Office Management Assistant
vor 3 Monaten
Hey, lass uns über Werte sprechen
Wir stellen uns eine Welt vor, in der smarte Daten und Technologien Zufriedenheit schaffen und das Leben aller verbessern.
Unser Herz schlägt seit 25 Jahren am Puls der neuesten technologischen Entwicklungen. Wir sind die k+k information services GmbH (die „kuk-is“) aus Fellbach bei Stuttgart und erschaffen nachhaltige und wertvolle Lösungen, um Daten und Technologien mit größter Effizienz einzusetzen.
Zu unseren Kunden gehören namhafte Automobilhersteller und Zulieferer, Anlagen
- und Maschinenbauer, die Metallerzeugung und Bearbeitung, der Finanzsektor, Aus
- und Weiterbilder, die Textilindustrie, das Gesundheitswesen und der öffentliche Sektor.
Rund 70 coole „kuk-is“ sind passioniert für unsere IT-Dienstleistungen unterwegs.
Für das Team des Fachbereichs Personalwesen suchen wir eine freundliche, motivierte und zuverlässige Assistenz in Teilzeit.
Wenn Du abwechslungsreiches Arbeiten liebst, Beitrag sein willst, eine sinnstiftende Mission zu erfüllen, dazu eine ausgeglichene und wertschätzende Persönlichkeit mitbringst... UND Dein Herz nicht digital tickt... freuen wir uns über Deine Unterstützung bei der Verwirklichung unserer Vision
Dein Job
- Als Management Assistant (HR) bzw. Werkstudent (m/w/d) unterstützt Du die Leitung HR bei den gängigen, Verwalterischen Aufgaben im Bereich HR:
- Administrative Aufgaben im Personalwesen
- Verwaltung und Anpassung des internen Zeit-Erfassungssystems
- Allg. Datenpflege inkl. Ablage-Management, digitale/ physische Aktenverwaltung des Fachbereichs
- Vorbereitung von Ein
- und Austritten, Verträgen/ Ergänzungsvereinbarungen, Bescheinigungen, Briefen, personalbezogenen Korrespondenzen, Zeugnissen
- Unterstützung bei der Betreuung der internen Telefon-Hotline (HR)/ Front - und Back-Office Stellvertretung, inkl. allg. Terminkoordinationen (HR)
- Unterstützung der Fachbereiche, mittels Protokollierung von Mitarbeiter
- bzw. Probezeitgesprächen inkl. Ablage - und Wiedervorlagemanagement
- Unterstützung im Bewerbermanagement (Vorbereiten von Interviews, Unterlagen, inkl. Terminkoordination, Telefonaten)
- Unterstützung des Managements, bei der Prozessoptimierung im Bereich HR (Pflege der HR-Prozesse)
- Vorbereitung von Audits des Fachbereichs HR (inkl. Nachbereitungen von Maßnahmen/ Aufgaben)
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung, Umsetzung der Arbeitssicherheit (ASA/ BEM)
- Unterstützung bei der Schulungsplanung, Erstellung und Auswertung von div. Umfragen, Analysen und Kommentierung von Standard
- und Ad-hoc-Berichten
Weshalb kuk-is?
- coole Projekte
- flexibles Arbeiten
- familiäre Arbeitsatmosphäre
- moderne Arbeitsumgebung
- coole Teamevents & Workshops
- sympathische Kolleg\*innen und Führungskräfte
- Fortbildungen, die Dich weiterbringen
- sehr gute Work-Life-Balance
- attraktive Gehaltsumwandlungen
- Fitness
- & Sportförderung
- kostenfreie Fitness-Angebote
- Obst, Wasser, Kaffee, Sweets for free
Im New Work, verbinden wir das beidseitige Bewusstsein für Wertschätzung, für gemeinsame Bedürfnisse, mit Sinn-Stiftung, Verantwortung, Motivation und Zufriedenheit. Arbeitszeit ist schließlich auch Lebenszeit.
Werte wie individuelle Arbeitsplatzgestaltung, Work-Life-Balance und BGM lieben wir und leben wir vor
Dein Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung od. Vergleichbares
- mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen od. Vergleichbares
- bei Werkstudenten (m/w/d) Immatrikulation, bspw. im Bereich "General Management" o.ä.
