Sachbearbeitung (M/w/d) Hausverwaltung Weg +

vor 2 Monaten


Potsdam, Deutschland Wolf Hausverwaltung GmbH Vollzeit

Wir suchen Unterstützung für unser neues Büro in Potsdam-Babelsberg Wenn Sie der nachstehende Text anspricht, freuen wir uns darauf von Ihnen zu hören und Sie persönlich kennenzulernen.

Unser Unternehmen bietet professionelle Dienstleistungen, rund um die Verwaltung von Wohnimmobilien, an. Wir sind spezialisiert auf die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG), bieten ergänzend dazu die Sondereigentumsverwaltung (SEV) an und stehen unseren Mandanten auch mit der Betreuung von Mietshäusern zur Seite. Mit unseren aktuell 9 Mitarbeitern dürfen wir uns über ein motiviertes und aufgeschlossenes Team freuen. Verwurzelt sind wir schon seit über 65 Jahren im Süd-Westen Berlins. Hier befindet sich auch der Großteil unserer Verwaltungsobjekte. Einige darüber hinaus in Reinickendorf, Köpenick und Potsdam.

Aufgrund des Volumens, das wir inzwischen in Potsdam und Umgebung verwalten, haben wir uns dazu entschieden, unseren Mandanten wortwörtlich entgegenzukommen. Wir haben zum Jahresbeginn ein neues Büro am Filmpark Babelsberg eingerichtet und freuen uns darauf, hier etwas großartiges aufzubauen.

Zu den Aufgaben gehören:

- Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Handwerker/Dienstleister (1. Instanz)
- Aufnehmen und weiterleiten von Anliegen an die zuständigen Objektbetreuer
- Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Bearbeitung von Vorgängen wie: Schadenmeldungen, Reparaturaufträge, Anfragen zu Zahlungen und Abrechnungen
- Erfassen und zuordnen eingehender Post, E-Mails und Telefonate
- Archivierung der Geschäftsvorgänge / Aktenführung
- Datenerfassung und -pflege (DOMUS 4000/ERP)
- Darüber hinaus gibt es viele Bereiche, in denen Verantwortung übernommen werden kann, bzw. auf die man sich spezialisieren oder weiterbilden kann: Mietverwaltung, WEG-Verwaltung, Buchhaltung, Schadenmanagement

Für die Erfüllung Ihrer Aufgaben sollten Sie folgende Qualifikationen mitbringen:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Bürowesen/Kundenbetreuung (vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft oder Handwerk)
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- eine strukturierte und genaue Arbeitsweise
- freundliches Auftreten und professioneller Umgang mit Mandanten
- Engagement und eine verantwortungsvolle, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen eine langfristige, sichere Arbeitsstelle mit vertrauensvollem Umgang und flachen Hierarchien, sodass Probleme oder Wünsche unkompliziert geäußert werden können. Wir sind immer bemüht, auf die Stärken und Wünsche unserer Teammitglieder einzugehen und Ihnen die Möglichkeit zu geben, sich zu entfalten und zu wachsen.
- Familiäres, inhabergeführtes Unternehmen
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Vollzeitanstellung (38 Stunden), Teilzeit (ab 25 Stunden) möglich
- Vollzeitvergütung 2.600-3.200€ / Monat
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Eintritt ab sofort, flexibel
- Sehr gute Verkehrsanbindung (S-Babelsberg / Medienstadt Babelsberg)
- Förderung zielgerichteter Weiterbildungen und Seminare

Kontaktieren Sie uns. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 17,00€ - 19,50€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 38 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Bewerbungsfrage(n):
Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Sachbearbeitung: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Immobilienwirtschaft: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Hausverwaltung Optima GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich mit Leidenschaft für Immobilien und Verwaltung engagiert. Unser Unternehmen Hausverwaltung Optima GmbH ist ein bundesweit aufgestelltes Immobiliendienstleistungsunternehmen, das sich mit seinem Team entwickeln möchte. Wir erkennen den Wert von Persönlichkeit und verstehen die Bedeutung eines gemeinsam getragenen...


  • Potsdam, Deutschland Hausverwaltung Optima GmbH Vollzeit

    Die Hausverwaltung Optima GmbH ist ein bundesweit aufgestelltes Immobiliendienstleistungsunternehmen mit dem Anspruch, sich mit und durch unser Team zu entwickeln. In Zeiten wie diesen, in denen viele Veränderungen auf uns zukommen, erkennen wir die Chance, uns als Unternehmen neu zu fokussieren. Dabei sind es vor allem unsere gemeinsamen Werte und das...


  • Potsdam, Deutschland Workstation Customer Care Vollzeit

    Unser Kunde ist deutschlandweit tätig in der Installation, Wartung und der Ablesung von Verbrauchsmessgeräten für Heizkörper. Für die kaufmännische Sachbearbeitung suchen wir Sie (m/w/d) für die folgenden Aufgaben: Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Hausverwaltungen zur Erstellung von Abrechnungen Koordination von Ableseterminen und individuellen...


