Office Management Assistant

vor 6 Monaten

Fellbach, Deutschland k+k information services GmbH Vollzeit

Hey, lass uns über Werte sprechen

Wir stellen uns eine Welt vor, in der smarte Daten und Technologien Zufriedenheit schaffen und das Leben aller verbessern.

Unser Herz schlägt seit 25 Jahren am Puls der neuesten technologischen Entwicklungen. Wir sind die k+k information services GmbH (die „kuk-is“) aus Fellbach bei Stuttgart und erschaffen nachhaltige und wertvolle Lösungen, um Daten und Technologien mit größter Effizienz einzusetzen.

Zu unseren Kunden gehören namhafte Automobilhersteller und Zulieferer, Anlagen
- und Maschinenbauer, die Metallerzeugung und Bearbeitung, der Finanzsektor, Aus
- und Weiterbilder, die Textilindustrie, das Gesundheitswesen und der öffentliche Sektor.

Rund 70 coole „kuk-is“ sind passioniert für unsere IT-Dienstleistungen unterwegs.

Für das Team des Fachbereichs Personalwesen suchen wir eine freundliche, motivierte und zuverlässige Assistenz in Teilzeit.

Wenn Du abwechslungsreiches Arbeiten liebst, Beitrag sein willst, eine sinnstiftende Mission zu erfüllen, dazu eine ausgeglichene und wertschätzende Persönlichkeit mitbringst... UND Dein Herz nicht digital tickt... freuen wir uns über Deine Unterstützung bei der Verwirklichung unserer Vision

Dein Job
- Als Management Assistant (HR) bzw. Werkstudent (m/w/d) unterstützt Du die Leitung HR bei den gängigen, Verwalterischen Aufgaben im Bereich HR:

- Administrative Aufgaben im Personalwesen
- Verwaltung und Anpassung des internen Zeit-Erfassungssystems
- Allg. Datenpflege inkl. Ablage-Management, digitale/ physische Aktenverwaltung des Fachbereichs
- Vorbereitung von Ein
- und Austritten, Verträgen/ Ergänzungsvereinbarungen, Bescheinigungen, Briefen, personalbezogenen Korrespondenzen, Zeugnissen
- Unterstützung bei der Betreuung der internen Telefon-Hotline (HR)/ Front - und Back-Office Stellvertretung, inkl. allg. Terminkoordinationen (HR)
- Unterstützung der Fachbereiche, mittels Protokollierung von Mitarbeiter
- bzw. Probezeitgesprächen inkl. Ablage - und Wiedervorlagemanagement
- Unterstützung im Bewerbermanagement (Vorbereiten von Interviews, Unterlagen, inkl. Terminkoordination, Telefonaten)
- Unterstützung des Managements, bei der Prozessoptimierung im Bereich HR (Pflege der HR-Prozesse)
- Vorbereitung von Audits des Fachbereichs HR (inkl. Nachbereitungen von Maßnahmen/ Aufgaben)
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung, Umsetzung der Arbeitssicherheit (ASA/ BEM)
- Unterstützung bei der Schulungsplanung, Erstellung und Auswertung von div. Umfragen, Analysen und Kommentierung von Standard
- und Ad-hoc-Berichten

Weshalb kuk-is?
- coole Projekte
- flexibles Arbeiten
- familiäre Arbeitsatmosphäre
- moderne Arbeitsumgebung
- coole Teamevents & Workshops
- sympathische Kolleg\*innen und Führungskräfte
- Fortbildungen, die Dich weiterbringen
- sehr gute Work-Life-Balance
- attraktive Gehaltsumwandlungen
- Fitness
- & Sportförderung
- kostenfreie Fitness-Angebote
- Obst, Wasser, Kaffee, Sweets for free

Im New Work, verbinden wir das beidseitige Bewusstsein für Wertschätzung, für gemeinsame Bedürfnisse, mit Sinn-Stiftung, Verantwortung, Motivation und Zufriedenheit. Arbeitszeit ist schließlich auch Lebenszeit.