- exzellente Deutsch
- und gute Englischkenntnisse, sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- gute Vorkenntnisse über die Arbeiten im Front-/ Back-Office, idealer Weise im Personalwesen
- hervorragende Selbstführung, fundierte Management Fähigkeiten, einwandfreies, gepflegtes Auftreten
- organisiertes, strukturiertes Vorgehen bei Erledigung der zu verantwortenden Aufgaben
- Bereitschaft/ Fähigkeit sich schnell u. gerne in neue Themen bzw. Tools einzuarbeiten
- souveräner Umgang mit sozialen Netzwerken (XING, LinkedIn, teams)
- vorhandenes Fachwissen in Betriebs-, Personalwesen, idealer Weise vorhandenen Vorkenntnisse im Bereich Arbeitsrecht, Marketing
Deine Werte
- Motivation
- Engagement
- Selbstführung
- Organisationsgeschick
- positives Mindset
- Hands-on-Mentalität
- Ehrlichkeit
- Verbindlichkeit
- Zuverlässigkeit
- Begeisterung
Dein Ass im Ärmel
- exzellente Soft-Skills
- schnelle Auffassungsgabe
- starke Dienstleistungsorientierung
- Berufserfahrung im IT-Bereich
- effizientes, ergebnisorientiertes Arbeiten
- selbstständige und sehr zuverlässige Arbeitsweise
- Verständnis und Fähigkeit für respektvollen und wertschätzenden Umgang
So geht's weiter
- Bewerbungsprofil anlegen & Lebenslauf hochladen
- wenn Du Lust hast - folgt ein interessantes, kleines Assessment (das Dich selbst weiterbringt)
- Interview mit Daniela
- Arbeitsplatz und kuk-is kennenlernen
Direkt Kontakt aufnehmen
Daniela Gudlin
Leitung Personalwesen, O
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Management Assistant
vor 3 Monaten
Fellbach, Deutschland k+k information services GmbH VollzeitHey, lass uns über Werte sprechen! Wir stellen uns eine Welt vor, in der smarte Daten und Technologien Zufriedenheit schaffen und das Leben aller verbessern. Unser Herz schlägt seit 25 Jahren am Puls der neuesten technologischen Entwicklungen. Wir sind die k+k information services GmbH (die „kuk-is“) aus Fellbach bei Stuttgart und erschaffen...
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Werkstudent / MS Office / Asset Management (m/w/d)
vor 4 Wochen
Fellbach, Deutschland Süddeutsche Krankenversicherung a.G. VollzeitWerkstudent (w/m/d) in der Vermögensverwaltung / Asset Management Ab sofort I Bis zu 20h/Woche I Arbeitsort: Fellbach bei Stuttgart I Abteilung: Finanzen & Unternehmenssteuerung I Hybrides Arbeiten Wir sind eine private Krankenversicherung mit rund 800 Mitarbeitenden. Seit fast 100 Jahren liegt unser Fokus auf der Gesundheit und...
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Project Management Officer
vor 4 Wochen
Fellbach, Deutschland Sonova Deutschland GmbH VollzeitAls ein weltweit führender Anbieter von innovativen Lösungen rund um das Thema Hören stellen wir nicht einfach nur Produkte her. Zur Unterstützung unseres Marketing-Teams suchen wir ab sofort befristet für 2 Jahre für Deutschland in Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) eine Persönlichkeit wie Dich als Strategische Markterschließung: Du...
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Project Management Officer
vor 4 Wochen
Fellbach, Deutschland Sonova Deutschland GmbH VollzeitAls ein weltweit führender Anbieter von innovativen Lösungen rund um das Thema Hören stellen wir nicht einfach nur Produkte her. Zur Unterstützung unseres Marketing-Teams suchen wir ab sofort befristet für 2 Jahre für Deutschland in Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) eine Persönlichkeit wie Dich als Gesundheitsförderung: Wir bieten Dir...
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Gute Seele
vor 3 Monaten
Fellbach, Deutschland Ausstellung Eigenheim & Garten Betriebsgesellschaft mbH Vollzeit**Gute Seele - Geschäftsleitungsassistenz & Office Management in Fellbach gesucht** In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung, in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäftes. Sie koordinieren Abläufe zwischen internen sowie externen Beteiligten und stehen als zentrale/r Ansprechpartner/in zur...
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Gute Seele
vor 3 Monaten
Fellbach, Deutschland Ausstellung Eigenheim & Garten Betriebsgesellschaft mbH Vollzeit**Gute Seele - Geschäftsleitungsassistenz & Office Management in Fellbach gesucht** In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung, in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäftes. Sie koordinieren Abläufe zwischen internen sowie externen Beteiligten und stehen als zentrale/r Ansprechpartner/in zur...
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Test Management
vor 3 Monaten
Fellbach, Deutschland ACONEXT Stuttgart GmbH Vollzeit**Willst du die Innovationen von morgen mitgestalten? Dann bewirb dich jetzt.** Â**Dominik Jörditz** freut sich auf Deine Bewerbung - Tel.: 015209097239 - **ACONEXT Stuttgart GmbH** Max-Planck-Str. 29, 70736 Fellbach- Online - Bewerbung WEITERE STELLENANGEBOTEStellenangebot drucken- Verstärke unser Team als**Test Management**: **DEIN...
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Student Assistant
vor 3 Wochen
Fellbach, Baden-Württemberg, Deutschland ACONEXT Stuttgart GmbH VollzeitPosition OverviewJoin ACONEXT Stuttgart GmbH as a Intern/Working Student (m/f/d) in the field of IT Service Management. This role offers a unique opportunity to engage in the digital transformation of service offerings within logistics and IT.Key ResponsibilitiesAnalyze current service processes to pinpoint areas for enhancement.Develop business process...
