegprüfung) - Unterstützung bei der Durchführung von Prüfungen der Zahlstellen besonderer Art gem. Art. 78 BayHO der FAU - Laufende Kassenprüfung der Zahlstelle - Verwaltung der Prüfungsniederschriften im Bereich Zahlstellenaufsicht - Unterstützung...


  • Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sie sind zuständig für den Bauunterhalt von bzw. kleine Baumaßnahmen sowie Hochbaumaßnahmen in staatseigenen Liegenschaften und Anmietungen. - Ferner betreuen Sie die haushaltsrechtliche Abwicklung der Mietobjekte und der Realisierung von Anmietungen bzw. übernehmen die Koordination bei Grunderwerb. - Sie sind verantwortlich für...


  • Erlangen, Deutschland Friedrich- Alexander Universität Erlangen- Nürnberg Vollzeit

    Friedrich - Alexander Universität Erlangen-Nürnberg **Philosophiesche Falkultät und** **Fachbereich Theologie** Die Hochschulambulanz für Psychologische Psychotherapie ist am Lehrstuhl für Klinische Psychologie und Psychotherapie der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg angeschlossen und unterstützt Patient*innen mit modernsten...


  • Erlangen, Deutschland Friedrich- Alexander Universität Erlangen- Nürnberg Vollzeit

    Friedrich - Alexander Universität Erlangen-Nürnberg **Philosophiesche Falkultät und** **Fachbereich Theologie** Die Hochschulambulanz für Psychologische Psychotherapie ist am Lehrstuhl für Klinische Psychologie und Psychotherapie der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg angeschlossen und unterstützt Patient*innen mit modernsten...