Eine n Sekretär in

vor 1 Monat

Weinheim, Deutschland Stadt Weinheim Vollzeit

Die Große Kreisstadt Weinheim ist mit rund 45.500 Einwohnern die größte Stadt im Rhein-Neckar-Kreis. Mit umfassenden Bildungs-, Sport
- und Freizeitangeboten bietet die Stadt Weinheim eine hohe Lebensqualität. Hier treffen zukunftsorientierte Arbeitsplatzangebote auf das charmante Ambiente einer historisch gewachsenen mittelalterlichen Altstadt. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Weinheim.

Die Stadt Weinheim sucht im Referat des Oberbürgermeisters zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit

**eine Sekretärin / einen Sekretär (w/m/d)**

Die Stelle ist unbefristet und die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 TVöD.

**Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere**
- Selbstständige Sekretariatsarbeit (u.a. Terminvereinbarungen intern und extern, Wiedervorlagenüberwachung)
- Büromanagement
- Rechnungssachbearbeitung, Berechnung von Zuschüssen für Partnerschaftsbegegnungen
- Verwaltung der Besprechungsräume im Rathaus
- Organisation der regelmäßigen Empfänge und von einmaligen Veranstaltungen (u.a. für Gäste aus dem Ausland, Ehrungen, Schüleraustauschmaßnahmen)
- Beschaffung von Repräsentationsgeschenken
- monatliche Bearbeitung von Ehe-/Altersjubiläen (u.a. Auswertung der Daten für die Verwaltungsstellen und die Kernstadt, Vereinbarung von Gratulationsterminen)
- Weihnachtspost des Oberbürgermeisters

**Unsere Erwartungen**
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten oder ein vergleichbarer Ausbildungsabschluss mit einem Schwerpunkt im Büromanagement
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel) und GroupWise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks
- und Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägtes Serviceverständnis im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
- Diskretion und Loyalität sowie ein offenes, freundliches und kompetentes Auftreten
- Präzise Auffassungsgabe verbunden mit einem sehr guten Zeitmanagement
- Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der normalen Dienstzeiten

**Unser Angebot**
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
- Job-Ticket / Job-Rad
- Umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Lohrbächer-Gerard (Tel. 06201/82-397) und für personalrechtliche Fragen Frau Jährling (Tel. 06201/82-646) gerne zur Verfügung.

  • Sekretär in Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Weinheim, Deutschland AWO Vollzeit

    **Arbeiterwohlfahrt KV Rhein-Neckar e. V.** **Verband für soziale Arbeit** Der AWO Kreisverband Rhein-Neckar e. V. betreut als anerkannter Spitzenverband der Freien Wohlfahrtpflege Kinder, Jugendliche und Erwachsene in den Bereichen Sozialpsychiatrie, Seniorenhilfe, Behindertenhilfe, Kinder - und Jugendhilfe und...

  • Sekretär in Für Die Hochbauabteilung

    vor 1 Monat

    Weinheim, Deutschland Stadt Weinheim Vollzeit

    **_Die Stadt Weinheim mit rund 45.000 Einwohnern ist innerhalb der Metropolregion Rhein-Neckar ein beliebter Wohnort mit großem Bildungs-, Sport - und Kulturangebot. Wir als Beschäftigte (ca. 800) der Stadtverwaltung wollen unsere Stadt Tag für Tag weiterentwickeln. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung._** Das Amt...

  • Sekretär/in (W, M, D) in Teilzeit - Mit 20

    vor 2 Monaten

    Weinheim, Deutschland Evangelisches Verwaltungs- und Serviceamt Neckar-Bergstraße Vollzeit

    Das Evangelische Verwaltungs - und Serviceamt Neckar-Bergstraße mit Sitz in Weinheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (w, m, d) in Teilzeit - mit 20 Std./Woche befristet auf 2 Jahre. Wiedereinsteiger/innen sind willkommen. Wir bilden die Verwaltungsstelle der 16 Kirchengemeinden im Evangelischen Kirchenbezirk...