Verwaltungsfachangestellte/n (W/m/d) Als
vor 1 Monat
Mehr als 500 Beschäftigte gehören bereits zum Team der Stadt Emsdetten und setzen sich Tag für Tag für die rund 36.800 Emsdettenerinnen und Emsdettener mit 100 Nationalitäten ein. Wir stellen uns aktiv den globalen, regionalen und lokalen Herausforderungen. Im Fachdienst Bildung, Sport und Kultur arbeiten wir eng mit den Emsdettener Vereinen und Einrichtungen zusammen, um u.a. die Rahmenbedingungen für ansprechende Sportangebote zu schaffen.
Zur Unterstützung des Teams suchen wir nun eine/n
Verwaltungsfachangestellte/n (w/m/d) als Sachbearbeitung Sportverwaltung
in Teilzeit mit 19,5 - 34,5 Wochenstunden
Sie erledigen als Bindeglied zwischen den Sportvereinen und der Stadt Emsdetten Aufgaben wie:
- als erste Ansprechperson enge Zusammenarbeit mit Sportvereinen, Schulen, Rathaus und anderen Schnittstellen, die für die Sporthallennutzung von Bedeutung sind
- eigenständige Planung der Hallenbelegung (regelmäßige Nutzung wie auch Sonderveranstaltungen und Hallensperrungen) inklusive Koordination von Anfragen und Beratung der Vereine
- Bearbeitung von Zuschüssen im Sportbereich gemäß den Förderrichtlinien der Stadt Emsdetten sowie von Drittanträgen
- Sicherstellung von Informationsflüssen, Aufnahme von Fragestellungen und weitergehende Abstimmungsprozesse sowie der Abwicklung von Verträgen
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung für die verschiedenen Institutionen und Einrichtungen aus den Bereichen Sport und Kultur (Ermittlung von Etatansätzen, Kennzahlenpflege, Kontieren von Rechnungen, Veranlassen von Auszahlungen) sowie Begleitung der Ausstattung, von der Beschaffung für verschiedene Gebäude und Institutionen aus dem Bereich Sport und Schule bis zur Terminabsprache für die Lieferung
Je nach Stundenwunsch außerdem in größerem oder kleinerem Umfang
- Bearbeitung von Sonderfällen der Schülerbeförderung (von der Prüfung der Antragsvoraussetzung und -unterlagen bis zur Bescheiderstellung)
- Genehmigung von Schulraumbelegungen inklusive interner und externer Abstimmungen und Abschluss von Nutzungsvereinbarungen nach Vorlage
Wir suchen eine lösungsorientierte und zugleich zugewandte Persönlichkeit, die:
- die abwechslungsreiche Arbeit mit Menschen, Zahlen und rechtlich geprägten Aufgaben mag
- über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r verfügt
- ODER sich als Quereinsteiger/in mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder rechtlich geprägten Ausbildung nebenberuflich im weiterbilden möchte (Lehrgangskosten trägt die Stadt Emsdetten)
- gerne über Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung verfügt
- als offene Persönlichkeit versteht, mit den verschiedenen Akteurinnen und Akteuren adressatengerecht zu kommunizieren und auch bei schwierigen Themen eine souveräne und freundliche Haltung zu bewahren
- die gängigen MS-Office-Produkte sicher beherrscht und willens ist, sich darüber hinaus schnell und eigenständig Kenntnisse in Verwaltungssoftware anzueignen
- Organisationsgeschick und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise besitzt
**Wir bieten Ihnen**:
- eine unbefristete Stelle mit einem Umfang von 19,5 - 34,5 Wochenstunden, je nach Ihren Möglichkeiten
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe E 8 TVöD mit den üblichen Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (nähere Informationen dazu finden Sie z. B. ), u.a. automatische Lohnerhöhungen mit zunehmender Berufserfahrung
- eine individuelle Einarbeitung im Team sowie persönliche Weiterentwicklung durch berufsspezifische Seminare und Weiterbildungen
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten durch unsere Gleitzeitregelung ohne Kernarbeitszeiten, wobei zur Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes nach Absprache gelegentlich Spätnachmittags
- oder Abendtermine wahrgenommen werden müssen (ca. 1-2x/Monat, gut planbar)
- die Möglichkeit tageweise im Home-Office zu arbeiten, wobei die technische Ausstattung von der Stadt Emsdetten gestellt wird
- kostenlose Lademöglichkeiten für private E-Autos sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings für Tarifbeschäftigte
Weitere Infos über die Stadt Emsdetten als Arbeitgeberin
finden Sie unter oder auf.
Da wir bei dieser Stelle zeitliche Flexibilisierungsmöglichkeiten bei der Wochenarbeitszeit realisieren können, geben Sie in Ihrer Bewerbung bitte Ihren gewünschten Stundenumfang (gerne auch als Korridor von - bis) an. Wir kommen gerne über die konkreten Arbeitszeiten mit Ihnen ins Gespräch.
