Sachbearbeitung Dezentraler Personalangelegenheiten

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

MANAGEN. INFORMIEREN. UNTERSTÜTZEN.

Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben

Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs
- und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und zukunftssichere berufliche Perspektiven. Werden Sie Teil des Teams und gestalten mit uns den Bezirk

Das Amt für Weiterbildung und Kultur sucht unter der Kennziffer**:3600/12**
ab dem 01.10.2024, unbefristet, eine engagierte Dienstkraft für das Aufgabengebiet als

**Sachbearbeitung dezentraler Personalangelegenheiten (m/w/d)**:
**Entgeltgruppe: E9a TV-L**
**Teilzeit, Vollzeit**
**Dienstort: Mark-Twain-Str. 27, 12627 Berlin**

**Ihr Aufgabengebiet umfasst**:
Personalsachbearbeitung:

- Erarbeitung von Anforderungsprofilen in Abstimmung mit der zuständigen Fachbereichsleitung und Leitung des Internen Dienstes
- Unterstützung der Leitungs
- und Führungskräfte und der Mitarbeiter/innen bei der Erstellung von Aufgabenkreisbeschreibungen (BAKs) und Umsetzung der Ergebnisse
- Ermittlung von Fällen für das betriebliche Eingliederungsmanagement und Überwachung der Einhaltung von Präventionsmaßnahmen
- Maßnahmen der Personalbeschaffung und der Personalentwicklung durch Vorbereitung, Mitwirkung und Dokumentation z.B. von Stellenbesetzungsverfahren

Zeitwirtschaft (IPV):

- Bearbeitung personeller Angelegenheiten insbesondere der Abwesenheiten (Urlaub, Sonderurlaub, Gleittage, Freistellungen, Erkrankungen und sonstige Fehlzeiten)
- Berechnung der Erholungsurlaubsansprüche und Prüfung von Bildungszeitansprüchen; Bearbeitung von Unfallanzeigen
- Prüfung der Arbeitszeiterfassungsbögen im Sinne des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) einschließlich der Bewertung und Erfassung von Zeitzuschlägen (unständige Bezü-ge)

Büroorganisation:

- Erstellung und Prüfung der jährlichen Urlaubsplanung
- Koordinierung, Organisation und Kontrolle der arbeitsmedizinischen Untersuchungen
- Informationen der Beschäftigten zu Aus
- und Fortbildungsangeboten
- Anwendung Profiskal und IPV; Stichprobenprüfer*in IPV

Dies ist nur ein Aufgabenauszug, die vollständige Beschreibung ist dem anhängenden Anforderungsprofil zu entnehmen.

**Sie bringen mit**:

- ein anerkannter abgeschlossener Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte/e **oder** Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement **oder**:

- einen anderen geeigneten Ausbildungsberuf der Verwaltung **oder** Bürowirtschaft **oder**:

- als sonstige Qualifikation den erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
- Wünschenswert:
- 2-jährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Personalverwaltung.
- Weitere **fachliche und außerfachliche Anforderungen** entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.**Wir bieten Ihnen**:

- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- 30 Tage Erholungsurlaub (24.12. und 31.12. zusätzliche freie Tage) gemäß TV-L
- Flexible Arbeitszeitmodelle, u.a. Gleitzeit, mobile Telearbeit
- Attraktive Vergütung nach dem gültigen Tarifvertrag
- Eine jährliche Sonderzahlung
- Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets bzw. der Hauptstadtzulage
- Vermögenswirksame Leistungen
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die VBL
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Fortbildung und Personalentwicklung
- Eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Ein umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Nutzung kostenfreier externer Sozialberatung

**Vollständige Bewerbungsunterlagen**:
Ihre Bewerbung in deutscher Sprache sollte Ihre Motivation erkennen lassen und zwingend folgende Unterlagen enthalten:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse, welche Ihre Qualifikation belegen (Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen.)
- Dienstliche Beurteilung / qualifiziertes Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr) bzw. tragen Sie dafür Sorge, dass diese/s unverzüglich nachgereicht wird
- Ggf. Unterlagen zur Aufenthalts
- und Arbeitserlaubnis in Deutschland
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle bei Bewerber/-innen des öffentlichen Dienstes

Anhand der von Ihnen eingereichten Bewerbungsunterlagen wird die Vorauswahl getroffen. Sollten die Bewerbungsunterlagen nicht vollständig sein, wird die Bewerbung für dieses Verfahren nicht berücksichtigt. Bitte achten Sie daher unbedingt auf die Vollständigkeit Ihrer Unterlagen.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 13.06.2024 über den untenstehenden Button.**

**Ansprechperson für das Aufgabengebiet und für das Bewerbungsverfahren**:

- Name: Frau Eism



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    **Sachbearbeitung Personalangelegenheiten und Mittelbewirtschaftung (m/w/d)**: **Kennziffer: 32/2023** ***: **Wir**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abteilung Stadtentwicklung und Facility Management - Serviceeinheit Facility Management - **Start**: sofort und - unbefristet - **Wochenarbeitszeit**: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden,...


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    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...


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