Assistenz (M/w/d) Des Leitungsteams

vor 6 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

Unser Auftraggeber ist ein weltweit operierender Großkonzern der pharmazeutischen Industrie. Am Standort Frankfurt sind mehrere tausend Mitarbeiter, in allen wesentlichen Funktionsbereichen, beschäftigt.

Für eine der Herstellungsabteilungen suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

**Assistenz (m/w/d) des Leitungsteams**

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Leitungsteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Abteilung
- Organisation, Vorbereiten und Nachbereiten (Raumbuchung, Einladungen, Agenden und Protokolle) von internen und externen Meetings, Terminkoordination
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache bearbeiten
- Administration und Pflege der elektronischen Ablagen und Verteiler
- Erstellung von Verträgen mit Beratern und Partnern sowie von Trainingsunterlagen
- Organisation und teilweise Vorbereitung von Anwendertrainings und Workshops
- Organisieren, Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Erstellung, Monitoring und Auswertung von Kennzahlen
- Bestellungen tätigen, Rechnungsprüfung und Budgetabgleich
- Erstellen und Posten von Newslettern in der Abteilungs-Community
- Leitung, Moderation von regelmäßigen Team-Meetings
- Steuerung externen (Personal-)Dienstleister in der Zeitwirtschaft und im Onboarding externen Kollegen (m/w/d)

Prozess
- Etablierung von Projektmanagement-Prozessen für die Abteilung
- Vertretung der Assistenz des Bereichsleiters

**Unsere Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im administrativen Bereich und/oder in der Projektassistenz
- Erfahrung im multinationalen Umfeld
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gerne auch Französischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, Concur, ebuy, SharePoint, ZOOM, MS Teams
- Sehr gute Kommunikations
- und Interaktionsfähigkeit und Aufgeschlossenheit

**Unsere Angebote**:

- Wir bringen Sie mit einem der weltweit größten Pharmaunternehmen als potenziellen neue Arbeitgeber in Kontakt
- Sehr attraktives Festgehalt gemäß IGBCE-Tarif (hier: E11 K) - „Equal Pay“ ab dem ersten Tag
- Übertarifliche Gewährung von 28 Urlaubstagen bereits im ersten Beschäftigungsjahr
- Als Kandidat unseres Bewerberpools begleiten wir Sie umfassend und professionell durch den Bewerbungsprozess
- Persönliche Betreuung im Einsatz bei unserem Auftraggeber

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter **Angabe der Referenznummer: FFM-PER_**904**.

Jobactive GmbH

Markus Heinz

Branch Manager Life Science

An der Welle 6
60322 Frankfurt

Tel: +49 69 23 80 79 814

Mobile: +49 151 40 26 91 04

Jobactive steht für Kompetenz und Leidenschaft in der Personaldienstleistung, ganz gleich ob Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung. 2001 als interner Personaldienstleister von der BAYER AG in Leverkusen ins Leben gerufen, sind wir seit 2008 auch in Frankfurt für´s Rhein-Main-Gebiet im Bereich der naturwissenschaftlich-technischen, logistischen und kaufmännischen Berufe tätig.

Die meisten unserer Mitarbeiter werden von unseren renommierten Auftraggebern übernommen. „temp to perm“ ist für uns kein Schlagwort, sondern beschreibt unser Handeln: Bei Jobactive drehen Sie keine Schleifen in der Zeitarbeit, sondern bauen eine Brücke zu dauerhafter Beschäftigung in Ihrem Beruf.


  • Persönliche Assistenz

    vor 6 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    Hallo! Sie haben Lust auf eine berufliche Veränderung, die nicht nur Ihr Know-how, sondern vor allem Ihr Herz anspricht? Bei Seiler Assistenz in Troisdorf suchen wir ab sofort Unterstützung, um einer jungen Frau im Alltag zur Seite zu stehen. Ob Sie bereits Erfahrung in der Assistenz haben oder als Quereinsteiger bei uns starten möchten - bei uns sind...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland INTEGRAL gGmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Leitungsteam Schulservice (m/w/d) Wir sind: INTEGRAL ist ein gemeinnütziges, sozialökologisch orientiertes Unternehmen in kommunaler Trägerschaft. Ziel der Aktivitäten der INTEGRAL gGmbH ist die nachhaltige Integration von Menschen in Arbeit, die Ermöglichung der Existenzsicherung aus...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir wollen die Energiewende umsetzen und suchen dafür Talente, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Seien Sie ein Teil eines wachenden, dynamischen Teams, das...


