Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland eps GmbH Vollzeit

**Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein

**Das sind wir**:
Als Dienstleister gehört die **eps** seit mehr als 25 Jahren zu den führenden Unternehmen im internationalen Live-Entertainment-Bereich. Wir unterstützen **jährlich 3000 Events** und das in 24 Ländern. Von Großkonzerten über die Begleitung von weltweiten Tourneen bis hin zu Musikfestivals wie Rock am Ring oder Hurricane - **Wherever you go, we are there**

Unser Kerngeschäft ist die Vermietung von Infrastruktur wie Absperrungen, Tribünen, Bestuhlungen, Rasen
- und Bodenschutzsystemen und anderem Spezialmaterial für Veranstaltungen jeglicher Größe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** für unseren Standort in **München **oder wahlweise im **Homeoffice**.

**Deine Aufgaben**:

- Selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung, sowie Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung von Dienstreisen sowie Überprüfung der Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung, Koordination bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Verträgen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Unterlagen zur Unterschriftsvorlage für die Geschäftsführung
- Steuerung des Informationsflusses innerhalb der weltweiten Organisation
- Inhaltliche Unterstützung bei anfallenden Themen innerhalb der Geschäftsführung
- Aktives Mitwirken bei internen Projekten
- Ansprechpartner für Geschäftspartner, inklusive Betreuung
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Übernahme der allgemeinen Bestellungen wie IT-Hardware, Büromaterial, Catering
- Bearbeitung von Sonderaufgaben und -projekten
- Dateneingabe, Angebots
- und Rechnungserstellung im Firmen-ERP System
- Personal
- und Reiseplanung für Projektabwicklung in Zusammenarbeit mit Kunden
- Ggfs. bei gemeinsamem Einverständnis und bei Interesse Unterstützung der Projektdurchführung vor Ort (weltweit)

**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondent/in, als Sekretär/in oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung bzw. erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrung als Assistent/in oder Sekretär/in der Geschäftsführung, Bereichsleitung oder Hauptabteilung
- Sicherer Umgang mit Office365
- Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gutes Organisationsgeschick
- Schnelle Auffassungsgabe, kommunikatives Wesen und Teamfähigkeit
- Kundenorientiertes Denken und Handeln, hohes Engagement, soziale Sensibilität und interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Professionelle, zuverlässige, team
- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein selbstsicheres Auftreten

**Bei uns erwartet Dich**:

- Ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld was dafür sorgt, dass Du täglich über Dich hinauswächst, neue Kollegen kennenlernst und Deine Fachkompetenz ständig erweiterst.
- Ein individuelles Onboarding und Einarbeitung in Dein zukünftiges Aufgabenfeld - so wirst Du von Tag eins in unser Unternehmen integriert.
- Eine ganze Menge Teamgeist Bei der eps GmbH meisterst Du jeden Tag neue Herausforderungen zusammen mit Deinem Team.
- Ein vielfältiges Aufgabengebiet, hilfsbereite Kollegen, zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und vieles mehr

**Konnten wir Deine Neugier wecken?**

Wir freuen uns auf Deine interessante Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittsdatums und deiner Gehaltsvorstellung. Für evtl. Fragen und weitere Informationen stehen wir Dir sehr gern vorab telefonisch unter 0151/42383815 oder per Mail zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 88239 Wangen im Allgäu

Flextime

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland econoMARK Vollzeit

    Innerhalb unseres umfangreichen Portfolios haben wir aktuell diverse anspruchsvolle Positionen im Bereich der Assistenz zu vergeben. Diese spannenden Stellen umfassen Tätigkeiten wie die Assistenz der Geschäftsführung, des Vorstandes sowie im Bereich Marketing, Vertrieb und vielen anderen Fachgebieten. Es eröffnen sich bei mehreren unserer renommierten...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland GermanBlueChip Invest GmbH Vollzeit

    Wir sind ein internationales Family Office mit Sitz in München, Deutschland & Luxemburg. Wir sind engagiert in der Schaffung einer Investmentplattform, die sich auf Impact Investments konzentriert. Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz der Geschäftsführung, die direkt an unseren Geschäftsführer & das Führungsteam berichtet. Die ideale Kandidatin...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland GermanBlueChip Invest GmbH Vollzeit

    Wir sind ein internationales Family Office mit Sitz in München, Deutschland & Luxemburg. Wir sind engagiert in der Schaffung einer Investmentplattform, die sich auf Impact Investments konzentriert. Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz der Geschäftsführung, die direkt an unseren Geschäftsführer & das Führungsteam berichtet. Die ideale Kandidatin...

  • Assistenz Der Geschäftsführung, Sowie Zur

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Bayerisches Rotes Kreuz Bezirksverband Oberbayern Vollzeit

    BRK Bezirksverband Oberbayern, Bezirksgeschäftsführung, Rotkreuzgemeinschaften Assistenz der Geschäftsführung, sowie zur Unterstützung unserer Rotkreuzgemeischaften (m/w/d) Zur Stelle Assistenz der Geschäftsführung, sowie zur Unterstützung unserer Rotkreuzgemeischaften (m/w/d) BRK Bezirksverband Oberbayern, Schumacherring 26, 81737...

