Assistenz (M/w/d) Der Stabsstelle Selbstverwaltung

vor 3 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Unfallversicherung Bund und Bahn Vollzeit

**Assistenz (m/w/d) der Stabsstelle Selbstverwaltung und Geschäftsführung**

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir mit der Wahrnehmung der Aufgaben nach dem Sozialgesetzbuch VII und dem Arbeitsschutzgesetz sowie der Durchführung des Künstlersozialversicherungsgesetzes (KSVG) betraut.

Für den Bereich **Selbstverwaltung und Geschäftsführung **suchen wir ab sofort Unterstützung für unser Team.

**Standort **Frankfurt am Main

**Entgelt
- / Besoldungsgruppe **EG 7 TVöD

**Art der Anstellung **Der Dienstposten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

**Bewerbungsfrist **03.11.2024

**Wir bieten Ihnen**
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit
- ein breites Angebot an Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen
- umfassende und strukturierte Einarbeitung
- flexibles Arbeiten in Gleitzeit ohne Kernzeit und 30 Urlaubstage im Jahr
- die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine zusätzliche Altersvorsorge und Sonderzahlungen
- Gesundheitsförderung
- vergünstigtes Jobticket Deutschland

**Ihre Aufgaben**
- Sie unterstützen die Leitung der Stabstelle Selbstverwaltungs
- und Geschäftsführung in allen Belangen des Tagesgeschäftes, inklusive Termin
- und Dokumentenmanagement
- Sie organisieren und planen Besprechungen und (Ausschuss-) Sitzungen, buchen hierfür die Räumlichkeiten und bereiten diese vor und nach; der Empfang und die Bewirtung der Gäste gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
- Sie organisieren und planen die Widerspruchs
- und Rentenausschüsse in Abstimmung und mit Unterstützung der jeweiligen Fachbereiche
- Sie planen und buchen die Dienstreisen und die Sitzungspauschalen für die Organ
- und Ausschussmitglieder und überwachen deren Auszahlung
- Sie pflegen das Extranet
- Sie arbeiten bei Bedarf in Arbeitsgruppen und Projekten mit
- Sie unterstützen den Geschäftsführer auf besondere Weisung

Im Vertretungsfall übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

- Sie führen das Sekretariat des Geschäftsführers am Standort Frankfurt am Main in allen Belangen des Tagesgeschäftes, inklusive Termin
- und Dokumentenmanagement
- Sie organisieren und planen Dienstreisen sowie Besprechnungen
- Sie planen und laden zu Dienstjubiläen, Pensionierungen und Beförderungen ein
- Sie führen und pflegen die Namens
- und Adressenverzeichnisse der Mitglieder der Selbstverwaltungsorgane
- und deren Ausschüsse
- Sie sind verantwortlich für die Abstimmung und Organisation hinsichtlich der Teilnahme der UVB-Selbstverwalter an den Sitzungen des Vorstandes und der Mitgliederversammlung der DGUV und deren Ausschüssen sowie Auszahlen der Reisekosten

**Unsere Anforderungen**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder haben eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Darüber hinaus wünschenswert**
- sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Aufgabengebiet
- freundliches, kommunikatives und sicheres Auftreten
- Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Teamorientierung und Flexibilität in der Aufgabenwahrnehmung
- routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Adobe Anwendungen
- ausgeprägte Dienstleistungs
- und Servicebereitschaft

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann können Sie sich unten über den entsprechenden Button auf diese Stelle bewerben.

Wir bitten, ausschließlich das Online-Bewerbungsverfahren zu nutzen. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesandte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.

**Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an**

Bernd Bönig

Personal
- und Organisationsentwicklung

069 47863-2690

Peter Heinen

Stabsstelle Selbstverwaltung und Geschäftsführung

069 47863-2110

Die berufliche Gleichstellung der Geschlechter wird gewährleistet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeit ist möglich. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 60487 Frankfurt am Main

  • Technische:n Mitarbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    Technische:n Mitarbeiter:in (w/m/d) Stabsstelle Schulbau Dezernat XI – Bildung, Immobilien und Neues...

  • Technische:n Mitarbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT Vollzeit

    Dezernat XI – Bildung, Immobilien und Neues Bauen Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Technische:n Mit­arbeiter:in (w/m/d) Stabsstelle Schulbau für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und sorgen für ein Frankfurt, das über sich hinaus wächst. Frankfurt am...

  • Technische:n Mitarbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – Vollzeit

    **Dezernat XI - Bildung, Immobilien und Neues Bauen** Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Technische:n Mitarbeiter:in (w/m/d) Stabsstelle Schulbau für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und sorgen für ein Frankfurt, das über sich hinaus wächst. Frankfurt am...

  • Technische:n Mitarbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT Vollzeit

    Dezernat XI – Bildung, Immobilien und Neues Bauen Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Technische:n Mit­arbeiter:in (w/m/d) Stabsstelle Schulbau für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und sorgen für ein Frankfurt, das über sich hinaus wächst. Frankfurt am...

  • Persönliche Assistenz

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    Hallo! Sie haben Lust auf eine berufliche Veränderung, die nicht nur Ihr Know-how, sondern vor allem Ihr Herz anspricht? Bei Seiler Assistenz in Troisdorf suchen wir ab sofort Unterstützung, um einer jungen Frau im Alltag zur Seite zu stehen. Ob Sie bereits Erfahrung in der Assistenz haben oder als Quereinsteiger bei uns starten möchten - bei uns sind...

