Office Administrator

vor 3 Monaten

Teltow, Deutschland Natura Ferienpark GmbH Vollzeit

Wir sind eine kleine familiäre Unternehmensgruppe im Immobilien
- und Beherbergungsgewerbe und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und zuverlässige Person für das administrative Backoffice.

**Ihre Aufgaben**:

- Korrespondenz: Sie übernehmen die Kommunikation mit Behörden und Dienstleistern sowie die Bearbeitung von amtlichen Formularen.
- Immobilienverwaltung: Sie bearbeiten Anfragen für Immobilien zur Vermietung und zum Verkauf und unterstützen bei der Durchführung von Due Diligence für neue Objekte.
- Vorbereitende Buchhaltung: Sie bereiten Buchhaltungsunterlagen vor und arbeiten eng mit unserem Steuerbüro zusammen.
- Mieterbetreuung: Sie verwalten einen kleinen Mieterstamm und kümmern sich um die Abrechnungen der Beherbergungssteuern.
- Personalverwaltung: Sie führen die Personalakten und übernehmen die Abrechnung der Arbeitszeitkonten.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten: Sie unterstützen das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben.

**Ihr Profil**:

- Erfahrung: Sie haben Erfahrung in der Verwaltung und idealerweise Kenntnisse in der Buchhaltung.
- Kommunikation: Sie zeichnen sich durch ein freundliches Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten aus.
- Organisation: Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prozesse eigenständig zu planen und umzusetzen.
- EDV-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Word und Excel.

Wir bieten Ihnen:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team
- Wir honorieren Ihre Arbeit mit einer fairen und angemessenen Bezahlung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Sehr flexible und mit dem Familienleben vereinbare Arbeitszeiten
- Bei uns haben Sie die Chance, mit dem Unternehmen zu wachsen. Die Teilzeitstelle kann perspektivisch in eine Vollzeitstelle umgewandelt werden.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 10-20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 14513 Teltow

  • IT Inhouse Administrator

    vor 2 Wochen

    Teltow, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    IT-Administrator (m/w/d) Personalvermittlung Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als IT-Administrator (m/w/d) Personalvermittlung Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Weiterempfehlungsprämie von bis zu 500 EUR pro Neueinstellung, exklusive Mitarbeiterangebote von namhaften Marken über corporate benefits,...

  • IT-Administrator (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Teltow, Deutschland microtech GmbH electronic Vollzeit

    Wir sind ein Familienunternehmen und suchen dich, um unsere IT auf das nächste Level zu bringen. Bei uns erwartet dich ein offenes Arbeitsumfeld, in dem Kommunikation großgeschrieben wird. Unser derzeitiger IT-Administrator verabschiedet sich bald in den wohlverdienten Ruhestand – und du wirst seine Nachfolge antreten! Was dich bei uns erwartet ...