  • Empfangskraft / Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland wecruityou - wir machen jobs Vollzeit

    Wir suchen genau Dich für unseren Kunden: **Empfangskraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Roßtal**: Als Online-Personaldienstleister mit Schwerpunkt „Personalvermittlung und Beratung“ verstehen wir uns als Bindeglied zwischen Bewerbern (m/w/d) und Unternehmen. In dem Zuge optimieren wir den Bewerbungsprozess für beide Parteien. Für...

  • Eine Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Kein Job wie jeder andere. Das können Sie glauben. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (bis zu 40,0 Std./Woche) Evang.Luth. Kirchengemeindeamt München **Einsatzort**: 80336 München Eintrittstermin: nächstmöglicher Zeitpunkt Gehalt: bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L **Bewerbungsfrist**: 14.02.2023 **Ihre neuen Aufgaben**: - Planung und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Martin GmbH für Umwelt- und Energietechnik Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Innovation aus Tradition. Wir haben die Lösungen für die Herausforderungen von heute und entwickeln die Technologien von morgen. So leisten wir einen entscheidenden Beitrag für unsere Zukunft: Mit unseren Anlagen und Komponenten tragen wir zu einer optimalen und nachhaltigen Verwertung von Abfällen bei. Als einer...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland SPREE Interactive GmbH Vollzeit

    Für unsere Geschäftsführung in München suchen wir ab sofort eine erfahrene Assistenz (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit. Aufgaben - Reisemanagement und -kostenabrechnung - CEO Termin - & E-Mail-Management - Allgemeine Verantwortung für das Münchner Büro / Office Management - Interdisziplinäre Schnittstelle zu den Bereichen HR, Buchhaltung, Controlling,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Xenia Woehry Consulting Vollzeit

    Mein Kunde agiert im pharmazeutischen Sektor und hat sein Hauptaugenmerk auf die ambulante Versorgung der Patienten gerichtet - eine Angelegenheit, die heutzutage von immer größerer Bedeutung ist. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir nach einer erfahrenen, eloquenten und vertrauenswürdigen Assistenz\* für eine neu geschaffene Position. Diese...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Würth Elektronik eiSos GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung und Standortleitung (m/w/d)**: Würth Elektronik eiSos GmbH & Co. KG München Berufserfahrung Voll/Teilzeit **KUNDEN. PARTNER. ERFOLGE!**: - Die Würth Elektronik Gruppe mit über 8.200 Mitarbeitern in 50 Ländern fertigt und vertreibt elektronische, elektromechanische Bauelemente, Leiterplatten und intelligente...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Würth Elektronik eiSos GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung und Standortleitung (m/w/d)**: Würth Elektronik eiSos GmbH & Co. KG München Berufserfahrung Voll/Teilzeit **KUNDEN. PARTNER. ERFOLGE!**: - Die Würth Elektronik Gruppe mit über 8.200 Mitarbeitenden in 50 Ländern fertigt und vertreibt elektronische, elektromechanische Bauelemente, Leiterplatten und intelligente...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Proteros biostructures GmbH Vollzeit

    IHRE AUFGABEN - Sie sind für die selbständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich - Mit Ihrem ausgeprägten Organisationsgeschick verantworten Sie Terminmanagement, -planung und -überwachung unserer Geschäftsführung und organisieren Dienstreisen im In - und Ausland - Sie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (mwd) - FINANZTECH bei Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung | softgarden View job here Assistenz der Geschäftsführung (mwd) - FINANZTECH Vollzeit München, Deutschland ...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung München Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Kartenliebe GmbH 4,9 (14 Bewertungen auf ) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 4 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Du bist das weltbeste Organisationsgenie (m/w/d), das mit Power ab Tag 1 am...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Roderer Consulting Vollzeit

    Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein innovative und internationale Content Marketing Agentur mit Sitz in München. Zur VUnterstützung der Geschäftsleitung im Münchner Headquarter suchen wir aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Aufgaben - Das Management des Büros liegt in Ihren Händen: Sie nehmen Anrufe entgegen, bearbeiten allgemeine...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland IKL Entwicklungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die IKL Entwicklungsgesellschaft mbH _bietet mit ihrem Team aus Ingenieuren und Spezialisten einen innovativen und professionellen Rundum-Projektierungs-Service in der technischen Entwicklung._ - Unser Kundenkreis besteht aus zukunftsweisenden und führenden Unternehmen aus den Bereichen der Technologie und Entwicklung. _ - Maßgeblich orientiert sich die...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**: - Referenznummer 47056 Sie haben Lust, ein erfolgreiches Start-up bei seinem weiteren Erfolgsweg zu begleiten? Sie möchten ein motiviertes Team unterstützen und freuen sich auf einen internationalen Arbeitgeber? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!** Für unsern Mandanten, ein...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in den Bereichen HR, Marketing und Produktion? Du möchtest deine Ideen einbringen und hast keine Scheu auch mal Entscheidungen zu treffen? Dann bewerbe dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und werde Teil eines dynamischen Teams! **Über die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Rietzler Gruppe GmbH Vollzeit

    Abwechslungsreiche Tätigkeiten und Freude an der Arbeit mit Menschen sind Deine Stärke? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als familiengeführte, mittelständische Unternehmensgruppe im Umweltbereich mit flachen Hierarchien und gelebter „Du-Kultur“, betreut die Rietzler Gruppe GmbH insgesamt über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus 4 Unternehmen...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...