Veranstaltungskauffrau/ Veranstaltungskaufmann Für

Bei der Universitätsstadt Siegen ist ab sofort die Stelle

**Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann für das Tagungs
- und Kongresszentrum Siegerlandhalle (m/w/d)**

zu besetzen.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein kollegiales und familienfreundliches Betriebsklima, vielfältige Aufgaben und eine sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur an einem sicheren Arbeitsplatz. Sie arbeiten eigenverantwortlich mit einem kollegialen Team.

Einer unserer größten Ansprüche ist dementsprechend ein kollegiales und kommunikatives Verhalten innerhalb der Verwaltung.

Die Möglichkeiten zur Fort
- und Weiterbildung, Angebote zur flexiblen Vereinbarkeit von Familie und Beruf wie mobiles Arbeiten und Homeoffice, Bike-Leasing sowie ein weitreichendes betriebliches Gesundheitsmanagement zählen zu unseren Stärken als Arbeitgeberin.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet.

Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören
- Planung, Vorbereitung und Durchführung von Eigen
- und Fremdveranstaltungen
- Erstellung von Angeboten, Veranstalterverträgen und Rechnungen
- Bestellen und Koordinieren externer Dienstleister zur Veranstaltungsbegleitung
- Betreuung der Veranstaltungen vor Ort (CVD) auch abends und am Wochenende
- Entwicklung eigener Veranstaltungsformate zur Steigerung der Attraktivität des Veranstaltungsprogrammes
- Akquise von Neukunden
- Mitwirkung bei der Beauftragung von Liefer
- und Dienstleistungen im Rahmen des öffentlichen Vergaberechts
- Allgemeine Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben
- Aktualisieren und Pflege der Website der Siegerlandhalle

Anforderungen
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau oder zum Veranstaltungskaufmann oder eine abgeschlossene Ausbildung / ein abgeschlossenes Studium im Eventmanagement in Verbindung mit mindestens dreijähriger Erfahrung in Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres, gepflegtes und freundliches Auftreten, insbesondere gegenüber Kunden und Fremdfirmen
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute PC-/ IT-Kenntnisse in den einschlägigen Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zum Erlernen betriebsspezifischer Anwendungen
- Sicherer Umgang mit sozialen Medien (Instagram, Facebook) und Content Management Systemen (Typo3)
- Hohe Bereitschaft zu unregelmäßigen Einsätzen, auch in den Abendstunden und an Wochenenden (je nach den Erfordernissen)
- Führerschein Klasse B

Arbeitszeit

Die durchschnittliche regelmäßige Arbeitszeit beträgt 39 Stunden wöchentlich.

Bewerbungen in Teilzeit sind möglich. Bei Bewerbungen in Teilzeit muss die Bereitschaft bestehen, zeitweise auch nachmittags und/oder ganztägig zu arbeiten.

Bewerbungen

Die Universitätsstadt Siegen fördert die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Nach dem Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind erwünscht.

Sollte für Sie eine Bewerbung über dieses Portal aus persönlichen Gründen nicht möglich sein, setzen Sie sich bitte mit der Arbeitsgruppe Personal, Frau Kämpfer, in Verbindung.

Für fachliche Fragen steht

Herr Krause, Leiter Siegerlandhalle, Telefon: (0271) 3370-123,

E-Mail: a.krause (at)siegerlandhalle-siegen.de

und

für allgemeine Fragen steht

Frau Kämpfer, Arbeitsgruppe Personal, Telefon: (0271) 404-1327,

E-Mail: e.kaempfer(at)siegen-stadt.de

zur Verfügung.

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