Assistenz Der Geschäftsführung

**Willkommen in unserer Welt**

BGS ist **führender Lösungsanbieter in der industriellen Anwendung von Beta
- und Gammastrahlen für die Strahlensterilisation und Strahlenvernetzung**. Pathogene Keime werden schnell, sicher und umweltfreundlich zerstört und Kunststoffe so veredelt, dass sie resistenter gegen Hitze, Verschleiß und chemische Einwirkungen werden. Unsere Kunden sind **Medizin
- oder Biotechnologieunternehmen, Produzenten von Kunststoffprodukten aller Art** z. B. für Anwendungen in den Bereichen Automotive, Elektrotechnik, Haus
- und Installationstechnik sowie im Maschinenbau. Als ausgezeichnetes Unternehmen für unsere Innovationstätigkeit sind wir **Vorreiter und Pionier der Branche **und haben Verfahren mitentwickelt, die heute zum neuesten Stand der Technik gehören.

Als mittelständisches Unternehmen mit **familiengeführter Eigentümerstruktur** und aktuell **über 200 Mitarbeitenden** an den Standorten Wiehl, Bruchsal und Saal an der Donau sind wir auf der Suche nach motivierten Teamplayern, die uns bei unserem beständigen Wachstum unterstützen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren **Standort in Wiehl **eine **operativ geprägte Persönlichkeit**, die in der Funktion der Assistenz unsere Geschäftsführung organisatorisch und inhaltlich unterstützt.

**Hier ist Ihre Kompetenz gefragt**:

- **Entlastungsexpertin**: Sie sorgen für die Entlastung unseres CEOs, unterstützen ihn im Tagesgeschäft undhalten ihm den Rücken frei. Dabei übernehmen Sie das gesamte Office Management vorausschauend und eigeninitiativ mit allen Organisations
- und Assistenzaufgaben (von der Reiseplanung über Terminkoordination und Geschäftskorrespondenz bis hin zur Organisation von Besprechungen)
- **Projekt
- und Terminkoordinatorin**: Als Projektassistenz übernehmen Sie die Begleitung und Organisation diverser Projekte. Mit Ihrem Organisationstalent kümmern Sie sich eigenständig um die Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Terminen z.B. Gesellschafterversammlung oder Meetings des Führungskreises
- **Kommunikationstalent**: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation der Geschäftsführung. Durch die Sichtung, Priorisierung und Organisation des Mail
- und Posteingangs übernehmen Sie die geschäftliche Korrespondenz und sorgen für einen guten Informationsfluss
- **Gestaltungsprofi* und Datenanalystin**: Zu Ihrem Daily Business gehört das Anfertigen von adäquaten Präsentationen sowie die Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Kostenaufstellungen/Kalkulationen, Auswertungen und Reportings
- **Helfende Hand im Vertragswesen**: Sie unterstützen unseren CEO bei der Vorbereitung, Erstellung, Prüfung, Aushandlung und dem Abschluss von Verträgen
- **Schnittstellenmanagerin* und Retterin* in der Not**:Sie übernehmen das Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung und Abteilungen als zentrale Ansprechpartnerin* und übernehmen zeitkritische wichtige Sonderaufgaben

**Das bieten wir Ihnen**:

- **Unbefristeter, krisensicherer und langfristiger Arbeitsplatz** in einem wachsenden Unternehmen
- **Umfassende Einarbeitung **in alle Unternehmensbereiche und -prozesse
- **Attraktive Bezahlung und weitere Sozialleistungen**, wie z. B. Mobile Office, Vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing, monatlicher Tank
- oder Einkaufsgutschein in Höhe von 50 €, hauseigene Kantine, neu eingeführter Fitnessraum, kostenlose Getränke & Obst sowie Mitarbeiterevents
- **Vertrauensvolles, kollegiales und familiäres Miteinander, flache Hierarchien und eine gute Work-Life-Balance **(30 Urlaubstage, Mobile Office und flexible Arbeitszeiten)
- **Regelmäßige Mitarbeitergespräche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten** in Ihrem Fachgebiet
- **Sehr** **gute Verkehrsanbindun**g (nur 2 Minuten zur Autobahn A4) und kostenlose Parkplätze

**Das zeichnet Sie aus**:

- Sie haben ein **abgeschlossenes Studium** im Bereich Business Administration, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren akademischen Bereich (**oder **eine Ausbildung mit entsprechender **Weiterbildung zur Betriebswirtin**)
- Sie verfügen bereits über **mehrjährige Berufserfahrung** in einer vergleichbaren Tätigkeit eines internationalen Industrieunternehmens
- Sie sind ein **Organisationstalent** und haben eine **selbständige, strukturierte **und **digitale** **Arbeitsweise** in Verbindung mit **hohem** **Verantwortungsbewusstsein**, dabei **proaktiv **und **unkompliziert **in der Umsetzung
- Ihre Stärken liegen in Ihrer **wertschätzenden und kooperativen Zusammenarbeit**, dabei sind **Zuverlässigkeit** und **Diskretion **für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über sehr gute **Kommunikations
- und Präsentationsfähigkeiten** - die Sie situationsadäquat einzusetzen wissen - und ein sehr gutes **Gespür** **für die Erstellung und Gestaltung** aussagekräftiger (Management-) Präsentationen
- Sie zeichnen sich durch eine