  • Referentin Oder Referent

    vor 4 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 W Vollzeit

    Referentin oder Referent (m/w/d) in der Stabsstelle S2 Justiziariat Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI) prüft und berät alle hessischen Landes - und...

  • Referent (M/w/d) Stabsstelle Fernwärme

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Mainova AG Vollzeit

    -„Da steckt mehr dahinter!“: Als größter Energiedienstleister der Region Rhein-Main ist es unser Anspruch, Menschen mit zuverlässigen und passgenauen Energielösungen zu versorgen. Das setzt Ihre Energien frei? Dann finden Sie bei uns die Werkzeuge, um die neue Energie - und Arbeitswelt zu gestalten: Gestaltungsspielraum, innovative Technik und ein...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir wollen die Energiewende umsetzen und suchen dafür Talente, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Seien Sie ein Teil eines wachenden, dynamischen Teams, das...

  • Technische:n Mitarbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit

    **Dezernat XI - Bildung, Immobilien und Neues Bauen** - Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Technische:n Mitarbeiter:in (w/m/d) Stabsstelle Schulbau für unser Stadt -Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und sorgen für ein Frankfurt, das über sich hinaus wächst. Frankfurt am...

  • Leiter:in (W/m/d) Stabsstelle Planung, Entwicklung

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit

    Jede Bewegung braucht Menschen, die überzeugt vorangehen. Darum suchen wir Sie als Leiter:in (w/m/d) Stabsstelle Planung, Entwicklung und sozialraumorientierte Hilfen für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und führen Sie das Team Frankfurt in die Zukunft! Das Jugend - und Sozialamt gehört...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir wollen die Energiewende umsetzen und suchen dafür Talente, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Seien Sie ein Teil eines wachenden, dynamischen Teams, das...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland W. Markgraf GmbH & Co KG Vollzeit

    FRANKFURT - VOLL- ODER TEILZEIT - KAUFMÄNNISCHER BEREICH **Was wir suchen**: - Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Hochbau Frankfurt suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d), ggf. kann die Stelle auch in Teilzeit ausgeübt werden. **Aufgaben**: - Unterstützung der Baustellen in der Bearbeitung der Bestandsdokumentation - Unterstützung der...

  • Spezialist:in BEM und Gesundheitsförderung als Stabsstelle der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland In-der-City-Bus GmbH Vollzeit

    Ihre Expertise für BEM und Gesundheit bei der ICB. Bewerbungsfrist: 06.11.2024 Spezialist:in (m/w/d) BEM und Gesundheitsförderung als Stabsstelle der Geschäftsführung (VZ) Über uns Die In-der-City-Bus GmbH (ICB) gehört zur Unternehmensgruppe Stadtwerke Frankfurt am Main. Als städtischer Verkehrsdienstleister sorgen wir mehr als 30 Buslinien und mit...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von Geschäftsreisen -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **in Teilzeit 50%**: - Frankfurt - unbefristet - Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...

  • Spezialist:in Arbeitsrecht als Stabsstelle der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland In-der-City-Bus GmbH Vollzeit

    Ihre arbeitsrechtliche Expertise für ein starkes Team. Bewerbungsfrist: 06.11.2024 Spezialist:in (m/w/d) Arbeitsrecht als Stabsstelle der Geschäftsführung (TZ 20h/Woche) Über uns Die In-der-City-Bus GmbH (ICB) gehört zur Unternehmensgruppe Stadtwerke Frankfurt am Main. Als städtischer Verkehrsdienstleister sorgen wir mehr als 30 Buslinien und mit...

  • Vorstandsassistenz (W/m/x) - Stabsstelle Human

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland MARKRAAT Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sind Sie interessiert an strategischen HR-Missionen direkt auf der obersten Führungsebene einer der größten Versicherungsgesellschaften Deutschlands? Unsere Mandantin mit Sitz in der Metropolregion Rhein-Main in Hessen bietet aktuell eine äußerst attraktive Stabsstelle direkt im CHRO - Office als Vorstandsassistenz / (w/m/x). **Was Sie machen...

  • Derpart Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **DERPART Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...

  • Sachbearbeitung / Assistenz (M/w/d) Im

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland SEEDAMM-INDUSTRIEDIENST GmbH Vollzeit

    **SEEDAMM-INDUSTRIEDIENST**: Die SEEDAMM-INDUSTRIEDIENST GmbH mit Sitz in Bad Homburg v. d. H. betreut als Dienstleistungsunternehmen verschiedene im Günther-Quandt-Haus ansässige Holding - und Servicegesellschaften sowie Stiftungen in personellen, bautechnischen und allgemeinen Fragen. Wir brauchen Verstärkung und arbeiten Sie gerne in ein besonderes...

  • Assistenz (M/w/d) Für Die Wirtschaftsförderung

    vor 1 Tag

    Rüsselsheim am Main, Deutschland Stadt Rüsselsheim Vollzeit

    Der Magistrat Werden Sie Teil unseres Teams in einer tollen Stadt, die viel zu bieten hat. Rüsselsheim hat zurzeit rund 67.000 Einwohnerinnen und Einwohner und wächst stetig. Neben attraktiven und vielfältigen Kultur - und Freizeitangeboten können wir auch beim Thema Kinderbetreuung und Schulen punkten. Mitten im Rhein-Main-Gebiet sind wir bestens mit...