Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz / Stell­vertretung (M/w/d) Für das - Munich - Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit

  • Teamassistenz Für Den Empfang

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland ISG Immobilien Service GmbH + Co. für Wohn- und Geschäftsraum Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wir suchen keine Mitarbeiter! Aber wir suchen neue Kollegen (m/w/d). Unser Team am Empfang besteht aktuell aus zwei Mitarbeiterinnen und diese freuen sich auf Ihre Unterstützung. Wenn Sie ein Englisch sprechendes Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche sind, besitzen Sie schon die ersten benötigten Skills! Es...

  • Teamassistenz (m/w/d) in München

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland NEPTUN Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Partnerunternehmen in München. Das Unternehmen ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit einem freundlichen Team und modernen Büros.AufgabenDer/die Teamassistenz (m/w/d) betreut den Empfang und ist erster Ansprechpartner für die Besucher, Mitarbeiter und Bewerber.Der/die Teamassistenz...

  • Teamassistenz (m/w/d) in München

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland NEPTUN Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Partnerunternehmen in München. Das Unternehmen ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit einem freundlichen Team und modernen Büros.AufgabenDer/die Teamassistenz (m/w/d) betreut den Empfang und ist erster Ansprechpartner für die Besucher, Mitarbeiter und Bewerber.Der/die Teamassistenz...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) in Kirchheim bei München? Für unseren Auftraggeber, ein Heizungs - und Klimatechnikbetrieb, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz in München und weiterem Sitz in Nürnberg. In seinem Geschäftsbereich sind ca. 31.300 Personen beschäftigt. Neben den Themen Haushalt und Steuern ist es unter anderem auch zuständig für das öffentliche Dienstrecht, den...

  • Teamassistenz Für Siemens

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Unterstützen bei der Bestellabwicklung in SAP - Zusätzlich übernehmen Sie die Aufgaben im Office Management, wie Bewirtungsbestellungen, Aushänge, Besucheranmeldung, SIPRO-Meldungen, etc. - Reisemanagement - Terminmanagement - Allgemeine...

  • Teamassistenz / Mitarbeiter Office Support (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Als Teamassistenz / Mitarbeiter Office Support (w/m/d) fungierst Du als Ansprechpartner für unsere Kunden, Geschäftspartner und Anrufer. All unsere Besucher werden von Dir freundlich empfangen und betreut. - Du übernimmst administrative Tätigkeiten in den Fachbereichen und unterstützt hiermit die Fachteam - und Projektleiter,...

  • Teamassistenz (M/w/d) Im Recruiting

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) im Recruiting**: Für unseren Kunden, ein innovatives, international agierendes Unternehmen im Bereich der Kommunikations - und Signalerfassungstechnik, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) im Recruiting. Das Unternehmen beschäftigt ca. 13.000 engagierte Mitarbeitende, die dabei unterstützen neue Märkte zu erschließen, innovative...

  • Teamassistenz (m/w/d) für Sekretariatstätigkeiten

    vor 9 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) an der Universität BayreuthWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Arbeit in einem akademischen Umfeld begeistert und sich für die Unterstützung von Forschung und Lehre einsetzt.Die Universität Bayreuth bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die persönliche und berufliche Entwicklung.Als...

  • Teamassistenz (m/w/d) - München

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz (m/w/d) bei MY Humancapital GmbH sind Sie für die Planung, Koordination und Optimierung der administrativen Abläufe verantwortlich. Dazu gehören die Planung und Koordination von Terminen, die Organisation von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen sowie die Erstellung von Präsentationen und...

  • Teamassistenz (m/w/d) - München

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz (m/w/d) bei MY Humancapital GmbH sind Sie für die Planung, Koordination und Optimierung der administrativen Abläufe verantwortlich. Dazu gehören die Planung und Koordination von Terminen, die Organisation von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen sowie die Erstellung von Präsentationen und...

  • Teamassistenz (m/w/d) im Onboarding

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    {"h1": "Teamassistenz (m/w/d) im Onboarding", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Als Teamassistenz (m/w/d) im Onboarding sind Sie ma\u00fcblich f\u00fcr die Planung sowie Durchf\u00fchrung f\u00fcr das Onboarding zust\u00e4ndig", "Dafür erstellen Sie Schulungsunterlagen und Pr\u00e4sentationen", "Sie organisieren die Bereitstellung von Arbeitsmaterial", "Sie sind...

  • Teamassistenz (m/w/d) im Onboarding

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    {"h1": "Teamassistenz (m/w/d) im Onboarding", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Als Teamassistenz (m/w/d) im Onboarding sind Sie ma\u00fcblich f\u00fcr die Planung sowie Durchf\u00fchrung f\u00fcr das Onboarding zust\u00e4ndig", "Dafür erstellen Sie Schulungsunterlagen und Pr\u00e4sentationen", "Sie organisieren die Bereitstellung von Arbeitsmaterial", "Sie sind...

  • Teamassistenzen (M/w/d) / Bürokaufleute (M/w/d) in

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

    **2443 Teamassistenzen (m/w/d) / Bürokaufleute (m/w/d) in Vollzeit (100%) und Teilzeit (60%)**: **„One Health“ - dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte - so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel, und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH Vollzeit

    **Wir sind Pommes Freunde!**: **Hey Pommes Freund!** Bei uns wird übliches Street Food aus der ganzen Welt auf einzigartige Art serviert. Wir lieben unsere Produkte, doch nicht jeder von uns steht in den Stores. Unser Team aus der Zentrale sorgt für die Entwicklung und Verbesserung unseres Pommes Freunde Konzeptes. Wir unterstützen unsere...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland apero GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Standort: Biberach an der Riß Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche **Zweck und Ziel der Stelle** Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Zur internen Verstärkung suchen wir eine...