Werte wie individuelle Arbeitsplatzgestaltung, Work-Life-Balance und BGM lieben wir und leben wir vor

Dein Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung od. Vergleichbares
- mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen od. Vergleichbares
- bei Werkstudenten (m/w/d) Immatrikulation, bspw. im Bereich "General Management" o.ä.
- exzellente Deutsch
- und gute Englischkenntnisse, sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- gute Vorkenntnisse über die Arbeiten im Front-/ Back-Office, idealer Weise im Personalwesen
- hervorragende Selbstführung, fundierte Management Fähigkeiten, einwandfreies, gepflegtes Auftreten
- organisiertes, strukturiertes Vorgehen bei Erledigung der zu verantwortenden Aufgaben
- Bereitschaft/ Fähigkeit sich schnell u. gerne in neue Themen bzw. Tools einzuarbeiten
- souveräner Umgang mit sozialen Netzwerken (XING, LinkedIn, teams)
- vorhandenes Fachwissen in Betriebs-, Personalwesen, idealer Weise vorhandenen Vorkenntnisse im Bereich Arbeitsrecht, Marketing

Deine Werte
- Motivation
- Engagement
- Selbstführung
- Organisationsgeschick
- positives Mindset
- Hands-on-Mentalität
- Ehrlichkeit
- Verbindlichkeit
- Zuverlässigkeit
- Begeisterung

Dein Ass im Ärmel
- exzellente Soft-Skills
- schnelle Auffassungsgabe
- starke Dienstleistungsorientierung
- Berufserfahrung im IT-Bereich
- effizientes, ergebnisorientiertes Arbeiten
- selbstständige und sehr zuverlässige Arbeitsweise
- Verständnis und Fähigkeit für respektvollen und wertschätzenden Umgang

So geht's weiter
- Bewerbungsprofil anlegen & Lebenslauf hochladen
- wenn Du Lust hast - folgt ein interessantes, kleines Assessment (das Dich selbst weiterbringt)
- Interview mit Daniela
- Arbeitsplatz und kuk-is kennenlernen

Direkt Kontakt aufnehmen

Daniela Gudlin
Leitung Personalwesen, O

  • Gute Seele

    vor 5 Monaten

    Fellbach, Deutschland Ausstellung Eigenheim & Garten Betriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Gute Seele - Geschäftsleitungsassistenz & Office Management in Fellbach gesucht** In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung, in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäftes. Sie koordinieren Abläufe zwischen internen sowie externen Beteiligten und stehen als zentrale/r Ansprechpartner/in zur...

  • Gute Seele

    vor 5 Monaten

    Fellbach, Deutschland Ausstellung Eigenheim & Garten Betriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Gute Seele - Geschäftsleitungsassistenz & Office Management in Fellbach gesucht** In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung, in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäftes. Sie koordinieren Abläufe zwischen internen sowie externen Beteiligten und stehen als zentrale/r Ansprechpartner/in zur...

  • Test Management

    vor 5 Monaten

    Fellbach, Deutschland ACONEXT Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Willst du die Innovationen von morgen mitgestalten? Dann bewirb dich jetzt.** Â**Dominik Jörditz** freut sich auf Deine Bewerbung - Tel.: 015209097239 - **ACONEXT Stuttgart GmbH** Max-Planck-Str. 29, 70736 Fellbach- Online - Bewerbung WEITERE STELLENANGEBOTEStellenangebot drucken- Verstärke unser Team als**Test Management**: **DEIN...

  • Immobilienwirtschaftler im Property Management

    vor 4 Wochen

    Fellbach, Baden-Württemberg, Deutschland Süddeutsche Krankenversicherung a.G. Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Wir suchen einen erfahrenen Immobilienwirtschaftler, der sich auf das Property Management spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung von gewerblich und wohnwirtschaftlich genutzten Immobilien kümmern.Unser Angebot:- Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen, insbesondere mit dem technischen...

  • Finanzanalyst für Asset Management

    vor 4 Wochen

    Fellbach, Baden-Württemberg, Deutschland Süddeutsche Krankenversicherung a.G. Vollzeit

    Überblick über unsere AnforderungenWir suchen einen Finanzanalysten für das Asset Management, der sich auf die Analyse der Kapitalmärkte spezialisiert hat. Der Kandidat sollte Erfahrungen im Bereich der Kapitalanlage haben und eine hohe Affinität zu den Finanzmärkten besitzen.VerantwortlichkeitenAnalyse der KapitalmärkteUmsetzung aufsichtsrechtlicher...

