Assistenz (M/w/d) Der Stabsstelle Selbstverwaltung
vor 2 Monaten
**Assistenz (m/w/d) der Stabsstelle Selbstverwaltung und Geschäftsführung**
Als Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir mit der Wahrnehmung der Aufgaben nach dem Sozialgesetzbuch VII und dem Arbeitsschutzgesetz sowie der Durchführung des Künstlersozialversicherungsgesetzes (KSVG) betraut.
Für den Bereich **Selbstverwaltung und Geschäftsführung **suchen wir ab sofort Unterstützung für unser Team.
**Standort **Frankfurt am Main
**Entgelt
- / Besoldungsgruppe **EG 7 TVöD
**Art der Anstellung **Der Dienstposten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
**Bewerbungsfrist **03.11.2024
**Wir bieten Ihnen**
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit
- ein breites Angebot an Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen
- umfassende und strukturierte Einarbeitung
- flexibles Arbeiten in Gleitzeit ohne Kernzeit und 30 Urlaubstage im Jahr
- die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine zusätzliche Altersvorsorge und Sonderzahlungen
- Gesundheitsförderung
- vergünstigtes Jobticket Deutschland
**Ihre Aufgaben**
- Sie unterstützen die Leitung der Stabstelle Selbstverwaltungs
- und Geschäftsführung in allen Belangen des Tagesgeschäftes, inklusive Termin
- und Dokumentenmanagement
- Sie organisieren und planen Besprechungen und (Ausschuss-) Sitzungen, buchen hierfür die Räumlichkeiten und bereiten diese vor und nach; der Empfang und die Bewirtung der Gäste gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
- Sie organisieren und planen die Widerspruchs
- und Rentenausschüsse in Abstimmung und mit Unterstützung der jeweiligen Fachbereiche
- Sie planen und buchen die Dienstreisen und die Sitzungspauschalen für die Organ
- und Ausschussmitglieder und überwachen deren Auszahlung
- Sie pflegen das Extranet
- Sie arbeiten bei Bedarf in Arbeitsgruppen und Projekten mit
- Sie unterstützen den Geschäftsführer auf besondere Weisung
Im Vertretungsfall übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:
- Sie führen das Sekretariat des Geschäftsführers am Standort Frankfurt am Main in allen Belangen des Tagesgeschäftes, inklusive Termin
- und Dokumentenmanagement
- Sie organisieren und planen Dienstreisen sowie Besprechnungen
- Sie planen und laden zu Dienstjubiläen, Pensionierungen und Beförderungen ein
- Sie führen und pflegen die Namens
- und Adressenverzeichnisse der Mitglieder der Selbstverwaltungsorgane
- und deren Ausschüsse
- Sie sind verantwortlich für die Abstimmung und Organisation hinsichtlich der Teilnahme der UVB-Selbstverwalter an den Sitzungen des Vorstandes und der Mitgliederversammlung der DGUV und deren Ausschüssen sowie Auszahlen der Reisekosten
**Unsere Anforderungen**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder haben eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**Darüber hinaus wünschenswert**
- sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Aufgabengebiet
- freundliches, kommunikatives und sicheres Auftreten
- Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Teamorientierung und Flexibilität in der Aufgabenwahrnehmung
- routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Adobe Anwendungen
- ausgeprägte Dienstleistungs
- und Servicebereitschaft
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann können Sie sich unten über den entsprechenden Button auf diese Stelle bewerben.
Wir bitten, ausschließlich das Online-Bewerbungsverfahren zu nutzen. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesandte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.
**Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an**
Bernd Bönig
Personal
- und Organisationsentwicklung
069 47863-2690
Peter Heinen
Stabsstelle Selbstverwaltung und Geschäftsführung
069 47863-2110
Die berufliche Gleichstellung der Geschlechter wird gewährleistet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeit ist möglich. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 60487 Frankfurt am Main
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Persönliche Assistenz
vor 6 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Seiler Assistenz VollzeitHallo! Sie haben Lust auf eine berufliche Veränderung, die nicht nur Ihr Know-how, sondern vor allem Ihr Herz anspricht? Bei Seiler Assistenz in Troisdorf suchen wir ab sofort Unterstützung, um einer jungen Frau im Alltag zur Seite zu stehen. Ob Sie bereits Erfahrung in der Assistenz haben oder als Quereinsteiger bei uns starten möchten - bei uns sind...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland In-der-City-Bus GmbH VollzeitArbeitsrechtliche Expertise für ein starkes TeamWir suchen eine ausgewiesene Arbeitsrechtlerin oder einen ausgewiesenen Arbeitsrechtler, der als Stabsstelle der Geschäftsführung arbeitet und die Geschäftsführung in allen arbeits- und kollektivrechtlichen Fragestellungen berät.Ihre AufgabenUnterstützung bei arbeits- und betriebsverfassungsrechtlichen...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland In-der-City-Bus GmbH VollzeitIhre Rolle bei In-der-City-Bus GmbHWir suchen eine ausgewiesene Arbeitsrechtlerin oder einen Arbeitsrechtler, der als Stabsstelle der Geschäftsführung arbeitet und unsere Geschäftsleitung in allen arbeits- und kollektivrechtlichen Fragestellungen berät.Ihre AufgabenBeratung der Geschäftsführung in arbeits- und kollektivrechtlichen...
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Referentin Oder Referent
vor 3 Monaten
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 W VollzeitReferentin oder Referent (m/w/d) in der Stabsstelle S2 Justiziariat Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI) prüft und berät alle hessischen Landes - und...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland In-der-City-Bus GmbH VollzeitUnsere StelleWir suchen eine/n ausgewiesene/n Arbeitsrechtler:in als Stabsstelle der Geschäftsführung. Als städtischer Verkehrsdienstleister sorgen wir für zukunftsfähige, umweltfreundliche Mobilität. Zur Unterstützung in allen relevanten juristischen Fragestellungen suchen wir eine/n ausgewiesene/n Arbeitsrechtler:in.AufgabenBeraten Sie die...
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Kaufmännische Assistenz
vor 6 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland W Power GmbH VollzeitDie W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir wollen die Energiewende umsetzen und suchen dafür Talente, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Seien Sie ein Teil eines wachenden, dynamischen Teams, das...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland W Power GmbH VollzeitDie W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir wollen die Energiewende umsetzen und suchen dafür Talente, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Seien Sie ein Teil eines wachenden, dynamischen Teams, das...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland In-der-City-Bus GmbH VollzeitWir suchen eine ausgewiesene Arbeitsrechtlerin oder einen ausgewiesenen Arbeitsrechtler, die oder der als Stabsstelle der Geschäftsführung bei der In-der-City-Bus GmbH tätig wird. Die In-der-City-Bus GmbH gehört zur Unternehmensgruppe Stadtwerke Frankfurt am Main und ist als städtischer Verkehrsdienstleister für zukunftsfähige,...
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Frankfurt am Main, Deutschland In-der-City-Bus GmbH VollzeitIhre Expertise für BEM und Gesundheit bei der ICB. Bewerbungsfrist: 06.11.2024 Spezialist:in (m/w/d) BEM und Gesundheitsförderung als Stabsstelle der Geschäftsführung (VZ) Über uns Die In-der-City-Bus GmbH (ICB) gehört zur Unternehmensgruppe Stadtwerke Frankfurt am Main. Als städtischer Verkehrsdienstleister sorgen wir mehr als 30 Buslinien und mit...
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Frankfurt am Main, Deutschland In-der-City-Bus GmbH VollzeitIhre Expertise für BEM und Gesundheit bei der ICB. Bewerbungsfrist: 06.11.2024 Spezialist:in (m/w/d) BEM und Gesundheitsförderung als Stabsstelle der Geschäftsführung (VZ) Über uns Die In-der-City-Bus GmbH (ICB) gehört zur Unternehmensgruppe Stadtwerke Frankfurt am Main. Als städtischer Verkehrsdienstleister sorgen wir mehr als 30 Buslinien und mit...
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Assistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland W. Markgraf GmbH & Co KG VollzeitFRANKFURT - VOLL- ODER TEILZEIT - KAUFMÄNNISCHER BEREICH **Was wir suchen**: - Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Hochbau Frankfurt suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d), ggf. kann die Stelle auch in Teilzeit ausgeübt werden. **Aufgaben**: - Unterstützung der Baustellen in der Bearbeitung der Bestandsdokumentation - Unterstützung der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von Geschäftsreisen -...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **in Teilzeit 50%**: - Frankfurt - unbefristet - Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...
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Frankfurt am Main, Deutschland In-der-City-Bus GmbH VollzeitIhre arbeitsrechtlicheExpertise für ein starkes Team.Bewerbungsfrist:Jetzt bewerbenSpezialist:in (m/w/d) Arbeitsrecht als Stabsstelle der Geschäftsführung (TZ 20h/Woche)Über unsDie In-der-City-Bus GmbH (ICB) gehört zur Unternehmensgruppe Stadtwerke Frankfurt am Main. Als städtischer Verkehrsdienstleister sorgen wir mehr als 30 Buslinien und mit über...
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Frankfurt am Main, Deutschland In-der-City-Bus GmbH VollzeitIhre arbeitsrechtlicheExpertise für ein starkes Team.Bewerbungsfrist:Jetzt bewerbenSpezialist:in (m/w/d) Arbeitsrecht als Stabsstelle der Geschäftsführung (TZ 20h/Woche)Über unsDie In-der-City-Bus GmbH (ICB) gehört zur Unternehmensgruppe Stadtwerke Frankfurt am Main. Als städtischer Verkehrsdienstleister sorgen wir mehr als 30 Buslinien und mit über...
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Sachbearbeitung / Assistenz (M/w/d) Im
vor 6 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland SEEDAMM-INDUSTRIEDIENST GmbH Vollzeit**SEEDAMM-INDUSTRIEDIENST**: Die SEEDAMM-INDUSTRIEDIENST GmbH mit Sitz in Bad Homburg v. d. H. betreut als Dienstleistungsunternehmen verschiedene im Günther-Quandt-Haus ansässige Holding - und Servicegesellschaften sowie Stiftungen in personellen, bautechnischen und allgemeinen Fragen. Wir brauchen Verstärkung und arbeiten Sie gerne in ein besonderes...
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Derpart Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit**DERPART Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...
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Datenschutz- und IT-Rechtsexperte
vor 1 Monat
Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH VollzeitWir suchen einen Kollegen (m/w/d) für die Stabsstelle Recht und Compliance, der sich auf Datenschutz und IT-Recht spezialisiert hat. Als Maximalversorger zählen wir zu den größten Krankenhäusern der Region und bieten unseren Patienten nahezu das gesamte Leistungsspektrum modernster Medizin an.Wir sind zudem attraktiver Ausbilder und Arbeitgeber sowie...
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Stabsstelle Qualitätsmanagement
vor 5 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Diakonie Michaelshoven e. V. Vollzeit**Die Diakonie Michaelshoven ist seit über 70 Jahren in allen sozialen Belangen für Menschen da. Unsere 3.000 hauptamtlichen und 650 ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen helfen uns in weit über 200 Einrichtungen dabei, Menschen zu begleiten, zu fördern und gemeinsam mit ihnen und für sie neue Perspektiven zu schaffen.** **Alltag gestalten: Wir begleiten...
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Mitarbeiter Für Die Stabsstelle Stadtmarketing
vor 2 Monaten
Horb am Neckar, Deutschland Stadtverwaltung Horb am Neckar Vollzeit**DIE STADT HORB AM NECKAR SUCHT**: Mitarbeiter für die Stabsstelle Stadtmarketing (m/w/d), 100 %, EG 9a TVöD, befristet auf 2 Jahre Was Sie bei uns erwartet... - Wahrnehmung der klassischen Aufgaben im Bereich Tourismus, der in Horb durch Wandern, Radfahren und Tageserlebnisse geprägt wird - Regionale und überregionale Vermarktung der Stadt Horb a. N. -...