  • Teamassistenz (m/w/d) interim

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    {"h2": """Unsere Herausforderung für Sie""", "p": "Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) interim, die sich für eine Herausforderung begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) interim werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungen bei administrativen Themen.Ihre Aufgaben umfassen die...

  • Teamassistenz (m/w/d) interim

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    {"h2": """Unsere Herausforderung für Sie""", "p": "Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) interim, die sich für eine Herausforderung begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) interim werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungen bei administrativen Themen.Ihre Aufgaben umfassen die...

  • Teamassistenz Dekanat

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Teamassistenz Dekanat (m/w/d) (CIT-37) Teamassistenz Dekanat (m/w/d) (CIT-37) 21.06., Nichtwissenschaftliches Personal Wir suchen für das Dekanat der School am Standort Garching zum nächstmöglichenZeitpunkt eine Teamassistenz Dekanat (m/w/d)(CIT-37) unbefristet in Teilzeit (mind. 25 Std./Woche).Genaueres entnehmen Sie bitte dem...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland Powerteam Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Stellen-ID: 3236 Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche Wir suchen ab sofort eine **Teamassistenz** **(m/w/d) bzw. **Assistenz **(m/w/d),** **oder **Assistenz im Büro** (m/w/d)** **in **München **und in **Vollzeit**. **Wir bieten Ihnen**: - **Gehalt nach Absprache**: -...

Teamassistenz / Stell­vertretung (M/w/d) Für das

vor 4 Monaten

Munich, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

**2402 Teamassistenz / Stellvertretung (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung in Teilzeit (50%)**:
**„One Health“ - dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte - so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales Wohlergehen.**

**Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittelchemie, der Human
- und Veterinärmedizin sowie weiteren (natur-)wissenschaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesundheit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits
- und Verbraucherschutz in Bayern. Unterstützen Sie uns hierbei an einem unserer zahlreichen Standorte**

Das Sachgebiet AP3 „Arbeits
- und umweltbezogener Gesundheitsschutz“ sucht in **München** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Teamassistenz / Stellvertretung (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung in Teilzeit (50%) mit befristeter Möglichkeit zur Arbeit in Vollzeit**
**Kennziffer 2402**:
Sie möchten einen Beitrag zur Schaffung einer sicheren Arbeitswelt leisten und suchen eine alternative und sinnvolle Tätigkeit zu Ihrem bisherigen Arbeitsalltag? Sie haben Freude an neuen Herausforderungen und arbeiten gerne in multidisziplinären Teams?

Dann passen Sie zu uns, denn all dies ist bei uns möglich

**VIELSEITIGE AUFGABEN, DIE SIE HERAUSFORDERN**:

- Unterstützung der Sachgebietsleitung sowie der Sachbereichsleitungen und des Teams „Arbeits
- und umweltbezogener Gesundheitsschutz“ (AP3) sowie Vertretung des Vorzimmers der Abteilungsleitung (gegenseitige Vertretung)
- Unterstützung bei der verwaltungstechnischen Abwicklung von Projekten und Studien
- Unterstützung bei der Ermächtigung von Ärztinnen und Ärzten für staatlich vorgeschriebene Vorsorgeuntersuchungen sowie nach Strahlenschutzverordnung
- Kommunikation mit der Personalabteilung bezüglich des Stellenbedarfs und der Einstellungsverfahren
- Betreuung der Mitarbeitenden des Sachgebiets bei Neueinstellungen
- Internet
- und Literaturrecherchen sowie Datenabfragen und -zusammenstellungen
- Aktenführung und -ablage mittels eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems
- Organisation der hauseigenen Bibliothek
- Bearbeitung von Formularen und Abrechnung im Bereich Jugendarbeitsschutz
- Normenbestellung für die Bayerische Gewerbeaufsicht

**Aufgaben in Vertretungsfunktion des Vorzimmers der Abteilungsleitung**:
Eigenständige Koordination aller Aktivitäten innerhalb der Abteilung, z.B.
- Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail sowie die dazugehörige Dokumentation und Ablage
- E-Mail-Verwaltung und der E-Mail-Versand der Abteilungspostfächer
- Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen sowie von Bearbeitungsfristen
- Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen und Fortbildungsreisen
- Organisation, Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Besprechungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Gesprächsunterlagen sowie bei der Protokollführung
- Postverteilung und -versand

**EIN LEBENSLAUF, DER UNS ÜBERZEUGT**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Gesundheitskauffrau / -kaufmann (m/w/d) bzw. entsprechend gleichwertige Ausbildung
- Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. verwaltungstechnischen Bereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen, Onlinekonferenzsysteme etc.) und Bereitschaft zur Einarbeitung in behördenspezifische Software
- Sehr hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Kommunikationsgeschick und Organisationstalent
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau B2 nach GER)

**EIN UMFELD, DAS SIE BEGEISTERT**:

- Flexible Arbeitszeiten
- Behördliches Gesundheitsmanagement
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fort
- und Weiterbildungsakademie Inhouse
- Sicherer Arbeitsplatz
- Ideenmanagement
- JobBike Bayern (Fahrradleasing)
- Kantine vor Ort bzw. in der Nähe
- Kostenfreie Parkmöglichkeit
- Mobiles Arbeiten

**BESCHÄFTIGUNGSVERHÄLTNIS / BEWERTUNG**:
Die Einstellung erfolgt im Wege eines unbefristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses mit einem Arbeitszeitanteil von 50%. Darüber hinaus bieten wir die Möglichkeit einer bis zum 28.02.2025 befristeten Arbeitszeiterhöhung auf 100%. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 6.

**BEWERBUNG**: