Office Administrator

Wir sind eine kleine familiäre Unternehmensgruppe im Immobilien
- und Beherbergungsgewerbe und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und zuverlässige Person für das administrative Backoffice.

**Ihre Aufgaben**:

- Korrespondenz: Sie übernehmen die Kommunikation mit Behörden und Dienstleistern sowie die Bearbeitung von amtlichen Formularen.
- Immobilienverwaltung: Sie bearbeiten Anfragen für Immobilien zur Vermietung und zum Verkauf und unterstützen bei der Durchführung von Due Diligence für neue Objekte.
- Vorbereitende Buchhaltung: Sie bereiten Buchhaltungsunterlagen vor und arbeiten eng mit unserem Steuerbüro zusammen.
- Mieterbetreuung: Sie verwalten einen kleinen Mieterstamm und kümmern sich um die Abrechnungen der Beherbergungssteuern.
- Personalverwaltung: Sie führen die Personalakten und übernehmen die Abrechnung der Arbeitszeitkonten.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten: Sie unterstützen das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben.

**Ihr Profil**:

- Erfahrung: Sie haben Erfahrung in der Verwaltung und idealerweise Kenntnisse in der Buchhaltung.
- Kommunikation: Sie zeichnen sich durch ein freundliches Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten aus.
- Organisation: Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prozesse eigenständig zu planen und umzusetzen.
- EDV-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Word und Excel.

Wir bieten Ihnen:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team
- Wir honorieren Ihre Arbeit mit einer fairen und angemessenen Bezahlung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Sehr flexible und mit dem Familienleben vereinbare Arbeitszeiten
- Bei uns haben Sie die Chance, mit dem Unternehmen zu wachsen. Die Teilzeitstelle kann perspektivisch in eine Vollzeitstelle umgewandelt werden.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 10-20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 14513 Teltow