Assistent / Sekretär (M/w/d) Für Die

vor 1 Monat


Achern, Deutschland KASTO Maschinenbau Vollzeit

Wir sind ein international tätiges und in unserer Branche richtungsweisendes, familiengeführtes Unternehmen mit weltweit über 700 Beschäftigten. Unser Motto: Sägen. Lager. Mehr. Wer mehr erreichen will, muss mehr tun. Mehr Zukunft wagen. Mehr investieren. Mehr Leistung integrieren. Über den Horizont hinaus denken. Deshalb entwickelt KASTO ganzheitliche Maschinen und Systeme mit ineinandergreifenden Komponenten für Metallsägen, Lagertechnik, Materialhandling ergänzt um abgestimmte Software und einen umfassenden Service.

Aufgaben
- Abwicklung von Sekretariatsarbeiten inkl. Erstellung und Aufbereitung von PowerPoint Präsentationen und Excel-Daten
- Organisation des Geschäftsleitungssekretariats inkl. Ablage und Aktenführung digital und in Papierform
- Korrespondenz innerhalb und außerhalb des Unternehmens in deutscher, englischer und ggf. französischer Sprache, teilweise nach Diktat
- Maßnahmenüberwachung
- Terminplanung, Einholung von Auskünften
- Durchführung kleiner Projekte
- Korrekturen von verschiedenen Schreiben, sowie selbstständige Erarbeitung von Schreiben und deren Verwaltung
- Organisation und Protokollierung von Besprechungen einschließlich der Zusammenstellung der Besprechungsunterlagen
- Vorprüfung und Abgleich von Vertragstexten
- Übersetzungen ins Englische & Französische
- Teilnahme an Verhandlungen im Englischen und Französischen

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder BA-Studium mit fremdsprachlichem Profil und guten Kenntnissen in der Vertragsbearbeitung
- Berufserfahrung im oben genannten Tätigkeitsgebiet, idealerweise auch im internationalen Kontext
- Erfahrung im Umgang mit MS-Office, SAP R/3, Diktatsoftware
- Sehr gute Englisch
- und Französischkenntnisse

**Benefits**:

- Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld sowie spannende Aufgaben
- Individuelle Förderung zur persönlichen Weiterentwicklung
- Gründliche, individuelle Einarbeitung sowie persönliche Unterstützung
- Leistungsgerechte Vergütung sowie zukunftsorientierter und sicherer Arbeitsplatz



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