Mitarbeiter/in (Weiblich/männlich/divers) Für Den

vor 3 Monaten


Siegburg, Deutschland Rhein-Sieg-Kreis Vollzeit

Der Rhein-Sieg-Kreis sucht für die Abteilung Ausländerangelegenheiten des Rechts
- und Ordnungsamtes zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von zwei Jahren eine/n

**Mitarbeiter/in**:
(weiblich/männlich/divers)

in Vollzeit (39 Stunden wöchentlich) Der Dienstort ist Siegburg.

Die Abteilung Ausländerangelegenheiten wird seit Anfang des Jahres 2022 auf die elektronische Aktenführung umgestellt, so dass die eingehende Post zu digitalisieren ist.

Der Rhein-Sieg-Kreis ist mit über 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern einer der größten Kreise in der Bundesrepublik Deutschland. Sitz der Kreisverwaltung ist die Kreisstadt Siegburg.

**Ihre Aufgaben**:

- Scannen und Prüfen der verschiedenen Posteingänge in unterschiedlichen Formaten (bis DIN A 3)
- Qualitätsprüfung, temporäre Ablage der gescannten Dokumente und Bereitstellung für die fristgerechte Vernichtung
- Heraussortieren, Vorbereiten und Scannen von Poststücken in Bestandsakten
- Aufbereiten von Unterlagen zum Scannen (Entklammern von Papieren, Sortieren von Belegen, Barcodes aufbringen)
- Sichten, Sortieren und Scannen von vertraulichen Dokumenten
- Beschriften und Zuordnen von Dokumenten nach Kategorien
- Unterstützung der Logistik und des Aktentransports von Bestandsakten zum Scandienstleister
- Vorbereitung der wöchentlichen Lieferungen an den ScandienstleisterErstellung und Abgleich von Dokumentationslisten

**Ihr Profil**:

- PC-Kenntnisse (MS Office, Adobe Acrobat)
- Belastbarkeit und Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeit
- Eignung für körperliche Tätigkeiten mit vielen Laufwegen
- strukturiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Konzentrationsvermögen
- Teamfähigkeit, eine vorausschauende Denkweise und Eigeninitiative
- Bereitschaft und Fähigkeit zur Projektarbeit
- fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Wünschenswert sind zudem**:

- Erfahrung in der Bedienung von Scannern
- Kenntnisse im Bereich DokumentenmanagementsystemeErfahrung in der Datenerfassung oder in einer Poststelle

**Wir bieten Ihnen**:

- Entgeltgruppe E 5 TVöD sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit,
- bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten,
- strukturierte und kollegiale Einarbeitung und Einbindung in ein engagiertes Team,
- ein Beschäftigungsumfeld, das durch einen kooperativen Arbeitsstil geprägt ist,
- kostenloses Parken während der Dienstzeiten,
- Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung,
- Betriebsrestaurant,gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Leiterin der Abteilung Ausländerangelegenheiten, Heidi Boldt, Telefon: 02241/13-2652.

Die Kreisverwaltung des Rhein-Sieg-Kreises fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen, Männern und divers geschlechtlichen Menschen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich. Die bevorzugte Berücksichtigung von Frauen gemäß des Landesgleichstellungsgesetzes findet Anwendung. Die Stellenbesetzung ist im Rahmen des Jobsharing auch in Teilzeit möglich.

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