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Berater für Supply Chain Management
vor 2 Wochen
Fellbach, Baden-Württemberg, Deutschland ACONEXT Stuttgart GmbH VollzeitGestalte die Zukunft im Supply Chain ManagementACONEXT Stuttgart GmbH sucht eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team im Bereich Supply Chain Management verstärkt. In dieser Rolle erwarten dich spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, innovative Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln.Deine Aufgaben:Beratung und Unterstützung unserer...
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Industrial Management Trainee
vor 3 Wochen
Fellbach, Baden-Württemberg, Deutschland Saurer Group VollzeitExciting Career PathEngage in a comprehensive and varied three-year apprenticeship program, with the potential for an accelerated timeline based on your academic achievements.Acquire hands-on experience across multiple sectors including procurement, supply chain, sales, human resources, and financial management.Benefit from the mentorship of experienced...
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Sachbearbeiter Facility Management
vor 2 Monaten
Fellbach, Deutschland GA-tec VollzeitGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...
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Experte für Supply Chain Management
vor 3 Wochen
Fellbach, Baden-Württemberg, Deutschland ACONEXT Stuttgart GmbH VollzeitGestalte die Zukunft der Logistik mit ACONEXTWillst du aktiv an der Entwicklung innovativer Lösungen im Bereich Supply Chain Management mitwirken? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich.DEINE AUFGABEN:Beratung und Unterstützung unserer Kunden in der Automobilbranche im strategischen und operativen Supply Chain ManagementAnalyse und...
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Tolerance Management Development Engineer
vor 3 Wochen
Fellbach, Baden-Württemberg, Deutschland ACONEXT Stuttgart GmbH VollzeitAdvance your career as a Development Engineer specializing in Tolerance Management within a prominent automotive firmIn this role, you will:Be responsible for the formulation of tolerance strategies across various vehicle models.Facilitate cross-functional teams that include diverse process contributors.Develop alignment strategies and establish tolerance...
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Tolerance Management Development Engineer
vor 3 Wochen
Fellbach, Baden-Württemberg, Deutschland ACONEXT Stuttgart GmbH VollzeitAdvance your career as a Development Engineer specializing in Tolerance Management within a prominent automotive organizationIn this role, you will:Take responsibility for formulating tolerance strategies across various vehicle models.Facilitate interdisciplinary teams that include diverse process stakeholders.Develop alignment strategies and establish...
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Experte für Supply Chain Management
vor 3 Wochen
Fellbach, Baden-Württemberg, Deutschland ACONEXT Stuttgart GmbH VollzeitDEINE AUFGABEN:Beratung und Unterstützung im strategischen sowie operativen Supply Chain Management für unsere Kunden in der AutomobilbrancheAnalyse und Verbesserung von Produktions- und BereitstellungsabläufenPlanung und Umsetzung effizienter logistischer ProzesskettenErstellung von Kapazitäts- und MaterialvorausplanungenEntwicklung und Implementierung...
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Career Development in Industrial Management
vor 3 Wochen
Fellbach, Baden-Württemberg, Deutschland Saurer Group VollzeitExciting Career PathEngage in a comprehensive and varied 3-year apprenticeship with the potential for acceleration based on your academic qualifications.Acquire hands-on experience across multiple sectors including procurement, supply chain, sales, human resources, and financial management.Benefit from the mentorship of experienced professionals in each area...
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Commercial Director for Real Estate Management
vor 3 Wochen
Fellbach, Baden-Württemberg, Deutschland GA-tec VollzeitAbout GA-tec: GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, part of the Sodexo Group, stands as a leading provider of technical building services and facility management solutions in Germany. With a workforce exceeding 1200 professionals distributed across various locations, we consistently drive market leadership through innovation and advancement. Our...
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Fellbach, Baden-Württemberg, Deutschland ACONEXT Stuttgart GmbH VollzeitUnlock Your Potential as a Development Engineer in Tolerance ManagementWe are seeking a highly skilled Development Engineer to join our team at ACONEXT Stuttgart GmbH. As a key member of our engineering department, you will be responsible for developing tolerance concepts for multiple vehicle series, leading interdisciplinary working groups, and creating...
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Vehicle Development Engineer in Tolerance Management
vor 3 Wochen
Fellbach, Baden-Württemberg, Deutschland ACONEXT Stuttgart GmbH VollzeitAdvance your career as a Development Engineer specializing in Tolerance Management within a premier automotive organizationIn this role, you will:Oversee the formulation of tolerance strategies for various vehicle modelsFacilitate cross-functional teams that include diverse process stakeholdersDevelop alignment strategies and establish tolerance criteria in...
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Assistant to CEO
vor 3 Monaten
Fellbach, Deutschland ARAGON Industrieelektronik Gmbh Vollzeit**Die ARAGON ist der Herstellerunabhängig Dienstleister in Bereich von Industrierobotik ABB und KUKA Roboter weltweit.** **Zur Verstärkung und für den weiteren globalen Ausbau der ARAGON suchen wir "Assistent to CEO". Sie unterstützen den CEO in allen geschäftlichen Tätigkeiten.** Anforderungsprofil: - Abgeschlossene Studium BW/JURA/Maschinenbau mit...
