Empfangs- Und Teamassistenz

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Sie möchten außerdem für ein innovatives und international erfolgreiches Unternehmen arbeiten und sind an einem spannenden und fair bezahlten Job mit guten Entwicklungsmöglichkeiten interessiert? Dann bewerben Sie sich bei WEISS als Empfangs
- und Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit.

Aufgaben
- Sie sind der Erstkontakt für unsere oft auch internationalen Besucher und Kunden und sorgen für deren sympathischen und zuvorkommenden Empfang sowie deren souveräne Betreuung
- Weiterhin gewährleisten Sie einen reibungslosen Arbeitsablaufes im Front-Office-Bereich
- Sie managen die Telefonzentrale und informieren nicht zu erreichende Kollegen/-innen über Rückrufwünsche etc.
- Darüber hinaus koordinieren Sie unsere Besprechungs
- und Konferenzräume (für interne und externe Veranstaltungen)
- Zusätzlich bilden Sie die Teamassistenz für die Bereiche HR, Finanzen, Controlling und IT
- Sie unterstützen Ihre Kollegen/-innen bei der Organisation von Dienstreisen

Qualifikation
- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung - vorzugsweise aus dem Dienstleistungsbereich - mit und haben Freude am Umgang mit Menschen
- Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche sind wünschenswert
- Sie überzeugen durch Ihre gute Ausdrucksweise und Umgangsformen sowie einwandfreies Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
- Außerdem erwarten wir fundierte MS-Office Kenntnisse
- Ein gepflegtes Äußeres, sicheres und freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung, viel Organisationstalent und Diskretion zeichnen Sie persönlich aus
- Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und überzeugen durch „hands-on“- Mentalität

**Benefits**:

- Urlaubstage: 30 Tage Urlaubsanspruch, Urlaub während der Probezeit, Heiligabend & Silvester jeweils 1/2 Urlaubstag
- Attraktive Vergütung: Inklusive Urlaubs
- & Weihnachtsgeld
- Büro-Verpflegung: Kostenfreier Tee, Kaffee & Wasser stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung
- Entwicklungsmöglichkeiten: Zielgerichtete und passende Trainings fördern die persönliche & berufliche Weiterentwicklung, interne Positionswechsel sind möglich und werden bei WEISS gerne umgesetzt
- Wohlfühlstart: Wir legen viel Wert auf ein organisiertes & strukturiertes Onboarding, nach einer ersten Einführungsveranstaltung gemeinsam mit allen "Newbies", erhalten Sie eine individuelle, mehrwöchige Einarbeitung
- Mitarbeiterevents: Uns liegt das "Miteinander" sehr am Herzen, weshalb wir bei unseren jährlichen internen Veranstaltungen jedem die Möglichkeit geben, auch außerhalb der Abteilung zu networken - inklusive Spaßfaktor
- Weitere Benefits: Fahrradleasing, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte u.v.m.

Sie möchten sich bei WEISS bewerben? Dann schicken Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Kontaktformular oder per E-Mail zu.