  • Supply Chain Management Expert

    vor 4 Wochen

    Fellbach, Baden-Württemberg, Deutschland ACONEXT Stuttgart GmbH Vollzeit

    Dein Aufgabenbereich:Beratung und Coaching im strategischen und operativen Supply Chain Management unserer KundenDefinition und Optimierung von Produktions- und LieferungsprozessenPlanung und Realisierung logistischer ProzesskettenKapazitäts- und MaterialvorausplanungenErarbeitung und Implementierung neuer und verbesserter Lieferketten- und...

  • Berater Supply Chain Management

    vor 2 Monaten

    Fellbach, Baden-Württemberg, Deutschland ACONEXT Stuttgart GmbH Vollzeit

    Dein Aufgabenbereich:Beratung und Coaching im strategischen sowie operativen Supply Chain Management unserer Automotive-KundenDefinition und Optimierung von Produktions- und BereitstellungsprozessenPlanung und Realisierung logistischer ProzesskettenKapazitäts- und MaterialvorausplanungenErarbeitung und Implementierung neuer und verbesserter Lieferketten-...

  • Immobilienwirtschaftler Property Management

    vor 4 Wochen

    Fellbach, Baden-Württemberg, Deutschland Süddeutsche Krankenversicherung a.G. Vollzeit

    Über die PositionWir suchen einen erfahrenen Immobilienwirtschaftler, der sich auf die Verwaltung von gewerblich und wohnwirtschaftlich genutzten Immobilien spezialisiert hat. Als Teil unseres Kapitalanlagemanagement-Teams werden Sie sich auf die Betreuung von Immobilien konzentrieren und enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen, insbesondere mit dem...

  • Finanzanalyst (m/w/d) für Asset Management

    vor 1 Monat

    Fellbach, Baden-Württemberg, Deutschland Süddeutsche Krankenversicherung a.G. Vollzeit

    Über die StelleBewirb dich als Finanzanalyst (m/w/d) für Asset Management bei der Süddeutschen Krankenversicherung a.G.Deine AufgabenUmsetzung aufsichtsrechtlicher und regulatorischer Vorgaben im Rahmen der Portfoliosteuerung privater KrankenversicherungenManagement des Rentendirektbestands / WertpapierhandelBetreuung von Spezialfondsmandaten, Schwerpunkt...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Property Management

    vor 2 Monaten

    Fellbach, Deutschland Süddeutsche Krankenversicherung a.G. Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Property Management / Immobilienverwalter (m/w/d) Bewirb dich jetzt als Kaufmännischer Property Manager (w/m/d) Vollzeit: 37,75h I Arbeitsort: Fellbach bei Stuttgart I Abteilung: Kapitalanlagemanagement I Hybrides Arbeiten ÜBER DIE SDK: Wir sind eine private Krankenversicherung mit rund 800 Mitarbeitenden. FREUE DICH AUF:...

  • Kleinanlagenbau-Experte gesucht: Erfolg im Facility Management

    vor 1 Woche

    Fellbach, Baden-Württemberg, Deutschland Sodexo Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Property Management

    vor 2 Monaten

    Fellbach, Deutschland Süddeutsche Krankenversicherung a.G. Vollzeit

    Kaufmännischer Property Manager (w/m/d) Vollzeit: 37,75h I Arbeitsort: Fellbach bei Stuttgart I Abteilung: Kapitalanlagemanagement I Hybrides Arbeiten Wir sind eine private Krankenversicherung mit rund 800 Mitarbeitenden. Eigenständige Betreuung von gewerblich und wohnwirtschaftlich genutzten Immobilien Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen,...

  • Projektleiter Kleinanlagenbau

    vor 4 Wochen

    Fellbach, Baden-Württemberg, Deutschland Job2Top GmbH Vollzeit

    Unser AngebotAls verlässlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine sichere und langfristige Perspektive in unserem Unternehmen. Wir suchen im Kundenauftrag einen Projektleiter Kleinanlagenbau (m/w/d) für den Standort Fellbach.Ihre Aufgaben:Verantwortung für die Abwicklung von Projekten im KleinanlagenbauAkquisition, Angebotserstellung, Qualitäts- und...

