Sachbearbeiter Personalrat/sekretär

S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g

Der im Südosten Brandenburgs idyllisch gelegene Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa ist durch seine einzigartigen Naturräume und die gelebte Sprache und Kultur der Sorben/Wenden überregional bekannt. Wachsende Wirtschafts
- und Industriestandorte sowie sichere Arbeitsplätze sind in dem zukunftsfähigen Landkreis eingebettet in bestehende moderne Infrastruktur. Aktiv trägt die Kreisverwaltung zum Ausbau und Erhalt der Attraktivität und Vielfalt von Spree-Neiße bei und begleitet langfristig die erfolgreiche Realisierung des Strukturwandelprozesses in der Lausitz.

Im Büro Personalrat ist eine Vollzeitstelle als

Sachbearbeiter Personalrat/Sekretär (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 17.05.2026 zu besetzen.

Wir suchen Sie für folgende Aufgabenbereiche:
Organisation und Durchführung der Arbeitsabläufe im Personalratsbüro
- Terminplanung und -überwachung
- Posteingangs
- und ausgangsbearbeitung sowie Annahme, Führen und Vermitteln von Telefonaten
- Erledigung von Schreibarbeiten für den Personalrat, Erstellung von Schreiben, E-Mails und Aufstellungen in Form von Statistiken
- Ablage und Registratur von Gesetzestexten, Fachliteratur und Dokumentationen, Schriftgutablage organisatorische und inhaltliche Sitzungsvorbereitung und -nachbereitung
- vorbereitende Tätigkeiten für Personalratsanträge, Überwachung der Stellung von Anträgen, formelle und inhaltliche Vorprüfung, Bearbeitung und Zusammenstellung der Unterlagen, Erarbeiten der Tagesordnung
- Sitzungsbetreuung und Erstellung des Sitzungsprotokolls sowie Fertigen von Beschlüssen
- Datenpflege bezüglich des Beteiligungsverfahrens

Erteilen von einfachen Auskünften
- über Dienstvereinbarungen und -anweisungen des Landkreises Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa, Personalvertretungsgesetz für das Land Brandenburg (PersVG Bbg), Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)

Betreuung der Intranetseite des Personalrates

Wir bieten Ihnen:

- angenehme Arbeitsumgebung in einem motivierten Team inkl. teambildender Maßnahme (Teamtag)
- attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) - Entgeltgruppe 6
- Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen
- kostenlose PKW-Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- verschiedene Qualifikations
- und Weiterbildungsangebote
- gute Vereinbarkeit von Familien
- und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- sicherer Arbeitsplatz in der Region

Wir erwarten von Ihnen:
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Facharbeiter/-in für Schreibtechnik sicherer Umgang mit Büro
- und Kommunikationstechnik umfassende Kenntnisse in der Büroorganisation gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Beherrschen des Zehnfingersystems (wünschenswert) Berufserfahrung in der Protokollführung (wünschenswert)
- Fähigkeit zum ganzheitlichen Denken und Handeln
- besondere Diskretion, Verschwiegenheit und Vertraulichkeit wegen des ständigen Umgangs mit personenbezogenen Daten
- Motivations
- und Organisationsfähigkeit
- sehr gute Teamfähigkeit
- Fahrerlaubnis Klasse B

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.

Vollständige und aussagefähige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 25.04.2024 an den

Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa

Haupt
- und Personalverwaltung

Heinrich-Heine-Straße 1

03149 Forst (Lausitz)/Baršć (Łužyca)

oder per E-Mail in einer zusammengefassten Datei im pdf-Format mit einer Größe von max. 10 MB unter Angabe des Adressaten Haupt
- und Personalverwaltung an

Hinweis:
Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.

Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird