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Mit ca. 24.000 Einwohner:innen ist Senftenberg die größte Stadt im Landkreis Oberspreewald-Lausitz und attraktiver Wohn
- und Arbeitsort mit allen Annehmlichkeiten. Reizvoll in das Lausitzer Seenland eingebettet, ist Senftenberg anerkannter Erholungsort sowie gleichzeitig ein attraktiver Universitäts
- und Bildungsstandort.

In der Verwaltung arbeiten rund 245 Mitarbeiter:innen an einer kontinuierlichen Weiterentwicklung der Stadt. Die Stabstelle **Büro Bürgermeister** bündelt die Aufgabenbereiche Wirtschaftsförderung, Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit und Klimaschutz sowie soziale Angelegenheiten und Integration. Zur Unterstützung des bestehenden Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

**Sekretär:in**

unbefristet zu besetzen.

**Ihre Aufgaben im Überblick**:

- Posteingangs
- bzw. Postausgangsbearbeitung
- Telefonauskünfte und -vermittlungen sowie Terminkoordination
- Erledigung von Routinekorrespondenz bzw. Korrespondenz nach Vorgaben
- Unterstützung der Organisationseinheit bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Koordination und Organisation von Altersjubiläen
- Organisation von Sitzungen und deren Protokollierung

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
- Fähigkeit, Sachverhalte unter Anwendung moderner Kommunikationstechniken adressatengerecht zu vermitteln
- kommunikative Persönlichkeit mit hoher Service
- und Kundenorientierung
- Organisationsfähigkeit sowie Verantwortungs
- und Kostenbewusstsein
- Flexibilität bezüglich der Arbeitszeit (Protokollierung der Sitzungen kommunalpolitischer Gremien teilweise in den späten Nachmittags
- und Abendstunden)
- wünschenswert: Berufserfahrung im kommunalen Umfeld

**Das bieten wir**:

- Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), u. a.:

- Vergütung nach **Entgeltgruppe 5 TVöD **(2.928,99 € - 3.570,28 € monatlich, je nach Berufserfahrung)
- betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung
- zusätzlich monatliche Entgeltanreize, u. a. in Form von steuerfreien Wertgutscheinen
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- breitgefächerte Fort
- und Weiterbildungsangebote
- standortfester Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung und teamintegrierende Veranstaltungen

Andreas Pfeiffer
Bürgermeister

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.928,99€ - 3.570,28€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 01968 Senftenberg

Bewerbungsfrist: 20.05.2024