Für Fragen steht Ihnen Meike Lüken (Tel. 02572/922-211) gerne zur Verfügung.
Die Stadtverwaltung Emsdetten möchte ein Abbild der vielfältigen, bunten Gesellschaft ihrer Bevölkerung sein. Wir freuen uns deshalb über alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion und Lebensweise.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 20.10.2024
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Verwaltungsfachangestellte/n (W/m/d) Als
vor 1 Monat
Emsdetten, Deutschland Stadt Emsdetten VollzeitMehr als 500 Beschäftigte gehören bereits zum Team der Stadt Emsdetten und setzen sich Tag für Tag für die rund 36.800 Emsdettenerinnen und Emsdettener mit 100 Nationalitäten ein. Wir stellen uns aktiv den globalen, regionalen und lokalen Herausforderungen. Im Fachdienst Bildung, Sport und Kultur arbeiten wir eng mit den Emsdettener Vereinen und...
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Verwaltungsfachangestellte/r Teilzeit
vor 4 Wochen
Emsdetten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Emsdetten VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Verwaltungsfachangestellte/n für die Teilzeitverwaltung von Verkehrsangelegenheiten in Emsdetten. Als Teil des Teams der Stadtverwaltung Emsdetten werden Sie sich mit der Verwaltung von Verkehrsangelegenheiten beschäftigen und dabei unter anderem die Ermittlung der fahrzeughaltenden Person und die Fertigung von...
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Verwaltungsfachangestellte/r Teilzeit
vor 4 Wochen
Emsdetten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Emsdetten VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Verwaltungsfachangestellte/n für die Teilzeitverwaltung von Verkehrsangelegenheiten in Emsdetten. Als Teil des Teams der Stadtverwaltung Emsdetten werden Sie sich mit der Verwaltung von Verkehrsangelegenheiten beschäftigen und dabei unter anderem die Ermittlung der fahrzeughaltenden Person und die Fertigung von...
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Verwaltungsfachangestellte/r Teilzeit
vor 4 Wochen
Emsdetten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Emsdetten VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für die Verwaltung von Verkehrsangelegenheiten in Teilzeit mit ca. 20 Stunden pro Woche. Die Aufgaben umfassen die Verwaltungsaufgaben im Bereich des ruhenden Verkehrs, wie die Ermittlung der fahrzeughaltenden Person und die Fertigung von schriftlichen Verwarnungen für Falschparken. Darüber hinaus...
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Verwaltungsfachangestellte/r Teilzeit
vor 4 Wochen
Emsdetten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Emsdetten VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für die Verwaltung von Verkehrsangelegenheiten in Teilzeit mit ca. 20 Stunden pro Woche. Die Aufgaben umfassen die Verwaltungsaufgaben im Bereich des ruhenden Verkehrs, wie die Ermittlung der fahrzeughaltenden Person und die Fertigung von schriftlichen Verwarnungen für Falschparken. Darüber hinaus...
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Emsdetten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Emsdetten VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Verwaltungsfachangestellte/r für die Verwaltung von Verkehrsangelegenheiten in Teilzeit mit ca. 20 Wochenstunden.AufgabenVerwaltungsaufgaben im Bereich des ruhenden Verkehrs, wie z.B. die Ermittlung der fahrzeughaltenden Person und die Fertigung von schriftlichen VerwarnungenBeratung von Bürgerinnen und Bürgern zu...
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Emsdetten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Emsdetten VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Verwaltungsfachangestellte/r für die Verwaltung von Verkehrsangelegenheiten in Teilzeit mit ca. 20 Wochenstunden.AufgabenVerwaltungsaufgaben im Bereich des ruhenden Verkehrs, wie z.B. die Ermittlung der fahrzeughaltenden Person und die Fertigung von schriftlichen VerwarnungenBeratung von Bürgerinnen und Bürgern zu...
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Emsdetten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Emsdetten VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter/in für die Verwaltung von Verkehrsangelegenheiten in Teilzeit.AufgabenVerwaltungsaufgaben im Bereich des ruhenden VerkehrsErmittlung der fahrzeughaltenden Person und Fertigung von schriftlichen VerwarnungenPrüfung von Anträgen und Genehmigung von SondernutzungserlaubnissenAnforderungenAbgeschlossene Ausbildung...
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Emsdetten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Emsdetten VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter/in für die Verwaltung von Verkehrsangelegenheiten in Teilzeit.AufgabenVerwaltungsaufgaben im Bereich des ruhenden VerkehrsErmittlung der fahrzeughaltenden Person und Fertigung von schriftlichen VerwarnungenPrüfung von Anträgen und Genehmigung von SondernutzungserlaubnissenAnforderungenAbgeschlossene Ausbildung...
