Verwaltungsfachangestellte/n (W/m/d) Als

vor 3 Monaten


Emsdetten, Deutschland Stadt Emsdetten Vollzeit

Mehr als 500 Beschäftigte gehören bereits zum Team der Stadt Emsdetten und setzen sich Tag für Tag für die rund 36.800 Emsdettenerinnen und Emsdettener mit 100 Nationalitäten ein. Wir stellen uns aktiv den globalen, regionalen und lokalen Herausforderungen. Im Fachdienst Bildung, Sport und Kultur arbeiten wir eng mit den Emsdettener Vereinen und Einrichtungen zusammen, um u.a. die Rahmenbedingungen für ansprechende Sportangebote zu schaffen.
Zur Unterstützung des Teams suchen wir nun eine/n
Verwaltungsfachangestellte/n (w/m/d) als Sachbearbeitung Sportverwaltung
in Teilzeit mit 19,5 - 34,5 Wochenstunden
Sie erledigen als Bindeglied zwischen den Sportvereinen und der Stadt Emsdetten Aufgaben wie:

- als erste Ansprechperson enge Zusammenarbeit mit Sportvereinen, Schulen, Rathaus und anderen Schnittstellen, die für die Sporthallennutzung von Bedeutung sind
- eigenständige Planung der Hallenbelegung (regelmäßige Nutzung wie auch Sonderveranstaltungen und Hallensperrungen) inklusive Koordination von Anfragen und Beratung der Vereine
- Bearbeitung von Zuschüssen im Sportbereich gemäß den Förderrichtlinien der Stadt Emsdetten sowie von Drittanträgen
- Sicherstellung von Informationsflüssen, Aufnahme von Fragestellungen und weitergehende Abstimmungsprozesse sowie der Abwicklung von Verträgen
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung für die verschiedenen Institutionen und Einrichtungen aus den Bereichen Sport und Kultur (Ermittlung von Etatansätzen, Kennzahlenpflege, Kontieren von Rechnungen, Veranlassen von Auszahlungen) sowie Begleitung der Ausstattung, von der Beschaffung für verschiedene Gebäude und Institutionen aus dem Bereich Sport und Schule bis zur Terminabsprache für die Lieferung

Je nach Stundenwunsch außerdem in größerem oder kleinerem Umfang
- Bearbeitung von Sonderfällen der Schülerbeförderung (von der Prüfung der Antragsvoraussetzung und -unterlagen bis zur Bescheiderstellung)
- Genehmigung von Schulraumbelegungen inklusive interner und externer Abstimmungen und Abschluss von Nutzungsvereinbarungen nach Vorlage

Wir suchen eine lösungsorientierte und zugleich zugewandte Persönlichkeit, die:

- die abwechslungsreiche Arbeit mit Menschen, Zahlen und rechtlich geprägten Aufgaben mag
- über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r verfügt
- ODER sich als Quereinsteiger/in mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder rechtlich geprägten Ausbildung nebenberuflich im weiterbilden möchte (Lehrgangskosten trägt die Stadt Emsdetten)
- gerne über Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung verfügt
- als offene Persönlichkeit versteht, mit den verschiedenen Akteurinnen und Akteuren adressatengerecht zu kommunizieren und auch bei schwierigen Themen eine souveräne und freundliche Haltung zu bewahren
- die gängigen MS-Office-Produkte sicher beherrscht und willens ist, sich darüber hinaus schnell und eigenständig Kenntnisse in Verwaltungssoftware anzueignen
- Organisationsgeschick und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise besitzt

**Wir bieten Ihnen**:

- eine unbefristete Stelle mit einem Umfang von 19,5 - 34,5 Wochenstunden, je nach Ihren Möglichkeiten
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe E 8 TVöD mit den üblichen Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (nähere Informationen dazu finden Sie z. B. ), u.a. automatische Lohnerhöhungen mit zunehmender Berufserfahrung
- eine individuelle Einarbeitung im Team sowie persönliche Weiterentwicklung durch berufsspezifische Seminare und Weiterbildungen
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten durch unsere Gleitzeitregelung ohne Kernarbeitszeiten, wobei zur Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes nach Absprache gelegentlich Spätnachmittags
- oder Abendtermine wahrgenommen werden müssen (ca. 1-2x/Monat, gut planbar)
- die Möglichkeit tageweise im Home-Office zu arbeiten, wobei die technische Ausstattung von der Stadt Emsdetten gestellt wird
- kostenlose Lademöglichkeiten für private E-Autos sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings für Tarifbeschäftigte

