Mitarbeiter in Vertragsmanagement Für Die

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

**Mitarbeiter*in Vertragsmanagement für die Abteilung Gebäudereinigung**:
BesGr A 8 LBesO oder EG 8 TVöD
**für die Abteilung Gebäudereinigung im Amt für Zentrale Dienste**

Die Abteilung Gebäudereinigung des Amtes für Zentrale Dienste, sucht für das Sachgebiet 16/22 „Technische Gebäudereinigung - Organisation der Gebäudeunterhaltsreinigung, Vertragsmanagement, Ausschreibungen, Operatives Qualitätsmanagement, Aufmaßangelegenheiten der Gebäudereinigung“ eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für das Vertragsmanagement, Ausschreibungen und Beschaffung.

Als Serviceeinheit für die Gesamtverwaltung betreut die Abteilung Gebäudereinigung derzeit circa 520 Objekte, zu denen außer städtischen Kindertageseinrichtungen und Schulen auch Feuerwachen, Friedhofsgebäude und sonstige Bürogebäude gehören. Für die zu vergebenden Reinigungsleistungen (einschließlich der Beschaffung von Geräten und Materialien) sind nationale und europaweite Ausschreibungsverfahren durchzuführen.

Aufgrund der anstehenden Organisationsuntersuchung der Abteilung Gebäudereinigung kann es innerhalb der Abteilung auch zukünftig zu Veränderungen im Aufgabenzuschnitt und in der Organisationsstruktur kommen.

**Ihre Aufgaben**:

- eigenverantwortliche Durchführung von Beauftragungen, Aufhebungen und Reduzierungen aus laufenden Rahmen
- und Festverträgen für die Gebäudeunterhaltsreinigung einschließlich der Koordinierung von wiederkehrenden Sonderbeauftragungen, beispielsweise im Zusammenhang mit Weihnachtsschließungen
- Mitarbeit bei der Ausschreibung von Unterhalts
- und Glasreinigungen sowie anschließende Abwicklung der bezuschlagten Vergabeverfahren einschließlich der verantwortlichen Pflege und Aktualisierung der Vertragslisten sowie die Datenpflege in Contract
- eigenverantwortliche Bestellungen von Verbrauchsgütern, Reinigungsmaschinen und-geräten sowie persönlicher Schutzausrüstung in freihändigen Vergaben aus Rahmenverträgen
- Erstellung und Vorbereitung von Reinigungskontrollen sowie Nachhalten der dazugehörigen Fristen in der elektronischen Datenbank eQss.

**Ihr Profil**:

- Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder Personen mit einer abgeschlossenen dreijährigen Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Ausbildungsberuf
- persönliches Engagement und Initiative, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität und Genauigkeit
- hohe soziale Kompetenz sowie die Fähigkeit sich sensibel auf die Bedürfnisse des jeweiligen Personenkreises (Technischer Dienst und Dienstleister) einzustellen und diese individuell zu unterstützen und zu beraten
- Kenntnisse und/oder Erfahrungen über die Inhalte und Abläufe in der Gebäudereinigung wären von Vorteil
- Teamfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick und ein sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten
- Kenntnisse im Vergaberecht (VOL) und in den für die Sachbearbeitung erforderlichen Standardverfahren (Excel, Power Point) beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.

**Was Sie sonst noch wissen sollten**:
Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.

Wir leben Vielfalt
Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des - 2 SGB IX sind erwünscht.

Die Stelle ist mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von zurzeit 19,5 (Tarifbeschäftigten) beziehungsweise 20,5 Stunden (Beamt*innen) zu besetzen.

**Bewerbungsfrist und Kontakt**:
**Bitte bewerben Sie sich online bis zum 04.07.2024 über den Button „Stell dich vor“.**
***
**Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 16/02/01/24/01.**

**Ansprechpartnerin**:
**Lena Becker,**
**Telefon 0211 89-24023,**
**Moskauer Straße 25, Zimmer 3.29.



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    01.12.2023 Teilzeit 25 Std./Wo., zunächst befristet bis zum 30.06.2024 Altenzentrum Nienberge **Deine Aufgaben**: - Die individuelle, fördernde und wertschätzende Betreuung und Pflege der Bewohner: innen - Die Mitwirkung bei der Steuerung des Pflegeprozesses sowie die Übernahme von pflegerischen Interventionen in Abstimmung mit dem ambulanten...


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    **Mitarbeiter (w/m/d) Fakturierung und Vertragsmanagement**: Köln, Düsseldorf, München, Stuttgart | Ab sofort Alle Stellen sind in Voll - oder Teilzeit zu besetzen. Ausnahmen sind im Text kenntlich gemacht. **Aufgaben**: - Du verarbeitest die Eingangsrechnungen für abrechenbare Leistungen - Du übernimmst die termingerechte Rechnungsstellung der...


  • Duesseldorf, Deutschland Caritasverband für die Stadt Köln e.V. Vollzeit

    **Caritasverband für die Stadt Köln e.V. | 50825 Köln**: Mitarbeiter (w/m/d) im Bewerbungs - und Gesundheitsmanagement **Herz zeigen, Reinknien, Wertschätzen - in der Geschäftsstelle in Köln-Ehrenfeld.** Mit rund 2000 Mitarbeitenden ist der Caritasverband Köln der größte Arbeitgeber der freien Wohlfahrtspflege in Köln. Im Leistungsbereich...