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Emsdetten, Deutschland Stadt Emsdetten VollzeitVerwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) als Sachbearbeitung SportverwaltungEmsdettenTeilzeitMehr als 500 Beschäftigte gehören bereits zum Team der Stadt Emsdetten und setzen sich Tag für Tag für die rund Emsdettenerinnen und Emsdettener mit 100 Nationalitäten ein. Wir stellen uns aktiv den globalen, regionalen und lokalen Herausforderungen. Im Fachdienst...
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Emsdetten, Deutschland Stadt Emsdetten VollzeitVerwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) als Sachbearbeitung SportverwaltungEmsdettenTeilzeitMehr als 500 Beschäftigte gehören bereits zum Team der Stadt Emsdetten und setzen sich Tag für Tag für die rund 36.800 Emsdettenerinnen und Emsdettener mit 100 Nationalitäten ein. Wir stellen uns aktiv den globalen, regionalen und lokalen Herausforderungen. Im...
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Emsdetten, Deutschland Stadt Emsdetten VollzeitVerwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) als Sachbearbeitung SportverwaltungEmsdettenTeilzeitMehr als 500 Beschäftigte gehören bereits zum Team der Stadt Emsdetten und setzen sich Tag für Tag für die rund 36.800 Emsdettenerinnen und Emsdettener mit 100 Nationalitäten ein. Wir stellen uns aktiv den globalen, regionalen und lokalen...
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Beschäftigte/n Im Schulsekretariat
vor 5 Monaten
Emsdetten, Deutschland Stadt Emsdetten VollzeitIn der Schulverwaltung arbeiten wir eng mit den Emsdettener Schulen zusammen, um den Schulbetrieb gemeinsam zu organisieren. Zu unseren Aufgaben gehören alle organisatorischen Angelegenheiten, die nicht direkt mit dem Lehrpersonal und dem Unterricht zusammenhängen, beispielsweise die Einrichtung der Schulen, der Busverkehr, die Schulwegjahreskarten, die...
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Emsdetten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Emsdetten VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter/in für die Verwaltung von Verkehrsangelegenheiten in Teilzeit mit ca. 20 Wochenstunden.AufgabenVerwaltungsaufgaben im Bereich des ruhenden Verkehrs, wie z.B. die Ermittlung der fahrzeughaltenden Person und die Fertigung von schriftlichen Verwarnungen.Beratung von Bürgerinnen und Bürgern zu Ausnahmegenehmigungen...
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Emsdetten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Emsdetten VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter/in für die Verwaltung von Verkehrsangelegenheiten in Teilzeit mit ca. 20 Wochenstunden.AufgabenVerwaltungsaufgaben im Bereich des ruhenden Verkehrs, wie z.B. die Ermittlung der fahrzeughaltenden Person und die Fertigung von schriftlichen Verwarnungen.Beratung von Bürgerinnen und Bürgern zu Ausnahmegenehmigungen...
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Emsdetten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Emsdetten VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter/in für die Verwaltung von Verkehrsangelegenheiten in Teilzeit mit ca. 20 Wochenstunden.AufgabenVerwaltungsaufgaben im Bereich des ruhenden Verkehrs, wie z.B. die Ermittlung der fahrzeughaltenden Person und die Fertigung von schriftlichen VerwarnungenBeratung von Bürgerinnen und Bürgern zu Ausnahmegenehmigungen...
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Emsdetten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Emsdetten VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter/in für die Verwaltung von Verkehrsangelegenheiten in Teilzeit mit ca. 20 Wochenstunden.AufgabenVerwaltungsaufgaben im Bereich des ruhenden Verkehrs, wie z.B. die Ermittlung der fahrzeughaltenden Person und die Fertigung von schriftlichen VerwarnungenBeratung von Bürgerinnen und Bürgern zu Ausnahmegenehmigungen...
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Emsdetten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Emsdetten VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter/in für die Verwaltung von Verkehrsangelegenheiten in Teilzeit mit ca. 20 Wochenstunden.AufgabenVerwaltungsaufgaben im Bereich des ruhenden Verkehrs, wie z.B. die Ermittlung der fahrzeughaltenden Person und die Fertigung von schriftlichen Verwarnungen.Beratung von Bürgerinnen und Bürgern unter anderem zur...
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Emsdetten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Emsdetten VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter/in für die Verwaltung von Verkehrsangelegenheiten in Teilzeit mit ca. 20 Wochenstunden.AufgabenVerwaltungsaufgaben im Bereich des ruhenden Verkehrs, wie z.B. die Ermittlung der fahrzeughaltenden Person und die Fertigung von schriftlichen Verwarnungen.Beratung von Bürgerinnen und Bürgern unter anderem zur...
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Emsdetten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Emsdetten VollzeitVerwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) als Sachbearbeitung SportverwaltungWir suchen eine lösungsorientierte und zugleich zugewandte Persönlichkeit, die:die abwechslungsreiche Arbeit mit Menschen, Zahlen und rechtlich geprägten Aufgaben magüber eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r verfügtoder sich als Quereinsteiger/in mit einer...
