Mitarbeiter Büromanagement Und Empfang

vor 2 Monaten


Hannover, Deutschland Kunze Immobilien e. K. Vollzeit

**Wir suchen Verstärkung für unser Team**

Sie sind kommunikativ, organisiert und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich **Büromanagement und Empfang** in unserer Immobilienverwaltung.

**Über uns**: Unser aufgeschlossenes und motiviertes Team besteht aus rund 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ist in Hannover Südstadt ansässig. Wir legen großen Wert auf persönliche Betreuung und professionelle Expertise in der Immobilienverwaltung. Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld.

**Ihre Aufgaben**:

- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden, Gäste und Lieferanten
- Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Digitale Erfassung und Verschlagwortung des Posteingangs
- Ablage von Eingangsrechnungen und anderen Dokumenten sowohl digital als auch in Papierform
- Zuordnung und Weiterleitung von Dokumenten an die zuständigen Fachabteilungen und Mitarbeiter/innen
- Stammdatenpflege, Korrespondenz sowie allgemeine administrative Aufgaben
- Unterstützung des Teams im allgemeinen Office Management

**Das bringen Sie mit**:

- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im Büromanagement
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen - sowohl telefonisch als auch persönlich
- Einwandfreie Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Routine im Umgang mit dem PC und gängigen Software-Anwendungen
- Ausgeprägte Dienstleistungs
- und Servicementalität
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit
- Organisationsgeschick sowie Team
- und Kommunikationsfähigkeit

**Das bieten wir Ihnen**:

- Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld in einem inhabergeführten Familienunternehmen
- Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen
- Eine langfristige Perspektive mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen modernen Arbeitsplatz mit einem hohen Digitalisierungsgrad
- Frisches Obst, diverse Tee
- und Kaffeespezialitäten sowie regelmäßige Firmenevents
- Förderung einer HanseFit Mitgliedschaft, für ein abwechslungsreiches Sport
- und Gesundheitstraining
- Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer finanziellen Zukunft

**Bewerben Sie sich jetzt**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Praktikum

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme

Berufserfahrung:

- Empfang: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort


  • Kaufm. Mitarbeiter

    vor 5 Monaten


    Hannover, Deutschland TSN Abrechnung und Verwaltung GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Büromanagement - in Vollzeit Ihre Aufgaben Sie sind für die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale in unserer Verwaltung in Wolfenbüttel zuständig Als erster Kontaktpunkt empfangen Sie mit Freude...

  • Mitarbeiter am Empfang

    vor 2 Wochen


    Hannover, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einer engagierten Person, die Besucher vor Ort empfängt und betreut.Die Telefonzentrale wird von Ihnen betreut und Auskünfte erteilt.Post und E-Mails werden von Ihnen gesichtet und an die entsprechenden Abteilungen weitergeleitet.Die Kalender für Meetingräume werden von Ihnen verwaltet.Die Meetingräume werden von Ihnen...


  • Hannover, Deutschland bipG Vollzeit

    Im Team der BIPGruppe erwartet dich höchste Qualität, für Klient*innen wie für Mitarbeitende. Das bringt unsere Kernaufgabe, die Intensivpflege, einfach mit sich. Unser Wunsch dabei ist es, unseren Klient*innen ungeachtet ihrer Umstände echte Lebensqualität zu bieten. Dieses Herzens-Ziel können wir nur gemeinsam erreichen - Pflegekräfte, Angehörige...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland DEUTSCHEFACHPFLEGE Vollzeit

    Unser Ziel: Eine bessere Zukunft für unsere KlientenWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Mitarbeiter für unseren Empfang in Hannover. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung der telefonischen und elektronischen Kommunikation spielen.Deine Aufgaben:Sicherstellung und Aufrechterhaltung der telefonischen und...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland DEUTSCHEFACHPFLEGE Vollzeit

    Unser Ziel: Eine bessere Zukunft für unsere KlientenWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Mitarbeiter für unseren Empfang in Hannover. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung der telefonischen und elektronischen Kommunikation spielen.Deine Aufgaben:Sicherstellung und Aufrechterhaltung der telefonischen und...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland DEUTSCHEFACHPFLEGE Vollzeit

    Unser Ziel: Eine bessere Zukunft für unsere KlientenWir suchen einen Mitarbeiter für den Empfang für unsere Zentrale in Hannover in Vollzeit oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Deine Aufgaben:Sicherstellung und Aufrechterhaltung der telefonischen und elektronischen KommunikationPersönlicher Empfang und Betreuung unserer GästeUnterstützung der...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland DEUTSCHEFACHPFLEGE Vollzeit

    Unser Ziel: Eine bessere Zukunft für unsere KlientenWir suchen einen Mitarbeiter für den Empfang für unsere Zentrale in Hannover in Vollzeit oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Deine Aufgaben:Sicherstellung und Aufrechterhaltung der telefonischen und elektronischen KommunikationPersönlicher Empfang und Betreuung unserer GästeUnterstützung der...