  • Potsdam, Deutschland Workstation Customer Care Vollzeit

    Unser Kunde ist deutschlandweit tätig in der Installation, Wartung und der Ablesung von Verbrauchsmessgeräten für Heizkörper. Für die kaufmännische Sachbearbeitung suchen wir Sie (m/w/d) für die folgenden Aufgaben: Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Hausverwaltungen zur Erstellung von Abrechnungen Koordination von Ableseterminen und individuellen...


  • Potsdam, Deutschland Workstation Customer Care Vollzeit

    Unser Kunde ist deutschlandweit tätig in der Installation, Wartung und der Ablesung von Verbrauchsmessgeräten für Heizkörper. Für die kaufmännische Sachbearbeitung suchen wir Sie (m/w/d) für die folgenden Aufgaben:Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Hausverwaltungen zur Erstellung von AbrechnungenKoordination von Ableseterminen und individuellen...


  • Potsdam, Deutschland Hausverwaltung Optima GmbH Vollzeit

    Die Hausverwaltung Optima GmbH ist ein bundesweit aufgestelltes Immobiliendienstleistungsunternehmen mit dem Anspruch, sich mit und durch unser Team zu entwickeln. In Zeiten wie diesen, in denen viele Veränderungen auf uns zukommen, erkennen wir die Chance, uns als Unternehmen neu zu fokussieren. Dabei sind es vor allem unsere gemeinsamen Werte und das...


  • Potsdam, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...


  • Potsdam, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-Ost GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche:...


  • Potsdam, Deutschland instore solutions personnel GmbH Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit Andere bieten Jobs - Wir bieten Chancen. Unkompliziert. Schnell. Flexibel.Seit über 17 Jahren ist die ISP der Personaldienstleister, der jede Handelsprozesskette von Unternehmen mit erfahrenem Fachpersonal schließt. Als Teil der promota-Group steht die ISP dabei nachweislich für Zuverlässigkeit, Wohlbefinden und einen...


  • Potsdam, Deutschland instore solutions personnel GmbH Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit Andere bieten Jobs - Wir bieten Chancen. Unkompliziert. Schnell. Flexibel.Seit über 17 Jahren ist die ISP der Personaldienstleister, der jede Handelsprozesskette von Unternehmen mit erfahrenem Fachpersonal schließt. Als Teil der promota-Group steht die ISP dabei nachweislich für Zuverlässigkeit, Wohlbefinden und einen...


  • Potsdam, Deutschland Leibniz Institut für Astrophysik Vollzeit

    Institute Members Institute Structure Statutory Bodies Organisation chart Publications Scientific Publications Biennial Reports AG Annual Reports History Timeline The history behind the AIP logo Locations Einstein Tower Great Refractor New building Campus Babelsberg Contact and Directions Historical Site Telegrafenberg Administration Förderverein AIP...


  • Potsdam, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...


  • Potsdam, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...


  • Potsdam, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...


  • Potsdam, Deutschland WARDOW GmbH Vollzeit

    WARDOW ist der führende Online-Spezialist für hochwertige Taschen, Reisegepäck und Accessoires im Premiumsegment mit einer klaren Mission: Wir möchten Menschen mit stilvollen, funktionalen und exklusiven Produkten begeistern. Auf diesem Weg haben wir bereits viel erreicht: Mit über 20.000 Artikeln von mehr als 130 Marken ist unser Onlineshop in 11...


  • Potsdam, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-Ost GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...


  • Potsdam, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...


  • Potsdam, Deutschland Landesamt für Soziales und Versorgung des Landes Brandenburg Vollzeit

    Stellenausschreibung Im Landesamt für Soziales und Versorgung des Landes Brandenburg, Abteilung 4, Dezernat 41, “Integrationsamt„ ist am Standort Potsdam, eine Stelle in der Sachbearbeitung Besonderer Kündigungsschutz/ Begleitende Hilfe und Prävention (w/m/d) (Kennziffer: 41.10/2024) unbefristet zu besetzen. Das LASV ist eine nachgeordnete...


  • Potsdam, Deutschland WARDOW GmbH Vollzeit

    WARDOW ist der führende Online-Spezialist für hochwertige Taschen, Reisegepäck und Accessoires im Premiumsegment mit einer klaren Mission: Wir möchten Menschen mit stilvollen, funktionalen und exklusiven Produkten begeistern. **Auf diesem Weg haben wir bereits viel erreicht**: Mit über 20.000 Artikeln von mehr als 130 Marken ist unser Onlineshop in 11...


  • Potsdam, Deutschland PPT Gruppe Vollzeit

    Steckbrief Arbeitsort**:Potsdam/Umgebung, Werder** **zu besetzen ab**:sofort** Bezahlung**:tariflich** **Ihr Ansprechpartner **Bewerbermanagement** Tel. 0176.10 30 40 83 Anfragen/Bewerben **Gärtner/Grünpfleger (m/w/d)**: Wir suchen 1 oder 2 Mitarbeiter (m/w/d), gelernt oder ungelernt, zum Einsatz in unserem Grünpflegeteam. Sie unterhalten die...