Assistenz (M/w/d) Der Stabsstelle Selbstverwaltung

vor 2 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland Unfallversicherung Bund und Bahn Vollzeit

**Assistenz (m/w/d) der Stabsstelle Selbstverwaltung und Geschäftsführung**

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir mit der Wahrnehmung der Aufgaben nach dem Sozialgesetzbuch VII und dem Arbeitsschutzgesetz sowie der Durchführung des Künstlersozialversicherungsgesetzes (KSVG) betraut.

Für den Bereich **Selbstverwaltung und Geschäftsführung **suchen wir ab sofort Unterstützung für unser Team.

**Standort **Frankfurt am Main

**Entgelt
- / Besoldungsgruppe **EG 7 TVöD

**Art der Anstellung **Der Dienstposten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

**Bewerbungsfrist **03.11.2024

**Wir bieten Ihnen**
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit
- ein breites Angebot an Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen
- umfassende und strukturierte Einarbeitung
- flexibles Arbeiten in Gleitzeit ohne Kernzeit und 30 Urlaubstage im Jahr
- die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine zusätzliche Altersvorsorge und Sonderzahlungen
- Gesundheitsförderung
- vergünstigtes Jobticket Deutschland

**Ihre Aufgaben**
- Sie unterstützen die Leitung der Stabstelle Selbstverwaltungs
- und Geschäftsführung in allen Belangen des Tagesgeschäftes, inklusive Termin
- und Dokumentenmanagement
- Sie organisieren und planen Besprechungen und (Ausschuss-) Sitzungen, buchen hierfür die Räumlichkeiten und bereiten diese vor und nach; der Empfang und die Bewirtung der Gäste gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
- Sie organisieren und planen die Widerspruchs
- und Rentenausschüsse in Abstimmung und mit Unterstützung der jeweiligen Fachbereiche
- Sie planen und buchen die Dienstreisen und die Sitzungspauschalen für die Organ
- und Ausschussmitglieder und überwachen deren Auszahlung
- Sie pflegen das Extranet
- Sie arbeiten bei Bedarf in Arbeitsgruppen und Projekten mit
- Sie unterstützen den Geschäftsführer auf besondere Weisung

Im Vertretungsfall übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

- Sie führen das Sekretariat des Geschäftsführers am Standort Frankfurt am Main in allen Belangen des Tagesgeschäftes, inklusive Termin
- und Dokumentenmanagement
- Sie organisieren und planen Dienstreisen sowie Besprechnungen
- Sie planen und laden zu Dienstjubiläen, Pensionierungen und Beförderungen ein
- Sie führen und pflegen die Namens
- und Adressenverzeichnisse der Mitglieder der Selbstverwaltungsorgane
- und deren Ausschüsse
- Sie sind verantwortlich für die Abstimmung und Organisation hinsichtlich der Teilnahme der UVB-Selbstverwalter an den Sitzungen des Vorstandes und der Mitgliederversammlung der DGUV und deren Ausschüssen sowie Auszahlen der Reisekosten

**Unsere Anforderungen**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder haben eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Darüber hinaus wünschenswert**
- sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Aufgabengebiet
- freundliches, kommunikatives und sicheres Auftreten
- Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Teamorientierung und Flexibilität in der Aufgabenwahrnehmung
- routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Adobe Anwendungen
- ausgeprägte Dienstleistungs
- und Servicebereitschaft

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann können Sie sich unten über den entsprechenden Button auf diese Stelle bewerben.

Wir bitten, ausschließlich das Online-Bewerbungsverfahren zu nutzen. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesandte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.

**Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an**

Bernd Bönig

Personal
- und Organisationsentwicklung

069 47863-2690

Peter Heinen

Stabsstelle Selbstverwaltung und Geschäftsführung

069 47863-2110

Die berufliche Gleichstellung der Geschlechter wird gewährleistet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeit ist möglich. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 60487 Frankfurt am Main


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  • Frankfurt am Main, Deutschland In-der-City-Bus GmbH Vollzeit

    Ihre Expertise für BEM und Gesundheit bei der ICB. Bewerbungsfrist: 06.11.2024 Spezialist:in (m/w/d) BEM und Gesundheitsförderung als Stabsstelle der Geschäftsführung (VZ) Über uns Die In-der-City-Bus GmbH (ICB) gehört zur Unternehmensgruppe Stadtwerke Frankfurt am Main. Als städtischer Verkehrsdienstleister sorgen wir mehr als 30 Buslinien und mit...


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    Frankfurt am Main, Deutschland W. Markgraf GmbH & Co KG Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von Geschäftsreisen -...


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    **DERPART Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...


  • Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH Vollzeit

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  • Frankfurt Am Main, Deutschland Diakonie Michaelshoven e. V. Vollzeit

    **Die Diakonie Michaelshoven ist seit über 70 Jahren in allen sozialen Belangen für Menschen da. Unsere 3.000 hauptamtlichen und 650 ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen helfen uns in weit über 200 Einrichtungen dabei, Menschen zu begleiten, zu fördern und gemeinsam mit ihnen und für sie neue Perspektiven zu schaffen.** **Alltag gestalten: Wir begleiten...


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