  • Hannover, Deutschland VR PLUS Altmark-Wendland eG Vollzeit

    Wir suchen Menschen, die das Miteinander in unserer gemeinsamen Region dauerhaft mitgestalten und Gutes noch besser machen wollen. Wir sind die VR PLUS Altmark-Wendland eG - eine der größten deutschen Kreditgenossenschaften mit Warengeschäft. Mit Fairness, Transparenz und Verantwortung treiben wir seit über 100 Jahren die Entwicklung unserer Region...


  • Hannover, Deutschland bipG Vollzeit

    Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst immer den Durchblick? - Kommunikation und der empathische Umgang mit Menschen liegen dir? - Zudem hast du einen Blick für das Wesentliche? - Dann suchen wir dich als **Mitarbeiter für den Empfang/ das Sekretariat (m/w/d)** für unsere Zentrale in Hannover in Vollzeit! **Dein Profil** - Abgeschlossene...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit

    Unser Kunde sucht eine EmpfangssekretärinWir suchen eine motivierte und organisierte Empfangssekretärin für unser Büro in Vollzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter sein.Ihre AufgabenBedienung der Telefonzentrale und EmpfangBetreuung von Gästen und Organisation von...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit

    Unser Kunde sucht eine EmpfangssekretärinWir suchen eine motivierte und organisierte Empfangssekretärin für unser Büro in Vollzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter sein.Ihre AufgabenBedienung der Telefonzentrale und EmpfangBetreuung von Gästen und Organisation von...


  • Hannover, Deutschland TAUBER Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir, die Tauber Unternehmensgruppe, wachsen weiter. Suchen Sie ein spannendes und familiäres Arbeitsumfeld? - Dann sind Sie bei uns in der Kampfmittelräumung genau richtig. Seit 1964 gibt es das familiengeführte Unternehmen TAUBER, bei dem über 580 Mitarbeiter in den Segmenten Kampfmittelräumung und Systemtiefbau tätig sind. In der Kampfmittelräumung...


  • Hannover, Deutschland LPI Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Unsere **LPI Ingenieurgesellschaft mbH** mit Hauptsitz in Hannover hat sich seit der Gründung im Jahr 2004 zu einem führenden Ingenieurbüro im Bereich der Bauwerksinstandsetzung, Baustofftechnologie, Schadensdiagnostik und Qualitätssicherung etabliert. Wir setzen auf die Qualifikation unserer Mitarbeiter:innen. Für unsere Niederlassung **Hannover...


  • Hannover, Deutschland DIAKOVERE Vollzeit

    Für die Abteilung Empfang und Archiv am Standort Henriettenstift und Annastift Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vollzeit oder Teilzeit unbefristet oder befristet Vergütung nach Tarifvertrag (TV DN) DIAKOVERE Krankenhaus gGmbH Für die Abteilung Empfang und Archiv der DIAKOVERE Krankenhaus gGmbH an den Standorten DIAKOVERE Henriettenstift und Annastift...


  • Hannover, Deutschland OsteMed Mediserv gGmbH Vollzeit

    Der Bereich der Verwaltung im OsteMed Klinikum Bremervörde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) **Mitarbeiter für den Empfang/Patientenverwaltung für den Tagdienst (m/w/d)** in Teilzeitanstellung mit 20 Wochenstunden Ihr Profil: - Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als medizinische...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Adstronauts GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistentin/Büromanagement-AssistentWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischen Mitarbeiter für unser Büromanagement-Team. Als Büromanagement-Assistentin/Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Optimierung von...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Adstronauts GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistentin/Büromanagement-AssistentWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischen Mitarbeiter für unser Büromanagement-Team. Als Büromanagement-Assistentin/Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Optimierung von...


  • Hannover, Deutschland Kanzlei Dipl. Oec. Axel Kaden Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit, bevorzugt nachmittags. Ihr Profil: - Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich - Erfahrung im Umgang mit DATEV Software für Steuerberater - Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket - Sehr gute Deutschkenntnisse - Ein gutes...


  • Hannover, Deutschland Marc Aurel Textil GmbH Vollzeit

    Als Empfangsmitarbeiter/in bist Du die „Visitenkarte“ unseres Unternehmens und fungierst als erster Ansprechpartner für externe Besucher...**KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER (M/W/D) FÜR UNSEREN EMPFANG**: Wir suchen ab sofort für unser Backoffice in Gütersloh in Teilzeit (Vor/Nachmittags) für insgesamt 33 Wochenstunden einen: **Kaufmännischen...


  • Hannover, Deutschland GRC Consulting GmbH – Hannover Vollzeit

    Vielleicht wollen Sie mehr: Mehr Aufgabenvielfalt, mehr Wertschätzung, mehr Entwicklungsmöglichkeiten. Und Sie wünschen sich freundliche Kollegen in einem angenehmen Betriebsklima. Und Sie wollen flexibel sein, auch was die Vereinbarkeit von Beruf und Familie anbelangt. Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches Unternehmen der metallbearbeitenden...