  • Portfoliomanager (m/w/d) für Asset Management

    vor 3 Wochen

    Fellbach, Baden-Württemberg, Deutschland Süddeutsche Krankenversicherung a.G. Vollzeit

    Schlüsselqualifikationen für dein Erfolg:Bei der Süddeutschen Krankenversicherung a.G. suchst du nach einem Herausfordernden Job, bei dem du deine Fähigkeiten für die Strategische Portfoliosteuerung unter Beweis stellen kannst. Mit deinen Praktischen Erfahrungen im Bereich der Kapitalanlage und deiner Affinität zu den Finanzmärkten bringst du den...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Property Management

    vor 2 Monaten

    Fellbach, Deutschland Süddeutsche Krankenversicherung a.G. Vollzeit

    Du ein abgeschlossenes Studium in der Immobilienwirtschaft bzw. eine vergleichbare immobilienwirtschaftliche Ausbildung und mind. 2 Jahre Berufserfahrung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als: **Kaufmännischer Property Manager (w⁠/⁠m⁠/⁠d)** Vollzeit: 37,75h I Arbeitsort: Fellbach bei Stuttgart I Abteilung: Kapitalanlagemanagement I Hybrides...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Property Management

    vor 4 Wochen

    Fellbach, Deutschland Süddeutsche Krankenversicherung a.G. Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Property Management / Immobilienverwalter (m/w/d) Bewirb dich jetzt als Kaufmännischer Property Manager (w/m/d) Vollzeit: 37,75h I Arbeitsort: Fellbach bei Stuttgart I Abteilung: Kapitalanlagemanagement I Hybrides Arbeiten ÜBER DIE SDK: Wir sind eine private Krankenversicherung mit rund 800 Mitarbeitenden. Seit fast 100...

  • Assistant to CEO

    vor 6 Monaten

    Fellbach, Deutschland ARAGON Industrieelektronik Gmbh Vollzeit

    **Die ARAGON ist der Herstellerunabhängig Dienstleister in Bereich von Industrierobotik ABB und KUKA Roboter weltweit.** **Zur Verstärkung und für den weiteren globalen Ausbau der ARAGON suchen wir "Assistent to CEO". Sie unterstützen den CEO in allen geschäftlichen Tätigkeiten.** Anforderungsprofil: - Abgeschlossene Studium BW/JURA/Maschinenbau mit...

  • Finanzanalystin (m/w/d) für Asset Management

    vor 4 Wochen

    Fellbach, Baden-Württemberg, Deutschland Süddeutsche Krankenversicherung a.G. Vollzeit

    Über die Stelle:Wir suchen eine Finanzanalystin (m/w/d) für unser Kapitalanlagenmanagement. Die Stelle ist Teil unseres Teams, das sich um die Portfoliosteuerung privater Krankenversicherungen kümmert.Aufgaben: Analyse der Kapitalmärkte und Umsetzung aufsichtsrechtlicher und regulatorischer Vorgaben Management des Rentendirektbestands und...

  • Portfolio-Manager (m/w/d) für Asset Management und Renten

    vor 4 Wochen

    Fellbach, Baden-Württemberg, Deutschland Süddeutsche Krankenversicherung a.G. Vollzeit

    Süddeutsche Krankenversicherung a.G. sucht einen erfahrenen Portfolio-Manager (m/w/d) für die Abteilung Kapitalanlagenmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Umsetzung aufsichtsrechtlicher und regulatorischer Vorgaben im Rahmen der Portfoliosteuerung privater Krankenversicherungen kümmern. Ihre Aufgaben umfassen die Management des...

  • Sachbearbeiter Market Management Sales

    vor 2 Monaten

    Fellbach, Deutschland ACONEXT Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Willst du die Innovationen von morgen mitgestalten? Dann bewirb dich jetzt.** **Dominik Müller** freut sich auf Deine Bewerbung Tel.: 015209097239 **ACONEXT Stuttgart GmbH** Max-Planck-Str. 29, 70736 Fellbach Online Bewerbung WEITERE STELLENANGEBOTE Stellenangebot drucken- Verstärke unser Team als**Sachbearbeiter Market Management Sales**: **DEIN...