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Teamassistenz (M/w/d)

vor 2 Monaten

Bayreuth, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

Teamassistenz (m/w/d)

Professur für Künstliche Intelligenz in der Physiko-Chemischen Materialphysik
- Bewerbungsfrist: 6. August 2023

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber der Region.

An der Professur für Künstliche Intelligenz in der Physiko-Chemischen Materialanalytik der Universität Bayreuth ist zum 01. September 2023 eine Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)

in Teilzeit mit 50% (20,05 Std. wöchentlich) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Entfristung ist bei Bewährung vorgesehen. Im Falle einer internen Bewerbung kann von der Befristung abgesehen werden.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Aufbau, Mitgestaltung und Optimierung der Prozesse des Lehrstuhls
- Selbstständige Durchführung von Assistenzaufgaben (z. B. Telefon, Ablage, Weiterleitung und Verteilung der eingehenden Post, Büromaterialbestellungen)
- Mitwirkung bei der Personalverwaltung: Vorbereitung von Einstellungsanträgen, Bearbeitung von Urlaubs
- und Krankmeldungen, Personalaktenführung
- Zusammenarbeit mit der Fakultäts
- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Beschaffung)
- Erledigung der Korrespondenz und Terminplanungen; Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen
- Planung und Organisation von Team-Veranstaltungen und Events
- Pflege und Aktualisierung der zweisprachigen Lehrstuhl-Internetseite

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise entsprechende Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert
- Organisationsgeschick, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Bereitschaft sich in neue IT-Programme einzuarbeiten
- gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative

Die Vergütung erfolgt nach TV-L.

**Was Sie erwarten können**:

- Möglichkeit zur Mitgestaltung beim Aufbau eines neuen Lehrstuhls
- interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen, universitären Umfeld
- flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. 4-Tage-Woche, halbtags)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Homeoffice anteilig möglich)

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber*innen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen **bis zum 06.08.2023** unter Angabe des Kennworts „**KI-CHEMIE**“ über unser **Bewerbungsportal** **der Uni Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.

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