Weitere Infos über die Stadt Emsdetten als Arbeitgeberin
finden Sie unter oder auf.
Da wir bei dieser Stelle zeitliche Flexibilisierungsmöglichkeiten bei der Wochenarbeitszeit realisieren können, geben Sie in Ihrer Bewerbung bitte Ihren gewünschten Stundenumfang (gerne auch als Korridor von - bis) an. Wir kommen gerne über die konkreten Arbeitszeiten mit Ihnen ins Gespräch.
Für Fragen steht Ihnen Meike Lüken (Tel. 02572/922-211) gerne zur Verfügung.
Die Stadtverwaltung Emsdetten möchte ein Abbild der vielfältigen, bunten Gesellschaft ihrer Bevölkerung sein. Wir freuen uns deshalb über alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion und Lebensweise.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 20.10.2024



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  • Emsdetten, Deutschland Stadt Emsdetten Vollzeit

    In der Schulverwaltung arbeiten wir eng mit den Emsdettener Schulen zusammen, um den Schulbetrieb gemeinsam zu organisieren. Zu unseren Aufgaben gehören alle organisatorischen Angelegenheiten, die nicht direkt mit dem Lehrpersonal und dem Unterricht zusammenhängen, beispielsweise die Einrichtung der Schulen, der Busverkehr, die Schulwegjahreskarten, die...


  • Emsdetten, Deutschland Zentralrendantur Steinfurt Vollzeit

    **Zentralrendantur Steinfurt | 48282 Emsdetten**: Verwaltungsangestellte/n - Sachbearbeitung KiBiz (m/w/d) **Die Zentralrendantur Steinfurt, Elbersstr. 5, 48282 Emsdetten ist die Verwaltungseinrichtung der 11 Kirchengemeinden und ihren 48 Kindertagesstätten im Dekanat Steinfurt in den Bereichen Finanzen, Friedhof, Investitionen, Liegenschaften und...


  • Emsdetten, Deutschland Zentralrendantur Steinfurt Vollzeit

    **Zentralrendantur Steinfurt | 48282 Emsdetten**: Verwaltungsangestellte/n - Sachbearbeitung Investitionen (m/w/d) **Die Zentralrendantur Steinfurt, Elbersstr. 5, 48282 Emsdetten ist die Verwaltungseinrichtung der 11 Kirchengemeinden und ihren 48 Kindertagesstätten im Dekanat Steinfurt in den Bereichen Finanzen, Friedhof, Investitionen, Liegenschaften und...


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    Mehr als 500 Beschäftigte gehören bereits zum Team der Stadt Emsdetten und setzen sich Tag für Tag für die rund 36.800 Emsdettenerinnen und Emsdettener mit 100 Nationalitäten ein. Wir stellen uns aktiv den globalen, regionalen und lokalen Herausforderungen. Um den reibungslosen Verkehr in unserer Innenstadt sicherzustellen, unterstützen uns engagierte...


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    Mehr als 500 Beschäftigte gehören bereits zum Team der Stadt Emsdetten und setzen sich Tag für Tag für die rund 36.800 Emsdettenerinnen und Emsdettener mit 100 Nationalitäten ein. Wir stellen uns aktiv den globalen, regionalen und lokalen Herausforderungen. Um den reibungslosen Verkehr in unserer Innenstadt sicherzustellen, unterstützen uns engagierte...


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    Mehr als 500 Beschäftigte gehören bereits zum Team der Stadt Emsdetten und setzen sich Tag für Tag für die rund 36.800 Emsdettenerinnen und Emsdettener mit 100 Nationalitäten ein. Wir stellen uns aktiv den globalen, regionalen und lokalen Herausforderungen. Zur Unterstützung des Teams „Technisches Gebäudemanagement“ suchen wir zum...


  • Emsdetten, Deutschland Smartemis Vollzeit

    **Für das Tiermedizinische Zentrum im Großraum Münster (Emsdetten) suchen wir eine/n...** **Tiermedizinische Fachangestellte/n (m/w/d)** Die GVP-zertifizierte Fachpraxis bietet Kleintiermedizin auf hohem Niveau und in angenehmer, familiärer Atmosphäre an. Die Praxis ist sehr geräumig und modern ausgestattet und wartet auf Teammitglieder (m/w/d), die...


  • Emsdetten, Deutschland Mein Makler GmbH Vollzeit

    Mein Makler GmbH ist ein deutschlandweiter Franchise-Anbieter für Immobilienmakler und bietet gleichzeitig Bildungsprogramme im Fernunterricht an. Wir ermöglichen Quereinsteigern den Einstieg in die Immobilienbranche durch ein Online-Ausbildungsprogramm. Unsere Franchisenehmer profitieren von unserem Erfolgskonzept, das auf 15 Jahren Erfahrung basiert und...

  • Junior Bauleiter

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    Emsdetten, Deutschland Feldhaus Fenster + Fassaden GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) **Junior Bauleiter (m/w/d)** **im Bereich Construction Management/ Baukoordination für unsere Großprojekte in Deutschland/Europa** **Ihre Aufgaben** - Leitung und Überwachung der Montagearbeiten unter Berücksichtigung von fachlichen, terminlichen und vertraglichen...

  • Bilanzbuchhalter (M/w/d)

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    Emsdetten, Deutschland Feldhaus Fenster + Fassaden GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) **Bilanzbuchhalter (m/w/d)** Moderne Fassaden sind echte High Tech Konstruktionen. Als eines der bedeutendsten Fassadenunternehmen in Europa werden durch Feldhaus am Standort Emsdetten Glas — und Metallfassaden für internationale Großprojekte geplant, gefertigt und vor...


  • Emsdetten, Deutschland Emo-Log GmbH Vollzeit

    Die EMO-LOG GmbH wurde im Jahr 2011 gegründet und ist ein Tochterunternehmen der EMO-TRANS GmbH. Wir beschäftigen aktuell über 70 Mitarbeiter/innen an den Standorten Emsdetten und Münster. Wir suchen Kollegen/innen, die zukunftsfreudig neue Wege mit uns gehen und dabei gewinnen wollen! Zur Unterstützung unseres Teams in der **Niederlassung Emsdetten...


  • Emsdetten, Deutschland Stadt Emsdetten Vollzeit

    Wir sind für die Menschen da, 24 Stunden an 7 Tagen in der Woche. Wir leben die Lebensrettung und verstehen uns bei der Feuer - und Rettungswache Emsdetten als ein großes Team. Wir möchten die Notfallversorgung in Emsdetten weiterhin auf einem hohen Niveau sicherstellen. Sind Sie dabei? Dann suchen wir SIE zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren...


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  • Emsdetten, Deutschland TKRZ Stadtwerke GmbH Vollzeit

    Die TKRZ ist zu 100 Prozent eine Tochter der Stadtwerke Emsdetten. Ihre Erfahrung als IT-Dienstleister umfasst mehr als 20 Jahre. Zusätzlich bietet sie ihren Kunden seit vielen Jahren zeitgemäßes Internet sowie alle Services rund um ihre eigens betriebenen Rechenzentren. **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**: Kaufmännische/r...


  • Emsdetten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SLF Oberflächentechnik GmbH Vollzeit

    Die SLF Oberflächentechnik GmbH ist ein erfolgreiches Familienunternehmen mit Hauptsitz im westfälischen Emsdetten und Niederlassung in Chemnitz.Mit über 30 Jahren Erfahrung in der Entwicklung, Konstruktion und Fertigung von Strahl- und Lackieranlagen sowie der dazugehörigen Fördertechnik haben wir uns als namhafter Anbieter in der Oberflächentechnik...


  • Emsdetten, Deutschland Stadt Emsdetten Vollzeit

    Mehr als 500 Beschäftigte gehören bereits zum Team der Stadt Emsdetten und setzen sich Tag für Tag für die rund 36.800 Emsdettenerinnen und Emsdettener mit 100 Nationalitäten ein. Wir stellen uns aktiv den globalen, regionalen und lokalen Herausforderungen. Zur Unterstützung des Teams „Technisches Gebäudemanagement“ suchen wir zum...


  • Emsdetten, Deutschland Stadt Emsdetten Vollzeit

    Mehr als 500 Beschäftigte gehören bereits zum Team der Stadt Emsdetten und setzen sich Tag für Tag für die rund 36.800 Emsdettenerinnen und Emsdettener mit 100 Nationalitäten ein. Wir stellen uns aktiv den globalen, regionalen und lokalen Herausforderungen. Zur Unterstützung des Teams „Technisches Gebäudemanagement“ suchen wir zum...


  • Emsdetten, Deutschland Stadt Emsdetten Vollzeit

    Mehr als 500 Beschäftigte gehören bereits zum Team der Stadt Emsdetten und setzen sich Tag für Tag für die rund 36.800 Emsdettenerinnen und Emsdettener mit 100 Nationalitäten ein. Wir stellen uns aktiv den globalen, regionalen und lokalen Herausforderungen. Zur Unterstützung des Teams „Technisches Gebäudemanagement“ suchen wir zum...


  • Emsdetten, Deutschland Stadt Emsdetten Vollzeit

    Sozialarbeiter / Sozialpädagogen (w/m/d) Mehr als 500 Beschäftigte gehören bereits zum Team der Stadt Emsdetten und setzen sich Tag für Tag für die rund 36.800 Emsdettenerinnen und Emsdettener mit 100 Nationalitäten ein. Wir stellen uns aktiv den globalen, regionalen und lokalen Herausforderungen. Zur Unterstützung des Teams Förderung von Kindern,...