  • Frankfurt am Main, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir wollen die Energiewende umsetzen und suchen dafür Talente, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Seien Sie ein Teil eines wachenden, dynamischen Teams, das...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland W. Markgraf GmbH & Co KG Vollzeit

    FRANKFURT - VOLL- ODER TEILZEIT - KAUFMÄNNISCHER BEREICH **Was wir suchen**: - Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Hochbau Frankfurt suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d), ggf. kann die Stelle auch in Teilzeit ausgeübt werden. **Aufgaben**: - Unterstützung der Baustellen in der Bearbeitung der Bestandsdokumentation - Unterstützung der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CeBeeF Assistenz und Pflege gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) für die Begleitung behinderter Menschen im Alltag als Quereinsteiger.Anforderungen:Betreuung in allen Bereichen des täglichen LebensBegleitung und Unterstützung bei Hauswirtschaftlichen Tätigkeiten, Körperhygiene, Kochen etc.Bedarfsgerechte Unterstützung bei Tätigkeiten des täglichen LebensWir bieten:Unerbrechliche...


  • Frankfurt am Main, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Standortleitung Sie fühlen sich in der Welt des Onlinemarketing wohl und suchen dort nach einer neuen Herausforderung? Dann suchen wir **SIE **als **Assistenz (m/w/d) der Standortleitung** für unseren Kunden in **Frankfurt am Main! **Ihre Benefits als Assistenz (m/w/d) Standortleitung**: - Attraktives Festgehalt mit Perspektive! -...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz (m/w/d)Für eine renommierte Bildungseinrichtung suchen wir eine engagierte Assistenz der H...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz (m/w/d)Für eine renommierte Bildungseinrichtung suchen wir eine engagierte Assistenz der H...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w...


  • Frankfurt am Main, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz im Bereich Automotive (m/w/d) - Sie sind organisiert und strukturiert? - Sie behalten den Überblick über Termine und Aufgaben? - Sie sind proaktiv und können eigenständig arbeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Assistenz im Bereich Automotive (m/w/d)!** **Ihre Aufgaben als Assistenz im Bereich Automotive (m/w/d)**: - Selbständige...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen


    frankfurt am main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Team Assistenz (m/w/d)Internationales UnternehmenÜberdurchschnittliche VergütungKundendetailsUnser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in der Frankfurter Innenstadt und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistenz (m/w/d).StellenbeschreibungA...

  • Team Assistenz

    vor 3 Wochen


    frankfurt am main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Team Assistenz (m/w/d)Namenhaftes UnternehmenÜbernahme MöglichkeitenKundendetailsFür unseren Kunden eine international tätige Bank, welche sich durch Ihre Innvoation auszeichnet suchen wir eine motivierte Team Assistenz (m/w/d) in Frankfurt.StellenbeschreibungVerwa...

  • Pflegekraft (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland Assistenz-Experten Vollzeit

    (EINSATZORT: Schlüchtern) Hey, liebe Interessentin, lieber Interessent, wir freuen uns, dass du auf unsere Stellenanzeige gestoßen bist. Wir, die Assistenz-Experten, begleiten als Assistenzdienst Menschen mit Beeinträchtigungen bei dem Weg in ein selbstbestimmtes Leben mit der persönlichen Assistenz. Unsere Assistenznehmerin Jessica leidet an einer...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Partnerassistenz für eine renommierte internationale Wir...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Partnerassistenz für eine renommierte internationale Wir...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    **Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits Berufserfahrung im Büro sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden im Rahmen einer Direktvermittlung in Vollzeit!** **Unser Angebot für deinen neuen Job in Vollzeit** - 45.000 - 50.000 € pro...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Teamassistenz für eine renommierte internationale Wirtsc...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als **Assistenz (m/w/d)**, bei unserem Kunden, ein international führendes Unternehmen aus der Pharmaindustrie, zur nächstmöglichen Gelegenheit zu erweitern! In Ihrer Funktion als **Assistenz (m/w/d)** sind Sie für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes...