Assistenz Der Geschäftsleitung/verwaltung

Standorte: Deggendorf

Sie haben Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden?

Dann unterstützen Sie uns als **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) **und in der **Verwaltung unseres Schulbegleitdienstes** am Standort in **Deggendorf**.

Die Stelle ist ab **01.01.25** in **Vollzeit oder Teilzeit **zu besetzen.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

**Ihre Aufgaben**:
**Aufgaben Assistenz**
- Terminplanung und Ablaufkoordination
- Interne und externe Kommunikation
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen
- Bereitstellung von Unterlagen
- Interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
- Operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Postbearbeitung usw.

**Aufgaben Verwaltung Schulbegleitdienst**
- Allgemeine telefonische, schriftliche und persönliche Beratung
- Durchführung von Aufnahmegesprächen
- Ansprechpartner für Anliegen, Probleme und Fragen
- Organisation von Dienstbesprechungen, Einarbeitungs
- und Fortbildungskursen sowie Koordination der Teilnahme
- Erstellung und Pflege von Listen, Dokumenten und Formularen
- Postbearbeitung

**Das bieten wir**:

- Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inklusive Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- 31 Tage Urlaub
- Ein spannendes und vielseitiges Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
- Flexible und mobile Arbeitsformen und eine sehr gute technische Ausstattung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation
- Qualifizierte fach
- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
- Ein engagiertes Team und ein wertschätzendes Miteinander
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

**Was wir uns vorstellen**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office 365
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion
- Identifikation mit den Zielen und Aufgaben des Malteser Hilfsdienstes

**Ihre Ansprechpartnerin**:
Bei Fragen zur angebotenen Stelle steht Ihnen **Michaela Eggerl **unter der **0991/296901-98 **gerne zur Verfügung.